Как заполнять журнал общих работ

Образец заполнения общего журнала работ в строительстве

• 1 Титульные листы
• 2 Разделы журнала
• 3 Тонкости ведения общего журнала работ
• 4 Где и как купить

Титульные листы Сперва записываем номер, так как журналов может быть несколько, то нумеруем их по очередности. Далее указываем вид деятельности: строительство, реконструкция или капитальный ремонт. ледующий шаг — это наименование объекта и его адрес.

Далее оформляем застройщика. Кто не знает, застройщик это тот, кому принадлежит земельный участок (часть 16 ст. 1 Градостроительный кодекс РФ).

И не важно на праве аренды или в собственности. Можно проще — застройщик это тот, на кого оформлено разрешение на строительство

Тут необходимо указать наименование организации застройщика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. Титульный лист содержит информацию о строительной компании, должностных лицах, дату выдачи свидетельств и актов, сведения об организациях разработчиков, субподрядчиков, утверждающих инстанциях. Чтобы правильно оформить кассовую книгу, внимательно изучите нашу статью с пошаговым руководством.

Тут вы найдете образец заполнения формы Р2 1001. Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей? Читайте об этом здесь. Что еще содержится в документах?

Включает перечень инженерно-технологического персонала занятого на стройке.

Перечисление действий переходной приемки ответственных систем и освидетельствования сокрытых трудов. РАЗДЕЛ 6 Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства №№/пп Наименование исполнительной документации (с указанием вида работ, места расположения конструкций, участков сетей инженерно – технического обеспечения и т. . ) Дата подписания акта, должности, фамилии, инициалы лиц, подписавших акты 1 2 3 1 Акт №1 освидетельствования скрытых работ по устройству естественного основания под фундаменты ФМ1в/о А-Д/6-8 на отм. -2. 000; «16 октября 2009 г. Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис Седелин С. . , Инженер ООО «СтройНадзор Синицин А. . , Руководитель строительного комплекса ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ Курочкин Т. . , Инженер ПТО ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ Волков А. . , Гл. инженер ООО «Ампир Асадов Я. . ; 2 Акт №2 освидетельствования скрытых работ по устройству щебеночного основания под фундаменты ФМ1 в/о А-Д/6-8 толщ.

Раздел третий

Этот раздел является самым главным в самом журнале, поскольку здесь содержится вся информация о проделанной работе. Таблица содержит:

• дату выполнения
• данные по выполненной задаче с указанием уполномоченного акта (если он был составлен в отдельности)
• результат проведенного контроля качества выполненной задачи
• ответственное лицо, которое провел проверку

Некоторые компании дают еще больше информации – отображают объем выполненных работ каждого сотрудника в каждую смену, номер законченного этажа или помещения, марку использованного материала.

Подобное необходимо во избежание проблем в отношении полученных претензий от заказчиков. Зачастую прорабы – ответственные лица – отображают всю информацию, которая была прописана заказчиками. К примеру, в проекте фигурирует неординарное расположение коммуникационной системы. Строительная компания может объяснить риски подобного решения. В случае если заказчик не желает пересматривать свое решение, прорабы стремятся отобразить все действия работников в процессе воплощения проекта на соответствие требованиям второй стороны.

В каких случаях необходимо оформлять журнал учета работ

Эта книга является обязательным юридическим документом составление, которого – это обязанность генерального подрядчика. На одном объекте их может быть несколько и это зависит от специфики стройки.

Книга учета работ заводится при строительных, монтажных, реставрационных, капитальных ремонтных работах и других видах строительства. Книга является сопровождающим строительным свидетельствующим актом.

Он необходим для того чтобы:

• производить контроль технологических шагов и мероприятий;
• осуществлять подсчет объемов;
• производить контроль сроков и условий исполнения;
• контролировать отвечающих лиц.

Что еще содержится в документах?

Включает перечень инженерно-технологического персонала занятого на стройке.

Перечисление действий переходной приемки ответственных систем и освидетельствования сокрытых трудов.

