Чем заказное письмо отличается от обычного
Все заказные письма имеют на внешней стороне конверта пометку «Заказное». И это не спроста. Письмо действительно отличается от обычного несколькими свойствами:
- Заказное письмо ZK передаются только в руки получателю. В некоторых случаях его получить могут доверенные лица. Но для этого у них должен быть соответствующий документ — доверенность от адресата (заверять нотариусом не нужно);
- Его оформление происходит в почтовом отделении, в то время как обычное мы можем написать и запечатать дома;
- Почтовая служба обязана доставить заказное письмо адресату;
- Письмо получается специальный код, который дублируется на извещении;
- При разных обстоятельствах может приходить с небольшой задержкой.
Извещение о заказном письме
Отправитель заказного письма может оплатить дополнительные услуги. Например, когда адресату передадут письмо в почтовом отделении, отправитель получит SMS-сообщение. В нем будет указано, что письмо доставлено. А обычные письма мы опускаем в почтовый ящик. Дальнейший его путь нам неизвестен. Не исключено, что оно может затеряться где-нибудь по пути.
Код заказного письма ZK играет здесь не последнюю роль. Этот код будет вводиться в базу данных на специальных пересылочных и сортировочных пунктах. С его помощью отправитель может узнать, на каком этапе пути находится посланная им корреспонденция. Из-за того, что заказное письмо проходит специализированные пункты, чаще всего оно идет дольше, чем обычное. Но заказное можно контролировать, а также быть твердо уверенным в том, что получателю придет ваше сообщение.
Нередко таким видом корреспонденции пользуются для пересылки денег, бумажных копий документов, плоских предметов в качестве сувениров, марки и прочее.
ZK-извещение
Обычно в тексте извещения указывается информация об отправителе корреспонденции. Но часто, вместо данных об отправителе в соответствующей графе проставляется лишь определённая кодировка.
Она применяется в ситуациях, когда отправителем письма является государственный орган. Часто кодировка выполняется в виде стандартного штампа, но в отдельных случаях можно обнаружить на извещении латинские знаки ZK. Что же означают данные буквы?
Собственно, латинская кодировка «ЗК» обозначает, всего лишь «заказная корреспонденция» — сокращение принятое в документообороте почты России.
На деле же подобной кодировкой обозначают корреспонденцию, присылаемую не частными лицами, а некими организациями.
Часто буквами ZK помечаются извещения о письмах из государственных учреждений – налоговой инспекции, пенсионного фонда, судебных органов и так далее.
Следует сказать, что казённые учреждения очень любят общаться с рядовыми гражданами при посредстве заказных отправлений.
Впрочем, в отдельных ситуациях почтовые работники проставляют более «человеческие» пометки относительно отправителя: например, на бланке извещения о письме может стоять штамп «судебное».
Обозначаться кодом ZK иногда может корреспонденция и от юридических лиц – банковских организаций, торговых компаний, страховых фирм и т.п.
Как узнать, от кого пришло заказное письмо по номеру извещения?
Сейчас всем заказным письмам присваиваются идентификационные четырнадцатизначные номера — треки. по которым можно онлайн отследить путь перемещения письма от отправителя до адресата. Я считаю, что это новшество очень даже полезно.
- При отправлении, на письмо наклеивается штрих-код с номером.
- Также этот номер присутствуетна квитанции. которая выдается отправителю при оплате заказного отправления.
- А еще он естьв извещении на получение письма. Вверху находится штрих-код, а сразу под штрих-кодом заветный номер, который может многое прояснить человеку, не подозревающему откуда пришел пакет.
Есть еще одна хитрость в индивидуальном номере письма.
Первые шесть цифр — это индекс почтового отделения, из которого было совершена отправка . В любом поисковике можно указать этот индекс и сайт выдаст вам точный адрес почтового отделения отправителя.
Как долго хранится заказная корреспонденция на почте?
