Как заполнить журнал по пожарной безопасности

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования к оформлению и хранению журнала

Законодательство не устанавливает единых правил изготовления журнала. Поэтому если рядом нет готовой книги, просто загрузите и напечатайте образец на обычном принтере, а также оформите его должным образом.

Перед тем как заполнить журнал по пожарной безопасности, убедитесь в том, что он прошнурован, пронумерован и заверен.

Как прошивать документ?

Для прошивки выбирайте материал на свое усмотрение: ленту, капроновую нить, шпагат или другие изделия. При выполнении операции обязательно помните об удобстве при внесении сведений и перелистывании страниц.

Инструкция по прошивке

• Создайте отверстия, если они не предусмотрены в первозданном варианте;
• Через эти отверстия протяните шнуровочный материал, начиная со стороны титульного листа;
• Откройте середину документа и аккуратно разгладьте листы руками;
• Завяжите нить и выпустите ее на обложке или последнем листе. Концы шнуровочного материала должны немного выглядывать из-под наклейки. Оптимальная длина конца шнурка – не менее 5 см. Если нить будет недостаточно длинной, это создаст дискомфорт при заполнении журнала.

Нумерация документа

Проставлять номера можно с титульного или основного листа. Законодательством также не определены требования к способу внесения данных. Поэтому вы можете писать ручкой, при помощи штемпеля или сразу распечатать пронумерованные страницы (как вариант – машинная печать).

Заверение журнала

На наклейке (в виде листочка) или рядом с ней укажите общее число страниц, дату прошивки и прикрепления наклейки. Также впишите ФИО и должность лица, которое заполняет журнал. Обязательна подпись этого работника.

Когда клей высохнет, сведения должны быть заверены печатью предприятия. Ставьте печать таким образом, чтобы она одновременно присутствовала на наклейке и листе (обложке), где зафиксированы концы шнуровочного материала.

Рекомендации по хранению журнала

В документе допускаются вкладыши в виде программ инструктажей, расписаний, графиков и другой информации об обучении, которая в любой момент может понадобиться инструктирующему. Но не вклеивайте листы, поскольку надзорные органы могут посчитать это как нарушение.

Для хранения выберите место, недоступное для посторонних лиц, особенно тех, кто не будет проходить инструктаж. Чтобы защитить документ от воды и грязи, носите и храните его в папке, желательно обернуть в обложку.

Что делать с заполненным журналом?

Если пустые строки в книге закончились, на титульном листе проставляется дата окончания журнала, а сам документ отправляется в архив. Там он находится 10 лет, но в некоторых случаях срок увеличивается. Например, журнал регистрации несчастных случаев должен храниться 45 лет.

Теперь вы знаете все о том, каким образом оформляется, подготавливается и как заполняется журнал инструктажа по пожарной безопасности. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь за консультацией в учебный центр «Амулет».

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Кто проводит инструктаж

Проведение инструктажа возлагается на сотрудников организации, к которым предъявляются следующие требования:

1. Прохождение пожарно-технического минимума. Это мероприятие организовывается предприятием, а после его прохождения сдаются зачеты, сведения заносятся в журнал, и оформляется свидетельство. То есть работник прошел подготовку и его знания были проверены. Право на проведение инструктажа он получил, теперь он может сам передавать знания.
2. Предприятием оформляется организационный документ о назначении ответственных лиц за проведение инструктирования работников. С распорядительным документом ознакомляют под подпись всех лиц, кто назначен приказом.
3. Проводить такие инструктажи имеет право непосредственный руководитель или лицо, временно замещающее первого.

Плакат для инструктажа по пожарной безопасности

Должностное лицо, на которое возложено проведение беседы должно иметь:

1. Конспекты, инструкции и правила пожарной безопасности, то есть у него в наличии должно находиться все необходимое.
2. Класса для проведения лекции должен быть оснащен плакатами, видеопособиями, фотографиями, литературой, образцами средств пожаротушения и многим другим.
3. Сведения о проведении отражаются в журнале.

Как заполнять журнал учета огнетушителей, смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Может ли предприятие использовать в учете записей о ППИ самостоятельно разработанные формы бланков?

Дополнение, корректировка установленной Приказом № 645 формы книги не допускается. Унифицированные бланки, книги учета, утвержденные ведомственными приказами, не подлежат изменению. При использовании форм, не соответствующих требованиям, возможны претензии со стороны органов контроля.

Вопрос № 1. Имеет ли значение численность организации для исполнения требований по проведению видов ППИ?

Масштаб компании, принадлежность к малому бизнесу или незначительная численность сотрудников не учитывается. В компаниях должны быть разработаны программы ПБ с проведением мероприятий по ППИ.