• Таблица итогов операционного контролирования строительно-монтажных и оценки качества их работы.
• Список специализированных журналов работ.
• Информация о сделанных строительных работах.
• Замечания осуществляющих контроль организаций и отраслей.
• Общие требования к заполнению форм
• Первый листок должен заполняться до начала возведения.
• Все области обязаны быть оформлены корректно, отчетливо и точно.
• Систематические материалы о производстве работ вносятся в журнал каждый день.

Нужно чтобы все записи, какие произвели в журнале, закреплялись подписью отвечающего лица. Запрещено пользоваться книгой с не заполненным титульным листом. Общая книга строй работ, может быть в электрическом варианте, однако в данном случае она должна быть оберегаема от постороннего доступа.

Правила заполнения

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка для журнала, существуют правила его заполнения. В данном случае придерживаются следующих особенностей:

• Журнал необходимо правильно прошить. Для этого используют капроновую нить. Этот способ помогает справиться с задачей за короткое время, а также делает закреп надежнее, нежели использование клея или металлических скоб.
• Журнал печатается или оформляется таким образом, что нумерация присутствует на всех страницах. Если в документе присутствует строка с данными о количестве листов в стопке, это требуется указать.
• На титульной странице в обязательном порядке указывают наименование объекта, в отношении которого и был сформирован документ.
• Если используется несколько журналов для работы по одному объекту, необходимо сделать на следующей странице от титульного листа таблицу, в которой указать все документы с отображающими данными.
• Ведение журнала осуществляется вручную. Электронные виды вызывают большое количество вопросов у уполномоченных подразделений, которые проводят окончательные проверки для регистрации построенного объекта.
• Поскольку заполнять журнал лучше вручную в процессе выполнения работ на объекте, делать это необходимо печатными буквами или с разборчивым почерком.

Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.

Заполнение титульного листа

В первую очередь занимаются заполнением титульного листа. Для этого необходимо вписать следующие сведения в таблицу:

1. Наименование фирмы-подрядчика с данными его уполномоченного лица или руководителя. Обязательно требуется вписать код по ОКПО, который берется из регистрационных документов, оформленных ранее.
2. Название объекта, по которому проводятся работы организации. Указать адрес местонахождения, включая юридический адрес, используемый в регистрационных документах.
3. Наименование предприятия, которое проектирует план работы с указанием данных уполномоченного лица.
4. Наименование компании, являющейся заказчиком, с указанием данных уполномоченного лица. Здесь можно указать только ФИО представителя предприятия, который присутствует всегда на переговорах. Его полномочия утверждаются руководством посредством создания приказа.
5. Даты начала и окончания строительных работ. Необходимо указать числа по плану и по факту – соответствующие началу работ и окончанию в реале.
6. Данные руководителя строительной подрядной компании. Он может быть не ответственным лицом за проведение строительных работ в данном случае, но его ответственность на этом не исключается.
7. Окончательную дату регистрации заполненного журнала – дату его проверки и подписания директором компании-подрядчика.
8. Данные разрешительного документа, который является основанием для начала строительных работ.
9. Если в строительстве заняты дополнительные лица и компании, необходимо их указать.
10. Если проектными документами занималась сторонняя организация, ее указывают в обязательном порядке с обязательным уточнением автора проекта или ответственным за него лицом.

Если произошли изменения в журнале в процессе работы, их указывают на титульном листе в соответствии со временем произошедших перемен. Каждую замену регистрируют у руководителя компании-подрядчика строительных работ – напротив даты и вида изменения директор организации ставит свою подпись.

Нюансы ведения журнала на видео:

Что это за журналы?

Каждый журнал имеет свои особенности заполнения, ниже мы расскажем о них.