В почтовом отделении заказная корреспонденция (письма или посылки) хранится в течение 30 дней с момента поступления.
Этот срок может быть удвоен до 60 дней, если получатель обратится в почтовое отделение с письменным заявлением о продлении срока хранения.
Исключением являются только судебные извещения, срок хранения которых составляет 7 суток с момента поступления.
Почтовое извещение содержит в себе достаточную информацию, из которой можно многое узнать о почтовом отправлении. В частности, на извещении указывается:
- тип отправления (заказное письмо, бандероль, мелкий пакет и т. д.);
- вес;
- страна отправления.
Куда направить жалобу на постановление об административном правонарушении ГИБДД? Читайте об этом здесь.
Если в извещение указано «Судебное», то это означает, что получателю пришло судебное уведомление о дате, месте и времени судебного разбирательства.
Судебное уведомление приходит не менее чем за 15 дней до даты рассмотрения.
В случае, если в течение 7-дневного срока не получить судебное извещение, то оно будет возвращено отправителю с пометкой, что адресат отказался получить письмо, причем считается, что лицо оповещено о вызове на судебное разбирательство.
При этом не исключено, что суд решит, что лицо надлежащим образом извещено о времени и месте судебного разбирательства. В таком случае суд может наложить штраф за неявку на разбирательство без уважительной причины или осуществить рассмотрение дела без участия вызываемого.
Следует учитывать, что судебным извещением вызываются не только стороны процесса, но и свидетели, так что раньше времени паниковать не стоит.
Поэтому в случае получения такого извещения необходимо явиться на почту за судебной корреспонденцией.
Существует два способа узнать имя отправителя или хотя бы почтовое отделение, откуда была прислана посылка или письмо. Можно попробовать позвонить на почту и попросить сотрудников сообщить данные об отправителе.
Однако, как правило, сотрудники почты отказывают в такой просьбе, ссылаясь на служебные инструкции.
Второй способ является гораздо более простым, так как информация об отправителе зашифрована в самом извещении.
Чтобы узнать отправителя заказного письма или посылки, можно воспользоваться почтовым идентификатором (трек-номером), который указывается на извещении под штрих-кодом.
Можно ли осуществить возврат одежды в магазин по закону? Узнайте ответ на нашем сайте.
Руководство по сайту «Почты России»
У посылок и заказных писем внутри РФ, а также международных отправлений, использующих «Почту России» для доставки корреспонденции, трек-номер можно проверить на официальном сайте компании https://www.pochta.ru: в поле «Отследить» нужно ввести трек-номер.
В полученном результате будет указано:
- место отправления;
- почтовое отделение, в котором было принято отправление;
- имя отправителя (фамилия или название организации, кто отправил).
Инструкция по поиску www.track-trace.com
Для посылок или заказных писем, отправляемых не с помощью «Почты России», а посредством международных почтовых операторов (DHL, Fedex, UPS, EMS и др.), поиск отправителя нужно осуществлять не на сайте «Почты России», а на международном интернет-сайте http://www.track-trace.com/.
Для этого на главной странице сайта необходимо выбрать соответствующую компанию, название которой должно быть указано на почтовом извещении, и в нужном поле ввести номер почтового идентификатора, который также указывается в извещении.
Развитие почтовых электронных сервисов значительно облегчило жизнь отправителям, так как они могут проследить этапы отправки заказной корреспонденции на сайте «Почты России» или с помощью иных почтовых интернет-сайтов.
Такая возможность может быть полезна и для адресата, который может отследить имя отправителя и оградить себя от ненужной корреспонденции.
Извещение ZK — что это, от кого заказное письмо?
Несмотря на развитие IT-технологий, большинство государственных органов используют оповещение при помощи заказных писем. Этот способ более надежен и охватывает большинство населения.
Данная рассылка позволяет убедиться в доставке письма адресату, ведь чтобы получить извещение, придется зайти на почту, предоставить удостоверяющую документацию и оставить свою роспись.
