Какие документы нужны для записи ребенка в ясли через Госуслуги
Все должно быть подтверждено официально, поэтому позаботьтесь о том, что бы у вас был полный комплект документов. Особенно, если претендуете на какие-либо виды льгот. Список необходимых бумаг может отличаться. Это зависит от гражданства, места подачи (временная или постоянная регистрация), и других факторов. Однако, есть их основной перечень:
- Само заявление на прием. Его можно получить в детском саду/яслях.
- Ваш паспорт.
- Медкарта, которую можно оформить в любом медучреждении – коммерческом или государственном.
- Свидетельство о рождении малыша.
- Документ, подтверждающий родство с заявителем.
- Справка о регистрации на адресе.
Если нет гражданства РФ, добавляются дополнительные справки и документы. Уточнить их полный список вы можете в районном Управлении образования.
Порядок электронной подачи заявления:
Подготовительный этап
Заявление на выдачу путевки следует подавать как можно раньше
Мест в ДОУ катастрофически не хватает, поэтому сразу же устроить ребенка в сад вряд ли получится.
Однако если ребенок достиг 3 лет или уже посещал детское учреждение, то ему обязательно предоставят свободное место, так как он будет помещен в льготную очередь. Кроме того, правом на приоритетное зачисление в ДОУ обладают дети:
- сироты или оставшиеся без попечения;
- инвалиды;
- из многодетных семей;
- государственных служащих;
- участников военных действий, ликвидаторов аварии на ЧАЭС, правоохранителей, военнослужащих и т.д.;
- родителей-инвалидов;
- одиноких матерей;
- родителей-педагогов.
Некоторые регионы предоставляют льготы другим категориям семей, например, малообеспеченным.
Рекомендуется заранее узнать, подходите ли вы под льготную категорию и собрать документы, подтверждающие этот статус.
ВАЖНО! Вам обязательно нужен верифицированный аккаунт на Госуслугах.
Подтвердить свой статус реального человека можно, загрузив на портал сканы своих документов, а затем пройдя подтверждение личности одним из 4 способов:
- через онлайн-кабинеты банков Тинькофф или Почта-Банк;
- в центре обслуживания (МФЦ) и партнерских организациях;
- на Почте России;
- с помощью электронной почты.
Подтвержденная запись позволит получить весь спектр услуг, в том числе записать ребенка в садик.
Какие документы понадобятся?
Для записи в детский сад через Госуслуги нужны будут следующие документы:
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о появлении малыша на свет;
- прописка (подойдет и временная регистрация, она юридически равносильна постоянной);
- подтверждение наличия льгот;
- медицинское заключение, если малыша необходимо направить в группу оздоровления или коррекции;
- заявление (заполняется автоматически).
Если же ребенок является опекаемым или усыновленным, то еще нужны будут документы, подтверждающие статус его законных представителей.
СПРАВКА! Так как документы отправляются через сайт предоставления госуслуг, то вам нужно будет подготовить либо сканы, либо фото документов.
Они должны быть сделаны в формате *jpg (обратите внимание, что *jpeg не принимается!) или *pdf с разрешением не менее 200 DPI. При этом объем одного документа должен быть не больше 3,5 МБ
Каждый скан должен хорошо читаться, все буквы и цифры должны быть хорошо различимы. Не допускаются исправления текста, штрихование, выделения, осветление и т.д. Максимум, что можно сделать – скорректировать четкость, чтобы надписи были более четкими.
Процесс записи
Для того, чтобы произвести подачу заявки через портал госуслуг, необходимо следовать такому порядку действий:
- кликните на раздел «Услуги», проскролльте страницу вниз до появления категории «Образование», затем выберите «Запись в детский сад»;
- кликните на графу «Заполните заявление»;
- проверьте ваши персональные данные (они будут взяты из имеющих в распоряжении системы документов)
- выберите, кем приходитесь ребенку – родителем или опекуном;
- заполните все данные на ребенка, включая сведения из его свидетельства о рождении;
- укажите адрес прописки и адрес пребывания;
- укажите три ближайших детских сада, куда хотите получить направление;
- отметьте галочкой специальный чек-бокс, если желаете получить путевку всё равно, пусть и в другом саду, если в выбранных вами на момент подачи заявки мест не окажется;
- выберите дату желаемого зачисления (учитывайте возраст ребенка);
- отметьте, если ли льготы и если есть, то укажите номер подтверждающего документа;
- перетащите необходимые сканы на специальное поле, чтобы прикрепить их к заявлению;
- нажмите отправить.