1.      Журнал производства работ

Журнал производства работ – один из самых важных документов на стройке. Он содержит следующие данные: ·         Список материалов, использованных на стройке ·         Ключевые моменты производственных работ ·         Отступления от чертежей с пояснениями ·         Замечания, полученные от контролирующих служб ·         Данные по производственной и технической документации ·         Отчетность о работе за день  Ответственность за заполнение журнала ложится на лицо, которое отвечает за ход работ на всех объектах строительной площадки. Журнал производства работ всегда должен быть на объекте. Как только стройка завершится, его необходимо передать в приемные комиссии для оценки произведенных работ, а затем его передают в организацию, которая будет эксплуатировать объект. Имейте ввиду, что для каждого вида работ заводится отдельный журнал.

2.      Общий журнал по форме РД-11-05-2007

В этом журнале указывают технологические процессы, происходящие на объекте, а также: ·         Инженерно- технические работники (ИТР), занятые на объекте ·         Список всех журналов, которые ведутся на объекте ·         Общая информация о ходе работ на стройке ·         Ошибки, выявленные заказчиком и сроки исправления ·         Перечень исполнительной документации ·         Замечания и сведения представителей ГосСтройНадзора. Журнал также ведется ответственным за стройку, с самого начала строительства и до полного окончания работ, а затем передается заказчику.

3.      Журнал бетонных работ

В этом журнале отражаются следующие сведения: при работе с бетоном ·         Используемые материалы ·         Список занятых работников ·         Данные о пробах из каждой поставки бетона ·         Информация о ходе работ Журнал ведется с даты начала работ по бетонированию и до окончания работ непосредственно с бетоном. Затем он передается представителям застройщика или заказчика.

4.      Журнал сварочных работ

Этот журнал является исполнительным документом, он содержит сведения о ходе всех сварочных работ на объекте. Разделы в журнале следующие: ·         Список ИТР, занятых на сварочных работах ·         Информация об используемых и соединяемых материалах, об атмосферных осадках ·         Данные о приемке сварных соединениях, сварочных работах ·         Замечания заказчика и контролирующих органов Этот журнал ведется от начала до фактического окончания сварочных работ. Заполняется журнал лицо, ответственное за сварочные работы.

5.      Журнал авторского надзора за строительством

Этот документ составляется проектировщиком объекта и затем передается заказчику. В нем регистрируются надзорные организации, посещающие объект, а также их замечания и отчеты о проведенном надзоре. Каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица со стороны заказчика, а указанные замечания – иметь четкие ссылки на нормативы в законодательстве.

6.      Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Такой журнал предназначен для регистрации проведения всех инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового и целевого). Там необходимо указать: ·         Вид инструктажа ·         Тему ·         Подпись инструктора ·         Данные и подписи сотрудников, которые прошли инструктаж. Заполняется журнал сотрудником, ответственным за технику безопасности или тем, кто проводит инструктаж.

7.      Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

В этом журнале содержатся данные о прохождении сотрудниками противопожарного инструктажа. Он содержит следующую информацию: Вид инструктажа ФИО и должность сотрудников, которые прошли инструктаж, а также их подписи Причины инструктажа (в случае проведения внепланового инструктажа) Журнал регистрации противопожарного инструктажа обязательно спросят проверяющие органы, т.к. он является подтверждением соблюдения закона о пожарной безопасности.

8.      Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Инструктаж по охране труда должен пройти каждый работник при приеме на работу, вне зависимости от стажа и опыта работы. Данные об этом инструктаже обязательно вносятся в журнал регистрации вводного инструктажа. Заполняет журнал инженер по охране труда. Такой журнал обязательно спросят при проверках, поэтому к заполнению нужно подойти ответственно.

9.      Журнал вводного контроля и приемки продукции, материалов

В этом журнале производится учет всей продукции и материалов, которые поступают на объект. Процедура приема должна происходить с учетом требований ГОСТ 24297-87, а данные об этой процедуре вносятся в журнал.