Сегодня мы подробно расскажем, что это за новые извещения ZK и что значит их приход.
Извещения ZK, доставляются заказными письмами
Что это и кем отправляется?
Извещение ZK – это уведомление о том, что в почтовое отделение пришло заказное письмо на ваше имя. Эти уведомления высылаются в последнее время в обновленном виде.
Такое письмо вручается получателю под расписку, а отправитель, в свою очередь, получает специальную квитанция о доставке. Такой метод исключает потерю уведомления, а почтовая служба является гарантом доставки.
Чаще всего таким способом пересылают важные и ценные письма.
Как уже упоминалось, частенько именно гос. органы (ГИБДД, суд), банки и страховые компании используют подобные рассылки.
Лишь недавно конверты и оповещения с маркировкой ZK стали подписывать город, индекс и адрес почтового отделения
Очень редко подобный конверт относится к спаму и рекламе, поэтому его получение важно
Пример пришедшего заказного письма
Как узнать, откуда и от кого пришло?
Это элементарно просто. Люди, сталкивающиеся с такими ситуациями, наверняка знают, как получить искомые данные. Сделать это можно, изучив непосредственно само оповещение. Здесь под штрих-кодом находится 14 цифр – это идентификационный (трек) номер, он то нам и понадобится. Кстати, международный номер может состоять из 13 цифр и заглавной латинской буквы.
При помощи специальных сервисов можно попробовать узнать отправителя, дату отправки и прочую полезную информацию. Вот официальные почтовые сервисы для уточнения информации об отправителе:
- pochta.ru, сами 14 цифр вводятся без пробелов и скобок;
- russianpost.ru;
- track-trace.com для международной почты, приставки DHL, UPS, EMS и пр.означают представительство иностранного адресата.
Форма отслеживания ZK извещений на сайте Почты России
Стоит ли получать извещение ZK?
Разумеется, да! Проблема заключается в том, что ЗК-письма хранятся 7 или 30 дней. В контексте судебного оповещения, оно пролежит всего неделю, а после истечения сроков отправится обратно.
При этом считается, что получатель уведомлен о проведении заседания. Неявка грозит штрафом и рассмотрением вопроса без участия получателя. Стандартные уведомления гос.
Отказ от получения ничего не решает – а вот усложнить ситуацию может очень легко
В конечном итоге, именно конечному адресату более важно принять корреспонденцию
Что делать, если не удалось получить письмо?
Прежде всего, возможно заказать продление периода хранения в тех случаях, когда получающее лицо находится в отъезде. Конечно же, это касается стандартных решений и документации. Порядок действия вам прекрасно опишут на почте.
Если же по уважительной причине у вас не вышло получить судебное zk письмо, то следует подавать заявление об отмене принятого решения. Разумеется, причина должна объяснять отсутствие возможности получить уведомление. Так или иначе, хлопот будет предостаточно.
Заключение
Надеюсь вы поняли что означают ЗК-письма, которые приходят на ваше имя. Теперь вы знаете, как можно быстро отследить по трек номеру, от кого именно приходит извещение.
Кстати, на официальном сайте почты России можно подключить услугу электронных заказных писем, которое позволяет получать большинство уведомлений сразу на электронку.
В конце еще немного актуальной информации по не доставленным уведомлениям.
От кого пришло извещение ZK о заказном письме
Наиболее актуальный вопрос, который интересует людей при получении извещения с кодификацией «ZK» — что означает извещение и кто же является отправителем заказного письма? Не секрет, что некоторые письма попросту бесполезны (к примеру, различные виды рекламных рассылок), а ряд писем и вовсе не стоит получать.
Какие же существуют способы идентификации отправителя?
Использование цифрового кода. В тексте упомянутого извещения под штрих-кодом имеется 14-значный цифровой код, который необходимо ввести в соответствующее поле на ресурсе «Почты России». После этого во многих случаях вы получите информацию об отправителе, и далее будете действовать сообразно ситуации.