Теперь ваше заявление перейдет в режиме ожидание.
В течение 10 минут оно будет зарегистрировано, и вы получите номер, по которому сможете отслеживать движение ребенка в очереди. Проверить очередность можно на этой же страницы.
Как только положительное решение по заявке будет принято, вы получите извещение через Госуслуги.
Подпишитесь на уведомление по электронной почте или по телефону, чтобы быть в курсе все изменений.
Как записать ребенка в ясли через Госуслуги
Несмотря на то, что по законодательству запись в детский сад возможна с момента рождения малыша, в некоторых регионах введены свои возрастные ограничения. Их принимают местные власти, исходя из ситуации с имеющимися учреждениями и возрастными группами в них.
- Подайте заявление через онлайн-портал. Если в вашем регионе эта услуга не предоставляется дистанционно, обратитесь в Управление образование по месту жительства, где вы напишите заявление, и передадите документы.
- Проверьте свою очередь. При подаче заявления на портале «Госуслуги» вы сможете отследить, как она движется. Сделать это можно через услугу «Запись ребёнка в детский сад». Через нее вы переходите на раздел «Проверить очередь».
- Получите направление в детский сад. Когда подойдет ваша очередь, а место в яслях освободится, вы получите уведомление в личном кабинете. После этого у вас будет ровно 30 дней, чтобы записать малыша в ясли.
- Подайте документы. Их полный перечень мы приведем ниже. Здесь уже потребуется посетить руководство детсада.
- Заключите договор об образовании. Документы подписываются при личном визите к директору детского дошкольного учреждения.
- После оформления договора, и передачи документов в детсад, предоставляется три дня на вопросы документооборота. По их истечении, ребенок будет официально зачислен в ясли.
Как и куда
Сегодня этот процесс упрощен. Достаточно:
- зайти на портал государственных услуг;
- зарегистрироваться;
- воспользоваться услугой «Запись в детский сад»;
- заполнить форму заявления (необходимы: свидетельство о рождении, регистрация ребенка, ксерокопии требуемых документов – паспорта и документов на льготы, если таковые имеются). После этого необходимо отвезти оригиналы документов в Управление образования.
Можно воспользоваться услугами МФЦ, чтобы не представлять документы в дополнительные организации – Управление образования. Сотрудники центра сами решают эти вопросы. Вам лишь необходимо заполнить заявление, представить свидетельство о рождении ребенка, место его регистрации и паспорт одного из родителей, если есть льготы, то соответствующие бумаги.
На почту приходит уведомление о постановке в очередь в ДОУ.
Важно понимать, что чем позже вы встаете в очередь, тем дальше будет желаемое время поступления в дошкольное учреждение. Как только есть на руках свидетельство о рождении малыша, можно и нужно подавать заявление
Как только есть на руках свидетельство о рождении малыша, можно и нужно подавать заявление.
Конечно, когда появляется ребенок, все время уделяется только ему, и многие родители из-за нехватки этого драгоценного времени откладывают процесс постановки в очередь в ДОУ.
Обычно постановка в очередь осуществляется, когда ребенку исполняется 3 – 6 месяцев, бывает и позже. Именно с этого момента начинаются проблемы с очередностью. При подаче заявления вы указываете несколько садов, в том числе приоритетный. Шансов попасть в какой-то из них больше, чем в один, поэтому благополучное разрешение вопроса вероятнее всего.
Чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов попасть по возрасту.
Что влияет на очередность
Вы встали в очередь и теперь только контролируете время от времени её изменения. Сегодня вы 10-ые, а завтра уже 20-е. Откуда появились эти 10 человек?