Правила ведения журнала производства работ

Раздел 6 журнала заполняется лицами, контролирующими производство и безопасность строительных работ в соответствии с предоставленными им правами заказчиком, застройщиком, генеральным подрядчиком (подрядчиком), а также уполномоченными представителями проектной организации или ее авторского надзора. Разделы 3 и 5 журнала, в которых приводятся перечни актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ, а также перечни специальных журналов работ, которые ведутся субподрядчиками, выполняющими специальные работы на строительстве, заполняются в хронологическом порядке ответственным за производство работ. Журнал хранится на объекте строительства, сохранность которого возложена на ответственного за производство работ. В случае приостановки строительства объекта в связи с его консервацией журнал передается на хранение заказчику, застройщику либо, если это предусмотрено договором подряда, остается на хранении у генерального подрядчика (подрядчика).

Журнал выдается ответственному за производство работ проверяющему (руководителю проверки) после предъявления им служебного удостоверения, предписания на проведение проверки (в отношении объектов, допуск на которые ограничен в соответствии с законодательством, — иных документов, предусмотренных законодательством для допуска на объекты). Как Правильно Заполнить Журнал Производства Работ по Строительству

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Как Правильно Называется Налоговая в Городе Сызрань
• Как Правильно Подписать Грамоту Ученику Рассказавши Стихотворение 2 Класс
• Как Пробить Хозяина Квартиры по Кадастровому Номеру Квартиры
• Как Провести Сделку Купли Продажи Правильно Пакет Документов

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Пример заполнения формы КС-6а

Заполненная форма КС-6а доступна для скачивания на нашем сайте:

На титульном листе документа фиксируются:

• наименования, адреса, ОКПО, телефоны заказчика и подрядчика;
• адрес стройки;
• описание объекта строительства и краткое содержание работ (например, «Разработка котлована для 20-этажного жилого дома с подземной автостоянкой»);
• сметная или договорная стоимость проекта — цифрами;
• Ф. И. О., должность составителя журнала, его подпись;
• Ф. И. О., должность руководителя подрядчика, его подпись.

Основной раздел формы КС-6а представлен в виде таблицы, в которой имеется 46 столбцов.

Еще один образец подготовили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В столбце № 1 фиксируется порядковый номер записи о той или иной работе, выполненной на объекте. В столбце № 2 указывается позиция данной работы по смете. В столбце № 3 отражается наименование соответствующей работы.

В столбце № 4 ставится прочерк, если стоимость строительных работ фиксируется в договоре (письмо Минфина РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

В столбце № 5 указывается единица измерения, коррелирующая с характером работы. Например, если это разработка котлована, то может указываться объем извлекаемого из земли грунта в кубических метрах.

В столбце № 6 фиксируется стоимость выполнения единичной работы — в нашем случае это стоимость извлечения 1 куб. метр грунта в рублях.

В столбце № 7 указывается количество работ — в нашем случае куб. метр грунта, извлекаемого из земли.

В столбце № 8 указывается сметная стоимость работ — как произведение показателей, зафиксированных в предыдущих 2 столбцах.

В столбцах № 9, 10, 11 указывается соответственно количество работ, их стоимость за январь, а также суммарно с начала строительства. В столбцах № 12, 13, 14 — те же показатели за февраль. При этом, если в январе какие-либо показатели фиксировались в столбце № 11, они суммируются с цифрами в столбце № 13 и вписываются в столбец № 14. Если нет — суммируются показатели столбцов № 10, 13, после чего получившийся результат вписывается в столбец № 14. Аналогично заполняются столбцы за март и последующие месяцы нарастающим итогом.

В столбце № 45 фиксируется суммарное количество работ в конкретной разновидности, в столбце № 46 — их общая стоимость за все месяцы года.

Во всех столбцах, в которых фиксируются показатели в рублях, например, в столбцах № 8, 10, 11, 13, 14, подсчитывается суммарный показатель и вписывается в графу «Итого». Если в отчетном месяце не было накладных и иных расходов, не учтенных в смете, то цифры в графе «Итого» копируются в графу «Всего». Если накладные и прочие издержки были, их необходимо прибавить к соответствующим цифрам в «Итого» и зафиксировать результат в графе «Всего».

Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями

Далее начинается основная работа — формирование записей, вносимых в разделы, на которые разделён общий журнал работ в строительстве.  Каждый раздел имеет свой порядок оформления, нацелен на предоставление определённых сведений.

Раздел 1

Предоставляет собой перечень ИТР. Здесь внесены данные лиц – прямых участников строительства. В первый раздел генподрядчиком вносятся все специалисты организации, заключившей соглашение с заказчиком, работающие непосредственно на участке. Дополнительно вносятся специалисты субподрядчики.

Все перечисленные кадры должны пройти аттестацию в области ТБ и прочим обучениям, без которых не смогут получить допуск к работе.

Раздел 2

В данный раздел вносятся все зарегистрированные специальные журналы, в которых пишутся выполняемые работы и процессы по отдельным видам работ, направленные на обеспечение и поддержание рабочей деятельности. Речь идёт об обеспечении журналами, где контролируются поставки материалов и оборудования, учитываются отдельные важные процессы: заливка бетона, сварка стыков трубопроводов, многие другие значимые работы.

Перечень необходимых специальных журналов можно посмотреть в перечне приемо-сдаточной документации, который предоставляет Заказчик.

Раздел 3

Третий раздел считается основным. Здесь записываются сведения о ходе выполнения работ. Записи ведутся на основании п.8.3 по ОЖР в РД11-05-2007 и содержат следующую информацию:

Столбик 1: Порядковый номер, начиная с первой записи

Столбик 2: Даты производства работ

Столбик 3: Описание конкретных работ c краткими уточнениями, такими как:

• конструктивные элементы;
• технологические процессы;
• привязка к месту (оси, этаж, пикеты, километраж и т.п.);
• метод выполнения работ;
• материально технические ресурсы.

При необходимости к записям также допускается добавлять сведения о температуре, осадках, вносить шифр проекта.

Практически все внесенные в 3 раздел  работы должны актироваться соответствующими формами, поэтому стоит учесть и не писать лишнего. Для наилучшего заполнения и синхронизации с исполнительной документацией рекомендуем формулировку работ брать с актов скрытых работ (пункт 5 АОСР) и других актов, таким образом  читабельность  ОЖР в разы выше, а проверка становится удобнее.

Все перечисленные виды работ актируются в исполнительной документации, а сроки выполнения работ, указанные в актах, должны совпадать со сроками в журнале общих работ.

В колонке №4, ежедневно (если работы производились) ставит свою подпись сотрудник уполномоченный вести ОЖР (указан в титульном листе, как уполномоченное лицо осуществляющее строительство)

Раздел 4

Сюда вносятся сведения по строительному контролю застройщика или заказчика.

Данный раздел также является обязательным к заполнению, так как заказчик или застройщик обязан проводить строительный контроль.  В ходе проверок, все замечания фиксируются в данный раздел с установлением срока устранения выявленных недостатков.  При отсутствии недостатков, делается запись о проведенном контроле (сведения, дата контроля, «недостатки отсутствуют»).

В случае игнорирования раздела №4 на организацию, проводящую строительные работы, может быть наложен штраф. Даже если все устные замечания были устранены.

Раздел 5

Точно такой же раздел, как и раздел №4, только записи вносятся лицом, осуществляющим строительство по вопросам строительного контроля (указан в титульном листе). Соответственно и ответственность за заполнение данного журнала несет строительная компания.

Раздел 6

Раздел 6 предусмотрен для перечня всех актов из состава исполнительной с указанием даты подписания и всех подписантов. Разрешения в данный раздел не вносятся.

Раздел 6 муторный и трудоемкий. Обычно за все время строительства, накапливается большое количество актов, которые нужно будет внести, поэтому стоит предусмотреть и сделать данный раздел по количеству листов, как минимум таким же, как и раздел №3.

Подобных документов за весь период строительства может накопиться огромное количество и таблицы в 6 разделе журнала может не хватить. В этом случае делается распечатка раздела и регистрируется в ГСН. Предварительно можно уточнить у заказчика о надобности подобного действия.