Используйте указанный цифровой код для идентификации отправителя
В случае международной почты можно также задействовать сайты track-trace.com (почта DHL, UPS, TNT, Fedex), 17track.net, globaltracktrace.ptc.post и другие ресурсы-аналоги;
- Звонок в почтовое отделение. Позвоните в соответствующее почтовое отделение и попросите девушку-операциониста предоставить вам данные об отправителе письма. Если вам повезёт, вы получите всю необходимую информацию;
- Посещение почтового отделения. Лично отправьтесь в почтовое отделение, где попросите на руки указанное письмо. Помните, что его можно получить только при наличии паспорта и росписи о вручении. При этом не спешите расписываться в получении под предлогом убедиться в целостности и сохранности почтовой корреспонденции. При осмотре внешнего вида письма идентифицируйте отправителя, и если он нежелателен — оставьте письмо в отделении и уходите.
Посетите отделение почты России
Получение заказных писем в электронном виде
Кстати, вы можете получать заказные письма в электронном виде, подключив на официальном сайте Почты России https://zakaznoe.pochta.ru/ или на едином портале государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/ соответствующую услугу!
Как только государственное учреждение, будь то ГИБДД или ПФР, суд или ФНС отправит вам заказное письмо, оно тут же поступит в ваш личный кабинет на сайте Почты России.
Такой способ получения государственных писем поможет вам избежать лишних расходов из-за просроченных платежей, а также сэкономить денежные средства на ранней оплате штрафов, например, в течение 20 дней штраф за нарушение правил дорожного движения можно оплатить со скидкой 50% (кроме статей 12.1 ч. 1.1, 12.9 ч. 6, 12.9 ч. 7, 12.12 ч. 3, 12.15 ч. 5, 12.16 ч. 3.1, 12.8, 12.26, 12.27 ч. 3, 12.24 КоАП РФ). Получив заказное письмо с уведомлением о штрафе сразу, вы не упустите возможность получения 50% скидки.
Помните, что когда вы уже получили электронное письмо — оно не придет к вам в бумажном виде, при этом, если вы решите снова получать бумажные заказные письма от государственных органов, то вы в любой момент можете отключить услугу доставки электронных писем как на сайте Почте России, так и на портале Госуслуг.
Можно ли определить, откуда письмо?
Получив уведомление, возникает желание набрать номер почтового отделения, чтобы узнать необходимую информацию.
Скорее всего, придется столкнуться с отказом, так как работники почты не должны предоставлять подобные данные по телефону.
Но получить интересующую информацию (откуда и от кого) возможно из самого извещения, содержащего шифр.
- Получив уведомление, возникает желание набрать номер почтового отделения, чтобы узнать необходимую информацию.
- Скорее всего, придется столкнуться с отказом, так как работники почты не должны предоставлять подобные данные по телефону.
- Но получить интересующую информацию (откуда и от кого) возможно из самого извещения, содержащего шифр.
Пользуются этой услугой как государственные учреждения, так и частные компании.
Получатель может действовать двумя способами:
- игнорировать извещение, тогда отправление вернется адресанту;
- предъявить паспорт и получить корреспонденцию под роспись, в этом случае отправитель получит подтверждение об ее вручении.
Узнать данные письма важно для определения ценности его содержимого, чтобы время, потраченное на посещение и ожидание в очередях почтового отделения, не обернулось получением спама или рекламной продукции. Уведомление содержит следующую информацию:
Уведомление содержит следующую информацию:
- вид корреспонденции (письмо, посылка и пр.) и его вес;
- страна отправления;
- дата прибытия в отделение почты.
- Уведомления, имеющие маркировку «судебное», приходят из судебных инстанций с целью довести дату и место проведения разбирательств.
- Если более 7 дней игнорировать и в итоге не получить данное извещение, то оно вернется в суд с сообщением об отказе.