Об инструктажах

Какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют:

1. Вводный. Проводится специалистом, уполномоченным на проведение, перед тем, как новый сотрудник зайдет в первый раз на объект. Последний должен знать все возможные опасности и как с ними бороться в случае возгорания. Для инструктирования сотрудников утверждается инструкция, также могут быть использованы наглядные пособия, просмотрен фильм и иное.
2. Первичный. И, так, сотрудник подошел на рабочее место. Теперь ему необходимо знать о возможных опасностях, с которыми он столкнется на рабочем месте. Непосредственным руководителем проводится этот вид инструктажа. Для этого вида инструктажа разрабатывается специальная программа, согласно которой подготавливается конспект.
3. Повторный. На этом виде инструктажа руководитель рассказывает все, что и в первичном. Суть проведения — это напоминание в процессе работы о собственной безопасности. Любой работник занят производством и выполнением плана и может забыть о собственной безопасности. В процессе прохождения инструктажа сотруднику напоминают, как поступать в том или ином случае. Программа проведения инструктажа также должна быть разработана.
4. Внеплановый. Эта разновидность инструктажа распространяется на следующие ситуации: если внедрено новое оборудования и соответственно технологические процессы; при введении в действие новой инструкции по ПБ; при возникновении возгорания; если произошел несчастный случай. Данный вид инструктажа предусмотрен в качестве напоминания или при внедрении новых правил.
5. Целевой. Проведение данного вида инструктажа предусматривает выполнение единоразовой работы, к примеру, покраски масляной краской или растопка битумного котла. Работника перед выполнением данного вида работ необходимо проинструктировать.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые – рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод – повторение ранее изученных правил.

Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Как вести – порядок ведения

Каждый из журналов имеет свою специфику заполнения, но в любом случае есть общие правила.

Заполняет документ ответственное лицо, которое назначается руководителем организации.

Для этого издается приказ, с которым ознакамливается и ответственное лицо, после чего ставит свою роспись.

Только после этого, сотрудник, назначенный руководителем, имеет право и обязанность заполнять журналы по пожарной безопасности.

Всевозможные комиссии и проверки контролирующих организаций, в первую очередь, интересуются наличием и порядком по заполнению и хранению журналов с инструктажами и средствами для тушения пожаров.

Основанием для заведения документа являются Требования Противопожарного режима в РФ.

В случае если необходимого журнала нет, или он ведется с нарушением действующих норм, то на должностных лиц налагается штраф, размер которого зависит от степени нарушения и систематичности фиксирования подобных нарушений.

В первую очередь, необходимо вести журналы по учету инструктажей. Последние бывают вводными, первичными, а также повторными и целевыми.

Если на предприятии случился несчастный случай, то именно журналы будут подтверждением того, что сотрудники были ознакомлены с правилами пожарной безопасности.

Они должны храниться в архивах не менее 5 лет, если на предприятии случился несчастный случай, то документы могут быть изъяты из архива с целью уточнения прохождения работниками всех необходимых инструкций.

Ответственными сотрудниками чаще всего назначают лиц, которые отвечают на всем предприятии за выполнение правил по пожарной безопасности.

Они проводят инструктаж и обучение с работниками. Обучение включает как теоретические, так и практические занятия, по окончании которых проводится проверка усвоенных знаний.

Если в организации штат сотрудников небольшой, то ответственность за ведение и заполнение журналов по ПБ ложится непосредственно на руководителя.

Как правильно заполнять — правила и периодичность заполнения

Правила ведения всех журналов по пожарной безопасности идентичны.

В первую очередь, заполняется титульный лист.

На нем должна быть информация о названии предприятия и структурного подразделения, а также название журнала и даты начала его ведения.

После  заполнения всех пронумерованных страниц ставится дата окончания ведения документа, и руководитель отправляет его в архив.

В каждом из журналов  заполняется таблица, в которой в обязательном порядке присутствуют графы.

Чтобы правильно оформить таблицу, нужно внести в графы:

• Порядковый номер проверки, учета.
• Дата и время.
• ФИО инструктируемого.
• Дата его рождения и должность.
• Вид инструктажа.
• Подпись специалиста, а также ответственного лица, который ведет записи в журнале.

Если необходимо, в документ вносятся изменения и замечания, например, в связи с применением нового оборудования или изменением основ технологического процесса.

Что касается документов по учету огнетушителей на предприятии, то они должны содержать следующую информацию:

• Порядковый номер огнетушителя.
• Информацию и его осмотре или перезарядке.
• Информация с паспорта огнетушителя.
• ФИО и должность лица, которое осуществляет перезарядку, осмотр и учет приборов на предприятии.
• Дата годности и дата осмотра.

Если при любой проверке комиссия обнаружит просроченный или неработающий огнетушитель, то ответственные или должностные лица понесут наказание согласно Административному кодексу.

Если на предприятии случится пожар с пострадавшими, то руководителю и виновным лицам грозит Уголовное наказание с лишением свободы до 2-х лет.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

• проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
• первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
• целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
• повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
• внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Правила оформления и заполнения

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

• число, когда было проведено обучение;
• инициалы работника, которого инструктировали, дата рождения;
• пометка о его профессии и должности;
• наименование подразделения, где будет работать получивший указания;
• инициалы инструктора;
• подпись обученного лица;
• подпись обучавшего.