Раздел 7

Раздел рассчитан на контролирующие государственные органы. Содержит сведения, которые заполняет гос. строительный надзор по результатам проведенных проверок.

Правила и процесс заполнения

Согласно правилам делопроизводства, новый журнал нужно прошить капроновой нитью белого цвета. С обратной стороны на место прошивки наклеивается небольшой листочек прямоугольной формы со следующей надписью: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», количество листов, подпись, печать. Количество листов должно дублироваться в скобках не цифрами, а строчными буквами. Пример: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 46 (сорок шесть) листов»

Листок должен быть наклеен таким образом, чтобы концы ниток проходили под ним и свисали. Печать должна стоять на стыке приклеенного листочка, захватывая как последний лист документа, так и наклеенный лист. Книге присваивается номер. Начало и окончание работ должно сходиться с датами в договоре.

В журнале, начиная с титульного листа, должна содержаться информация следующего характера:

• Название объекта;
• Юридический адрес;
• Фактический адрес местонахождения;
• Заказчик и его персональные данные, наименование компании;
• Уполномоченное лицо заказчика;
• Застройщик и его персональные данные, наименование компании;
• Сведения о разрешительном документе на осуществление строительных действий;
• Генеральный проектировщик и его персональные данные;
• Его уполномоченный представитель;
• Сведения по экспертным заключениям документации;
• Организация, ведущая процесс стройки;
• Лицо, осуществляющее непосредственный надзор за деятельностью;
• Другие организации и лица, официально принимающие участие в процессе;
• Общие сведения об объекте;
• Начало работ;
• Окончание работ;
• Сведения об изменениях на титульном листе.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа по РД-11-5-2007, бланк и пример заполнения формы КС-6

Заполнение по разделам:

1. В первом разделе нужно вписать весь персонал, занятый в строительстве. Данный раздел заполняет руководитель организации, которая отвечает за строительство или реконструкцию. Сюда должны быть вписаны все технические работники со всех организаций, принимающих участие в строительстве.
2. Второй раздел включает весь список журналов, имеющихся на строительстве. Обычно этот перечень зафиксирован в договоре с заказчиком.
3. Третий раздел – самый главный. В него вносятся сведения по всем выполняемым работам. Время начала и окончания работы и процесс ее исполнения, вплоть до указания этажа, номера помещения и другие точности. Помимо этого, необходимо зафиксировать методы и приемы работы, используемые материалы и даже условия, в которых выполнялась работа. Многие фиксируют количество привезенного и истраченного материала. Записи в журнал вносятся ежедневно. При остановке работ по любой причине нужно вписывать в документ описание причины остановки: отсутствие материала, отсутствие инструментов, технические неполадки и т. д. После каждой записи прораб или начальник должен подписываться.
4. Четвертый раздел содержит информацию о контроле застройщика за процессом стройки, реконструкции или капитального ремонта объекта. Контролирующий орган при проверке вносит в этот раздел замечания и срок исправления. В этот же пункт застройщик внесет свою запись об устранении нарушения сразу после фактического устранения. В том случае, если записи не будет, даже при исправлении недочета надзорный орган может выписать за это штраф.
5. Раздел пятый заполняет только лицо, имеющее специальное удостоверение и осуществляющее контроль на соответствие проекта всем требованиям. Это сведения о строительном контроле лица, выполняющего строительство.
6. Шестой раздел должен содержать промежуточную документацию, то есть перечень всех документов, задействованных на стройке, реконструкции или капитальном ремонте. Это могут быть акты приемки промежуточных работ.
7. Седьмой раздел предназначен для надзорных органов, тех, кто регистрирует журнал.

После завершения строительства и сдачи объекта все книги, в том числе и журнал общих работ, должны быть сданы принимающей стороне, то есть надзорной организации. После проверки и выдачи официального заключения о том, что построенный объект полностью соответствует всем нормативным нормам и требованиям, документ передают застройщику или заказчику, который хранит его у себя.