- Также суд посчитает, что информация о вызове доведена до получателя, вследствие чего вправе оштрафовать последнего за неявку на заседание и провести без его участия.
- Судебное извещение присылается судебной канцелярией как минимум за 15 суток до даты разбирательства, а вызываться могут как стороны процесса, так и свидетели.
В зависимости от компании, осуществляющей доставку заказной корреспонденции, определить кто отправил письмо, можно несколькими способами.
Такой способ определения данных применим только для отправлений, доставленных «Почтой России».
Информацию, указанную в извещении, поможет расшифровать трек-номер (он же – почтовый идентификатор), что содержится в каждом типе заказной корреспонденции. Трек-номер расположен под штрих-кодом в виде 14 цифр.
Проверить данные может официальный веб-портал «Почты России». Механизм извлечения информации включает следующие шаги:
- В поисковике любого браузера ввести адрес почты;
- После перехода на главной странице сайта требуется ввести почтовый идентификатор в окошко, где указано «введите трек-номер», затем кликнуть на поиск;
- Найденная информация будет содержать: дату и место отправления, отделение почты и данные отправителя.
Когда отправитель заказной корреспонденции пользуется услугами доставки операторов международного уровня, таких как EMS, Fedex, UPS, DHL и т.д.
Поможет пошаговая инструкция:
- В поисковике любого браузера ввести указанную выше ссылку и перейти по ней.
- На сайте отразится перечень международных перевозчиков, среди которых требуется выбрать нужного вам и ввести трек-код в окошко, затем нажать на «Track!».
- Найденная информация будет содержать всю необходимую информацию, включая данные отправителя.
Как узнать по извещению от кого заказное или ценное письмо ~ Стихи и проза (Публицистика) ~
Кто сражается с чудовищами, тому следует остерегаться, чтобы самому при этом не стать чудовищем. И так, вы получили по почте уведомление о заказном письме, где отправителем значится Мытищи-ДТИ с индексом, к примеру, 145102. Стоит знать, что письмо может проходить несколько серверов и в этом случае нужно смотреть самый нижний IP-адрес.
Ее либо приносит почтальон либо вы в почтовом ящике обнаруживаете извещение о заказной корреспонденции. А знать-то хочется кто вам пишет) Иногда в таком извещении указано «судебное», что именно это и означает — вас о чем-то извещает суд и к такому письму следует отнестись ответственно.
Прочая же заказная корреспонденция хранится на почте 30 суток. Иногда же просто приходят письма, которые можно и вовсе не забирать. Ну а допустим я две недели в отпуске был,приходит такое извещение,я его нахожу поздно.
Если вы посмотрите на скан извещения, размещенный выше, вы найдёте только информацию о городе, из которого пришло почтовое отправление, от кого же письмо — неизвестно. Но, как вы понимаете, желание знать заранее от кого это письмо — это нормальное желание человека и гражданина.
Читаем откуда отправлено письмо
Я, наивный, решил позвонить на почту и узнать, от кого конкретно пришло письмо. Письмо необходимо будет забрать в указанном почтовом отделении.
Заказные письма от ГИБДД могут содержать различные штрафы с прилагаемыми фото с видео- или фоторегистраторов.
Точно такие же уведомления о заказных письмах приходят гражданам и от судебных приставов ФССП России (Федеральная служба судебных приставов).
Такой индекс может быть у разных писем или посылок, какой вес прописан в уведомлении о почтовом получении? Письмо из налоговой или ГИБДД, а может другая корреспонденция не связанная с налогами или штрафами. Чтобы получатель не мог заявить, что не получал письмо, например, с уведомлением о штрафе и не мог в суде ссылаться на неполучение.
Открываем заголовок электронного письма
Бывают ситуации, когда очень даже интересно узнать некоторую дополнительную информацию о том, кто и откуда прислал нам письмо. Вот, например, пришло письмо. Как его читать — это другой вопрос: сначала учимся открывать заголовки письма. Итак, присланное на ваш адрес электронное письмо имеет и служебную информацию, которая содержится в заголовке письма и обычно не показывается адресату.