Существуют некоторые особенности, влияющие на очередь в ДОУ. Мы говорим о льготах, имея которые можно получить преимущественное право на место в садик.
На 2017, 2018 и 2019 года ситуация по льготникам такая:
- Категория «вне очереди» — сироты от 18 до 23 лет и лица, воспитывавшиеся одним родителем; пострадавшие в аварии на АЭС; неблагополучные семьи; судьи и прокуроры.
- Категория «первоочередники» — полицейские, контрактники, инвалиды, многодетные, имеющие более 3-х детей.
- Категория «имеющие преимущественное право» — дети сотрудников ДОУ, педагоги, одинокие матери, родители, чей ребенок уже ходит в данный сад.
Полный перечень льготных категорий необходимо уточнять в территориальном отделении органов социальной защиты.
Льготы при зачислении детей в учреждение регулируется статьей 55 закона от 29.12.12 №– ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Учитывая это надо понимать, что ДОУ один, а очередей много. Поэтому возникают проблемы с поступлением. Но не надо забывать о том, что иногда места освобождаются, в связи с переводом или отказом и т.п. Поэтому каждый случай индивидуален и требует конкретного рассмотрения.
Заявка отправлена. Что дальше?
После того как вам удалось успешно записать ребёнка в садик через Госуслуги или другим способом, периодически отслеживайте, как продвигается очередь. В разных регионах темпы разные, всё зависит от количества детских садов и их загруженности. В какой-то области или городе обстановка более напряжённая, где-то свободнее. Как сложится ситуация именно для вас — сложно угадать. Именно поэтому лучше подать заявку сразу после рождения малыша.
При зачислении в государственные детские сады малышей делят на две категории: поступающие на льготных и общих основаниях.
- Воспользоваться услугой вне очереди могут дети чернобыльцев, судей, работников прокуратуры и СК и сотрудников подразделений особого риска, в том числе погибших.
- К числу льготных получателей услуги относятся многодетные семьи, семьи с детьми-инвалидами или если родитель — инвалид, а также дети военнослужащих и сотрудников полиции.
- Преимущественное право на зачисление ребёнка имеют матери и отцы-одиночки, воспитатели и сотрудники детских садов, а также родители, чей малыш уже ходит в этот сад.
Все эти категории — льготники государственного уровня, но на местах могут вводиться дополнительные муниципальные или региональные льготы на услугу.
Группы обычно начинают формироваться весной, иногда летом. Но пойти в детсад можно в любой период, если есть свободные места.
Когда место для вашего ребёнка появится, вам позвонят и попросят приехать в детский сад с оригиналами документов. После этого в течение месяца нужно будет пройти медкомиссию — сделать это можно в детской поликлинике. Участковый педиатр выпишет обходной лист, по которому вы с ребёнком посетите профильных специалистов. Обычно обход врачей и внесение всех записей в медицинскую карту занимает около двух недель.
Готовую карту необходимо отнести в детский сад, после чего ребёнок будет зачислен в группу, а вы сможете познакомиться с воспитателями.
Избежать лишних волнений и быть постоянно на связи с ребёнком помогут умные детские часы: с ними вы всегда знаете, где находится малыш, а он в случае опасности всегда сможет отправить вам тревожный сигнал.
Как записать ребёнка в садик через Госуслуги?
- Авторизуйтесь в системе и войдите в личный кабинет.
- В категории услуг нужно выбрать «Образование», а затем «Запись в детский сад».
- В этом разделе доступны три услуги: записаться, отменить/изменить запись и проверить очередь. Выбираем первую услугу.
- Появится форма, где нужно указать свои данные и прикрепить фото документов.
- Система предложит выбрать от двух до пяти детских садов (зависит от региона). Указывайте максимальное количество, так выше шанс получить место.
Вы можете выбрать любые детские сады из списка, но нужно учесть, что распределение проходит по территориальному признаку. Первыми примут тех, у кого есть постоянная прописка, а уже потом остальных.