Журнал можно вести в электронном виде, но только с разрешения надзорной инстанции. При электронном документообороте необходимо обеспечить защиту документации от несанкционированного доступа. Также необходимо провести идентификацию подписей ответственных лиц.

Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а должен вести исполнитель работ, используя:

• данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
• информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.

На основании сведений, содержащихся в этом журнале, составляются:

• акт приемки — по форме КС-2;
• справка о стоимости работ — по форме КС-3.

Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:

• ;
• «Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец».

Может ли организация быть оштрафована по ст. 120 НК РФ в случае неведения журнала учета выполненных работ по форме КС-6а, если она применяет форму КС-2? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?

Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих состоит в том, что сведения по работам в нее всегда заносятся по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.

Регистрация журнала

Документ нумеруют, сшивают, указывают количество листов, ставят подпись и печать. Регистрация осуществляется при личном обращении в Госстройнадзор. Целесообразно приложить сопроводительное письмо или заявление:

Заявление о регистрации общего журнала строительных работ г. __________________ «____» _______________ 202___ г. 1. Застройщик (технический заказчик) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя) 2. Объект (наименование в соответствии с разрешением на строительство, краткие проектные характеристики) 3. Адрес (местоположение) объекта капитального строительства (почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства) 4. Разрешение на строительство объекта капитального строительства (номер и дата выдачи, орган или организация, его выдавшие, срок действия) 7. Начало строительства, реконструкции (дата) 8. Окончание строительства, реконструкции (дата окончания) Прошу зарегистрировать прилагаемый общий журнал строительных работ. ________________________ (должность, подпись, дата)

После регистрации начинают работы и заполняют документ. Сроки для регистрации документа законом не регламентированы, но его регистрируют до начала выполнения работ. С письменного разрешения надзорного органа допускается ведение в электронном виде.

Журнал производства ремонтно-строительных работ

Требование вести журнал производства работ распространяется только на те перепланировки, которые перечислены в подпунктах пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508 в редакции 840. То есть это касается всех видов сложных перепланировок, которые подлежат авторскому надзору и должны оформляться актами скрытых работ.

Все зависит от конкретных мероприятий. Например, выполнять мероприятия которые требуют оформления актов скрытых работ, может только представитель компании, имеющей допуск СРО. Если же перепланировкой квартиры занимается бригада без такого допуска (или сам собственник), то они могут выполнять только мероприятия не требующие актов, например — демонтаж/монтаж не несущих перегородок, демонтаж/монтаж сантехники, окраску, оклейку и др. При получении в Мосжилинспекции распоряжения, с разрешением на перепланировку, собственнику помещения или его представителю, также может выдаваться журнал производства работ. Он еще может называться журналом ремонтно-строительных работ. Давайте разберем, что это за документ, в каких случаях вы получите его на руки, и как его заполнять. После окончания ремонтных работ журнал подписывает собственник, представитель подрядной организации, проводившей ремонт, а также сотрудник проектного бюро разрабатывавшей проект перепланировки (в рамках проведения авторского надзора).

Регистрация книги

При наличии контроля за ходом деятельности со стороны госстройнадзора журнал необходимо зарегистрировать. Для этого уполномоченное лицо застройщика примерно за неделю до начала строительства, реконструкции или другой работы (можно и раньше, но не позже) передает его в специализированную надзорную инстанцию.

Если он заканчивается, то в соответствии с п 5 РД 11.05.07 застройщик обязан предоставить в регистрационный отдел надзорной организации второй журнал, помеченный цифрой «2», «3» и т. д.

Контролирующая инстанция ставит свою печать или штамп плюс регистрационные подписи и возвращает документ обратно.

Для чего нужен и как оформляется акт на списание материалов – смотрите здесь.

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно

Надо обратить внимание на такие моменты:

• в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
• все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
• временные параметры необходимо верно указывать.

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.