Откуда пришло извещение
Судебные извещения и вызовы
Судебная повестка является одной из форм судебных извещений и вызовов. Лица, участвующие в деле, извещаются судебными повестками о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий. Вместе с извещением в форме судебной повестки или заказного письма лицу, участвующему в деле, направляются копии процессуальных документов.
Судебными повестками осуществляется также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков.
Информация об изменениях: Федеральным законом от 23 июня 2018 г.
Суды могут пересылать повестки и прочие бумаги, относящиеся к судебной тяжбе, по почте при помощи заказного письма с обратным уведомлением.
Пришло судебное письмо, но я ничего не нарушал
Если же закрывать на ситуацию глаза, она никуда не денется и сама собой не разрешиться, а вот усугубить дело затягиванием времени очень даже возможно. Ошибочно полагать, что без Вас судебное заседание не состоится ни при каких условиях.
Более того, если в материалах дела содержатся достоверные сведения о месте Вашего проживания, если есть ответ почтовой службы о том, что Вы за повесткой не являетесь, даже в случае неполучения судебной повестки, Вы считаетесь извещенным о месте и времени слушания надлежащим образом.
Рекомендуем прочесть: Статья пиратство ук рф
Как правило, если до даты рассмотрения дела в суд не поступило почтовое уведомление о том, что Вы повестку получили, слушание откладывается, а в Ваш адрес будет направлена новое извещение, телеграмма или же телефонограмма.
Здесь конечно, можно оспорить, но поверьте, суд найдет тысячу способов как вас известить.
То есть не известив вас так, вас по-любому известят по-другому, чтобы рассмотреть дело, не затягивая сроков. По административным делам, если в качестве наказания нет ареста, при надлежащем извещении дело рассмотрят без вас, снова повторюсь, вас найдут, как известить, либо рассмотрят по вернувшемуся письму.
Новости об услугах
Характер вложения должен соответствовать перечню предметов и веществ, разрешенных к пересылке в почтовых отправлениях.
В противном случае, оператор почтовой связи имеет право отказать в приеме такого отправления. Заказные почтовые отправления могут быть приняты с простым, заказным или электронным уведомлением, которым оператор почтовой связи ставит отправителя в известность, когда и кем получено заказное письмо: 1.
Как по извещению узнать кто вам послал заказное письмо
после чего возвращается в суд с отметкой, что адресат отказался получить письмо. Суд же при этом может посчитать, что лицо надлежащим образом извещено (если речь идет о дате и месте рассмотрения дела) и гражданское или административное дело может быть рассмотрено и без вашего участия с соответствующими (как правило, негативными) последствиями.
Прочая же заказная корреспонденция хранится на почте 30 суток. Иногда же просто приходят письма, которые можно и вовсе не забирать.
Итак — можно ли по извещению узнать откуда письмо и кто отправитель? Можно) Вот пример такого извещение Вверху под штрихкодом есть 14-значный номер почтового идентификатора (выделено красным) далее идете по адресу сюда: http://www.russianpost.
Часто почтовые отправления без обратного адреса, но с пометкой дополнительного технологического индекса, могут содержать штраф от ГИБДД с приложением фоторегистратора о нарушении правил дорожного движения, письмо от налоговой инспекции об уплате задолженности по транспортному налогу или штрафных санкциях, сообщение от судебных приставов или кредитную карту от коммерческого банка.
Бывают курьезные случаи, когда штраф от сотрудников ГИБДД получает человек, не имеющий автомобиля или предложение от налоговой инспекции оплатить налог на землю человеку, не имеющему в пользовании земельного участка.
Зачем посылают письмо заказным
Суть письма, отправленного заказным способом в том, чтобы отправитель знал, что его получили. Когда адресат приходит забирать послание, он подписывает соответствующий документ. Этим человек подтверждает, что письмо ему вручили лично в руки.