Официально дети могут посещать садик с возраста от двух месяцев до семи лет. Но на практике малышей в ясельные группы обычно принимают с полутора лет, а в группы полного дня с трёх лет. Самое раннее — с двух лет и восьми месяцев.
Как подать заявление в детский сад?
Родители могут воспользоваться одним из трёх способов получения услуги:
- обратиться в департамент образования (название в разных муниципальных образованиях может отличаться);
- подать документы через МФЦ;
- записать ребёнка онлайн через портал «Госуслуги», заполнив электронную форму.
В первых двух случаях заявление на очередь в садик пишется по месту обращения и передаётся специалисту вместе с пакетом документов. Справка о постановке выдаётся через 3–10 дней.
Самый удобный способ — подать документ через Госуслуги не выходя из дома. Воспользоваться им могут жители всех населённых пунктов, кроме Москвы и Санкт-Петербурга. Здесь же можно отслеживать движение очереди.
Для жителей Москвы услуга доступна на , а для жителей Санкт-Петербурга — на сайте . При этом алгоритм действий для всем трёх случаев похож.
Материал по теме
Выплаты для семей с детьми в 2021 году: что положено и куда обращаться за социальной помощью
Как подать заявление через МФЦ?
Чтобы поставить детей в ДОУ на очередь, как вариант – можно отправиться в МФЦ. Там понадобится написать заявление и предъявить ряд документов (их список является фиксированным). Взамен родители получают от специалиста уведомление с описанием принятых от заявителя бумаг, датой постановки на очередь и данными самого работника, который принял заявление.
Важно хранить документ до тех пор, пока ребенок не начнет посещать дошкольное учреждение. Там указан номер заявления, при необходимости он позволяет оперативно узнать свое место в очереди на определенный момент
При поступлении детей в ДОУ уведомление меняется на направление.
Что делать в случае отказа
Законным основанием для отказа в получении путевки для детского сада служат:
- у заявителя нет прав на получение путевки;
- ребенок достиг 7 лет;
- родители не предоставили необходимые документы;
- документы оказались недействительными;
- родители не смогли подтвердить свои льготы.
Если вы считаете, что вам отказали необоснованно, то можете обратиться за защитой своих прав в суд.
Для подачи иска необходимо потребовать от отдела образования письменный отказ и обжаловать его.
Таким образом, подача документов через портал государственных услуг – самый быстрый и эффективный способ получение путевки в детский сад.
Заявление формируется автоматически на основе ваших данных, что значительно экономит время.
Взаимодействие с отделом образования осуществляется дистанционно. После одобрения заявления вам останется только подойти в отдел в часы работы и забрать свою путевку, а затем обратиться с ней в целевой детский сад.
Как встать в очередь на получение путевки в детский сад
Появление МФЦ очень упростило этот бюрократический процесс. Прийти туда можно одному из родителей с документами:
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал);
- паспорт заявителя (оригинал);
- справка о составе семьи (для многодетных);
- документы о льготах, если таковые имеются;
- СНИЛС заявителя и ребенка (если уже успели оформить).
Бланк заявления можно заполнить как в МФЦ в присутствии сотрудника, так и заранее, скачав бланк в интернете. Рекомендую последнее, так как есть в заявлении раздел 6, заполнять который лучше на семейном совете.
В обозначенном разделе нужно определиться:
- с районом, где должен находиться садик;
- назвать три номера желательных учреждений;
- время пребывания ребенка в садике (кратковременный/полный день/круглосуточно);
- группу (общеразвивающая/компенсированная/оздоровительная).
Можно встать на учет и через портал «Госуслуги». Как это сделать:
- Зарегистрироваться на портале.
- Открыть Каталог услуг.
- Выбрать «Запись в детский сад».
- Заполнить данные о заявителе и ребенке.
- Выбрать садик, время пребывания, направленность группы и учебного года (все, как в разделе 6 Заявления).
- Загрузить скан — копии документов.