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Заполнение журналов по пожарной безопасности

После обучающего мероприятия инструктору необходимо вписать во все пустые клеточки соответствующую информацию, поставить подпись, а также проследить, чтобы расписались все инструктируемые лица.

Исправление ошибок 

Заполняя журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, вы не застрахованы от ошибок. В случае их допущения необходимо: 

• Вычеркнуть всю строку целиком одной ровной линией;
• Сделать отметку «ошибочная запись» под вычеркнутой строкой, в колонке для даты проведения инструктажа и подписи инструктора;
• Внести достоверные сведения в следующую пустую строку.

Цвет пасты должен выбирается согласно требованиям к документообороту. 

Часто допущенные ошибки обнаруживаются со временем, когда последующие строки уже заполнены. В таком случае применяется аналогичный порядок – строка с неверной записью зачеркивается, а правильная информация вносится в ближайшей пустой строчке. Чтобы в дальнейшем было удобнее найти нужную запись, можете выделить зачеркнутую строку подчеркиванием или цветом.

Что нельзя делать? 

При заполнении документа не допускается: 

• Оставлять пустые строчки;
• Делать исправления, в т.ч. корректором, перечеркиванием одной буквы, ластиком, лезвием и другими способами;
• Вырывать листы и вместо них вклеивать новые с проставлением такого же номера;
• Вносить временные записи (стирающейся ручкой, карандашом и т.д.).

По результатам противопожарного инструктажа заполняется только журнал пожарной безопасности. Использование журнал для охраны труда – не допускается, даже при совместном проведении обучения по обеим программам. 

В документ ничего нельзя вклеивать, дополнительные листы с информацией можно просто хранить внутри журнала.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

• Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
• Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
• Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Перечень журналов по пожарной безопасности, которые должны быть на предприятии

Пожарная безопасность в организации характеризуется целым рядом показателей. Чтобы повышать эффективность противопожарных мер, руководство предприятия должно контролировать и анализировать эти показатели. С этой целью в организации ведется документальный учет по следующим направлениям:

Наличие и состояние первичных средств пожаротушения. Здесь ведется учет по всем имеющимся противопожарным средствам – техническим устройствам, приспособлениям, материалам

Важно отразить даты поступления и выбытия данных средств по разным основаниям

• Наличие, исправность, техосмотр, перезарядка огнетушителей. Необходимо показать соблюдение регламентированных сроков техосмотра и перезарядки. Огнетушители отражаются в учете с указанием заводских номеров (артикулов).
• Проверка состояния охраны труды и пожарной безопасности.
• Проведение противопожарного инструктирования (обучения). Фиксируются даты проведенных занятий, сведения об инструктирующих и инструктируемых.

Учет официальных предписаний (требований) Госпожарнадзора, подлежащих неукоснительному исполнению.
Техобслуживание огнетушителей, содержащихся на предприятии. При этом указываются лица, ответственные за обслуживание этих средств пожаротушения, и фиксируется соблюдение оговоренных сроков обслуживания.
Проведение практических занятий (тренировок) по профилактике и ликвидации возгораний в организации

Важно отразить, что эти тренировки (занятия) проводятся с периодичностью, оговоренной противопожарным законодательством. Фиксируют даты и темы проведенных занятий, сведения об их участниках (ФИО тренеров и обучающихся).
Контроль противопожарного состояния конкретных помещений, подлежащих закрытию (консервации) на предприятии.

Следует знать, что для каждого из вышеперечисленных направлений в организации ведется свой отдельный журнал регистрации (учета).

При этом нужно соблюдать общеобязательные правила заполнения данных документов. Ведь указанные регистры могут запрашиваться надзорным госорганом для проведения надлежащих проверок.

Общие правила ведения и заполнения

Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.

Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.

Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).

Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.

Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.

Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей

Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.

Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:

• заполнение данных о проведении различных видов инструктажей по пожарной безопасности – первичных, вводных, повторных, внеплановых и т.п.;
• документальная фиксация факта получения сотрудником информации по противопожарным правилам (путем оставления личной подписи в соответствующем журнале).

Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.

Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:

• от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц.

Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:

• от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 15 до 30 тысяч рублей для физических лиц.

Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:

• для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
• для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
• для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.

Как заполнять?

Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.

Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.

Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:

• специалист, ответственный за ПБ в компании (или подразделении);
• руководитель компании;
• инженер по охране труда;
• руководитель структурного подразделения.

Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.

Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:

• один на всю компанию;
• отдельный на каждое структурное подразделение;
• отдельный на каждый вид инструктажа;
• один на все виды инструктажей.

Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:

• полное наименование компании;
• порядковый номер документа;
• наименование журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

• дата внесения и порядковый номер записи;
• инициалы, дата рождения, должность, наименование структурного подразделения инструктированного сотрудника;
• инициалы инструктирующего.

Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.