В основном, заказные письма отправляют государственные учреждения (суд, налоговая, военкомат, пенсионный фонд и т. д.). Изредка их посылают банки, в которых адресат брал кредит, или компании, проводящие различные акции. Но также заказное письмо могут отправить и родственники, живущие за рубежом. Часто обычные послания теряются в пути, а так у близких есть уверенность, что оно обязательно дойдет до получателя.
Что пересылается заказными письмами
Если вам пришло письмо с неизвестным идентификатором – посмотрите на строку «Отправитель». Обычно здесь находится слово «ГСП», «АСЦ» или «ДТИ». Иногда указан город и его числовой индекс.
Практика показывает, что если в указанной строке находится сокращение «ДТИ», значит, письмо отправлено какой-то государственной организацией:
- Налоговой службой;
- Казначейством;
- Государственной автомобильной инспекцией;
- Судебной инстанцией;
- Правоохранительными органами;
- Пенсионным фондом;
- Военкоматом.
Если рядом находится название города и код – значит, отправителем письма является:
- Кредитная организация;
- Микрофинансовая компания;
- Коллекторское агентство;
- Частная компания.
Например, сегодня многим людям приходят письма, на которых указан отправитель «Кемерово ГСП», «АСЦ Московский» и так далее. Это указывает на то, что рассылка проводится массово. Организация собрала базу адресатов и теперь отправляет уведомления каждому получателю.
Адресату дается 30 календарных дней на получение заказного письма. Хотя есть исключения. Например, уведомления из судебных инстанций хранятся только 7 дней, затем возвращаются отправителю.
Виды письменной корреспонденции
Письменная корреспонденция подразделяется на две категории:
- Внутренняя;
- Международная.
Внутренняя корреспонденция – это почтовые карточки, письма и бандероли, принимаемые для пересылки в пределах РФ.
Международной называется письменная корреспонденция, принимаемая для пересылки за пределы РФ, поступившая на территорию РФ из других стран, а также следующая транзитом через РФ для международного почтового обмена.
Письменная корреспонденция также может быть:
- Простой;
- Регистрируемой;
- С объявленной ценностью.
Простой называется письменная корреспонденция, принимаемая к отправке без выдачи квитанции отправителю. Вручение простых отправлений не предусматривает расписку адресатом при вручении.
Регистрируемая письменная корреспонденция предполагает выдачу квитанции отправителю и расписку адресатом при вручении.
При отправлении письменной корреспонденции с объявленной ценностью, отправителем определяется стоимость вложения и передается в открытом или закрытом виде.
От кого могут приходить заказные письма ZK?
Узнать отправителя можно тремя способами:
- По номеру извещения. Он написан под штрих-кодом и состоит из 14 цифр. Потребуется зайти на сайт Почты России и ввести его в поле «Отследить» на главной странице. После этого на экране отобразится вся необходимая информация об отправителе.
- Связаться с сотрудниками почтового отделения по телефону. Их можно попросить прочитать информацию на конверте. К сожалению, способ редко дает результат. Сотрудники не могут установить личность звонящего и отказывают в просьбе.
- Лично посетить почтовое отделение. Чтобы узнать отправителя, ставить свою подпись и забирать письмо не обязательно. Достаточно предъявить документы, и попросить конверт для проверки его целостности. При этом можно прочитать адрес отправителя, оставив конверт на месте.
Теоретически, заказное письмо может отправить любое физическое или юридическое лицо, но чаще всего отправителями являются:
- Государственная автоинспекция. В конвертах приходит штраф и фотография с камеры видеонаблюдения.
- Налоговая служба. Уведомляет налогоплательщиков о задолженности, необходимости подать декларацию или лично посетить отделение службы.
- Суды. Используют заказные письма для того, чтобы уведомить человека о заседании или отправить ему решение в письменном виде.