Пошаговое руководство оформления электронной заявки в детское учреждение через Госуслуги
К данной услуге имеют доступ пользователи, которые прошли регистрацию. Сначала нужно войти на сайт государственных услуг под своей учётной записью. В личном кабинете зайти в раздел всех услуг.
Далее выбрать «Образование», потом «Запись в детский садик». Указываем тип услуг: электронная услуга или личное посещение. Так как подача через государственные услуги проходит онлайн, выбираем электронные услуги и жмём «Заполнить заявление».
Индивидуальная, паспортная и контактная информация загружается из личного кабинета автоматически. Все данные вы заполняли в период регистрации. Проверьте всю информацию на отсутствие ошибок, актуальность. Если что-то не сходится, изменить это можно в личном кабинете.
Далее отмечаете, кем вы приходитесь ребёнку (матерью, отцом или другой вариант). Заполняете личные данные ребёнка:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Номер СНИЛС, если он есть;
- Пол ребёнка.
Следующим шагом будет заполнение данных свидетельства о рождении:
- Серия;
- Номер;
- Дата выдачи;
- Номер активной записи;
- Кем выдано свидетельство;
- Место рождение ребёнка.
Дальше необходимо указывать место проживания. Заполняете форму. Если же намеревайтесь записать ребёнка не по месту прописки, то нужно указывать место нынешнего проживания.
На открывшейся странице, на карте вам нужно выбрать те садики, куда бы вы хотели отправить ребёнка. Там же указана вся информация про все детсады. Можно выбрать максимум три.
Затем заполняете параметры зачисления:
Желаемую дату;
- Специфику группы;
- Льготы, если есть и какие.
Последним шагом будет загрузка нужных документов на портал. Не забудьте поставить галочки возле:
Согласен на обработку персональных данных;
Об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений, либо поддельных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации предупреждён.
Нажимаем «Отправить». Через время, придёт извещение о зачисления ребёнка в очередь. Затем вы сможете следить за вашей очередью на портале.
Если хотите внести изменения или отменить заявление, поданное через Госуслуги, войдите в личный кабинет на сайте. Найдите своё, нажмите «Изменить заявление». Внесите обновлённые данные. Также можно выправить ошибки в заявке или выбрать другие садики.
Преимуществом записи ребёнка в детское учреждение через сайт – это возможность просмотреть место в очереди. Зайдя на страничку услуги на сайте жмите кнопочку «Проверить заявление». Система покажет перечень поданных заявлений, выбираете нужное и смотрите.
Когда подойдёт черёд уже оформляться в детское учреждение, родителям или представителям ребёнка нужно обратиться в садик с такими документами:
- Медицинская карта с медосмотром;
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Справка, доказывающая личность заявителя;
- Письменное заявление;
- Документ о регистрации по месту жительства или месту пребывания.
Полезные рекомендации
Даже те родители, которые ставят детей на очередь не впервые, иногда совершают определенные ошибки. И, конечно, не застрахованы от них новоиспеченные родители
Чтобы не допустить типичных ошибок, при постановке на учет в ДОУ на портале Госуслуг важно придерживаться определенных рекомендаций:
- пользоваться обновленными версиями браузера, поскольку в устаревший нередко наблюдаются сбои в работе;
- если в инициалах имеется буква «ё», указывать ее нужно в оригинальном виде (с точечками);
- прежде чем отправить заявку на рассмотрение, нужно еще раз внимательно проверить заполненные поля;
- если ранее были отказы от заявки в детский сад, перед оформлением нового заявления нужно обязательно удалить предыдущее;
- если в системе наблюдается сбой, не стоит пытаться проводить процедуру, лучше подождать, пока работа сайта восстановится.
Чтобы упростить себе задачу, запишитесь на очередь в детский сад через сайт Госуслуг. Молодые родители разбираются в современных технологиях. А поскольку процедура записи на очередь в ДОУ через интернет достаточно простая, понять ее тонкости не составит труда. Способ оформления ребенка в детский сад в режиме онлайн экономит время, позволяет избежать нервотрепки, а также получить место в ДОУ для ребенка в нужные сроки.