- Военкоматы. Отправляют таким способом повестки и уведомления о проведении сборов для военнослужащих запаса.
- Пенсионные и страховые фонды. В основном, рассылаются предложения о сотрудничестве и уведомления различного рода.
- Банки и микрофинансовые организации. Присылают сообщения о задолженностях, кредитные предложения и готовые пластиковые карты.
Срок хранения отправлений зависит от их типа. Судебные находятся в отделении 7 дней, а остальные месяц. После истечения срока письмо отправляется обратно и получить его уже не получится.
Для получения необходимо явиться по адресу, указанному в извещении, и предъявить сотрудникам свой паспорт.
Иногда извещение поступает не адресату, а его однофамильцу. В этом случае стоит прийти на почту и сообщить об ошибке.
Введите его в соответствующую строку поиска. Однако система отслеживания почтовых отправлений не всегда может с точностью указать номер отделения, откуда было отправлено письмо, поэтому этот способ может не пригодиться тем, кто, допустим, ждет письма из налоговой инспекции, военкомата или суда.
3 Если письмо адресовано именно вам (то есть в извещении нет отметки «до востребования»), то его может получить вместо вас близкий родственник, носящий ту же фамилию и проживающий вместе с вами. Так вы узнаете, кто отправил вам письмо, в том случае, если не хотите получать его лично. Если же, например, ваш муж или ваша жена носит другую фамилию, то может потребоваться и свидетельство о браке.
4 Если почтальон принес вам заказное письмо на дом, предъявите паспорт и попросите показать письмо прежде, чем расписываться в извещении. Возможно, что он пойдет вам навстречу. 5 Позвоните на почту, представьтесь,
Суд же при этом может посчитать, что лицо надлежащим образом извещено (если речь идет о дате и месте рассмотрения дела) и гражданское или административное дело может быть рассмотрено и без вашего участия с соответствующими (как правило, негативными) последствиями.Прочая же заказная корреспонденция хранится на почте 30 суток.
Увы, в извещениях совершенно никаких данных о том, кто отправил письмо, нет, поэтому трудно определить надобность забирать заказное письмо. Конечно, вы можете позвонить в организацию с просьбой рассекретить отправителя письма у сотрудников. Но зачастую, такие обращения отклоняют, аргументируя подписанием служебной инструкции.
На открытом сайте «Почта России» доступно по извещению узнать отправителя. Естественно, данный способ уместно использовать лишь для писем, доставленных именно этой службой. Абсолютно каждый вид заказных отправлений имеет свой почтовый идентификатор, помогающий их скоростному вычислению и нахождению.
Информацию, указанную в извещении, поможет расшифровать трек-номер (он же – почтовый идентификатор), что содержится в каждом типе заказной корреспонденции.
Процедура включает следующие манипуляции:
- открыть портал «Почта России»;
- впечатать трек-номер в предназначенное для него окошко;
- нажать на «поиск».
Как узнать отправителя по трек номеру
Если же посредником между адресантом и получателем была иная служба доставки уведомлений и посылок, то данный портал никак не поможет в идентификации отправителя.
Заказные письма и расшифровка обозначений.
Для ДТИ характерный рассылки из госорганов:
- ФНС, казначейство.
- Штрафы ГИБДД.
- Повестки (полиция, суд).
- Извещения из соц.структур, военкомата, ПФР.
Чаще всего присылают «письма счастья» из налоговой, суда, из ФССП и ГИБДД.
При обозначенных идентификаторах «город+число», АСЦ, ГСП чаще приходят письма:
- Коллекторских агентств, банков, МФО.
- Рекламный спам и страх.компании.
- Уведомления от РЭС, ЖКХ.
На массовость рассылки, когда искомая организация использовала базу данных для отправления населению различных буклетов, указывают следующие обозначения: «Кемерово ГСП», «Москва-473» или «АСЦ Московский»». Рассылку обычно заказывают через «Почта России».