Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1
Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:
Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:
- назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле;
- настроить новые Начисления (Настройка – Начисления) для оплаты за нерабочие дни;
- назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.
Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:
- настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
- зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.
Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки
- назначение начисления укажем Прочие начисления и выплаты
- на вкладке Учет времени выберем вид времени ОН
- на вкладке Средний заработок сбросим флажок включения в средний
Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу. Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
Чтобы назначить новое начисление всем сотрудникам используем команду Начисления… – Добавить начисление всем сотрудникам.
Для отмены обычной Оплаты по окладу воспользуемся командой Начисления… – Удалить начисление у всех сотрудников.
При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.
В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.
Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:
- на вкладке Основное выберем назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а формулу расчета вернем, как для типовой Оплаты по окладу;
- на вкладке Учет времени выберем используемое время Целодневное неотработанное время и командировки и укажем вид времени ОН.
При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.
А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка.
Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период. Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.
По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты.
Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты.
При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.
Увольнение в табеле учета рабочего времени: образец обозначения, какой буквой отметить последний рабочий день работника – пример
По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.
В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.
Как ведется учет рабочего времени?
Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители подразделений или другое уполномоченное лицо.
Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.
В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.
После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.
В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.
Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.
Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:
Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.
Как отметить уход работника — обозначения
Для правильного заполнения табеля учета рабочего времени важно правильно вносить необходимые обозначения и точно знать, какая буква проставляется в каждом отдельном случае. Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала
Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала.
День увольнения сотрудника считается рабочим.
Поэтому в эту дату проставляются часы работы увольняемому лицу.
Если в этот день человек находился в отпуске, то по день увольнения включительно в табеле обозначается специальное буквенное обозначение «ОТ».
Когда сотрудник увольняется в последний день больничного листка, в табеле нужно отметить букву «Б».
После увольнения никаких буквенных обозначений и цифр в оставшиеся дни месяца ставить нет необходимости.
Однако если ответственный сотрудник после дня прекращения трудовых отношений напишет слово «уволен» или поставит прочерк, нарушением это считаться не будет.
Важно! Ошибки в табелях не допускаются, это чревато недоначислением положенных сумма и штрафами
Как обозначить последний рабочий день сотрудника — образец
Предположим, сотрудник Сидоров А.А. увольняется 10 сентября. Руководителю структурного подразделения нужно отметить этот факт в табеле.
В бухгалтерию необходимо предоставить такую форму учета рабочего времени:
Сентябрь 2019
| Ф.И.О. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Итого часов |
| Сидоров А.А. | В | В | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | ||||||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 48 |
Если, к примеру, в период с 1 по 10 сентября человек был в отпуске, то есть пошел в отпуск с последующим увольнением, то вместо явок в каждой клетке табеля отмечается обозначение «ОТ», остальные графы остаются пустыми.
Со следующего месяца сотрудник исключается из общего табеля по отделу.
Выводы
По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:
- Табель учета рабочего времени работников обязан вести каждый работодатель.
- Документ имеет унифицированную форму, но вести именно ее не обязательно.
- После дня увольнения в табеле никаких обозначений не ставится, строки остаются пустыми. Допускается написание фразы «уволен» или прочерки.
- День расторжения трудового договора с работником считается рабочим, поэтому в эту дату проставляется явка. Исключение составляют случаи неявки, совпавшие с данным днем: больничный лист, прогул, отпуск и т.д.
- В день увольнения табель на увольняемого сотрудника передается в бухгалтерию для начисления расчетных сумм.
Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени?
Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года. Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т. д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.
Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней. В этом случае он имеет право на следующие компенсации:
- оплату труда в двойном размере за фактически отработанное в этот день время;
- оплату в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха в любое время (именно это и можно называть отгулом).
При этом законодательство предусматривает, что форму компенсации определяет сам работник и руководство не имеет права ему указывать, что выбрать — повышенную оплату или дополнительный выходной. Единственное исключение касается тех, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев: им отгулы не предоставляются, поэтому здесь возможна только повышенная оплата.
Кроме того, отгул предоставляется при донорской сдаче крови, сверхурочной работе и некоторых других случаях, при этом они могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. В связи с этим в табель формы Т-12 или Т-13 они вносятся под разными кодами:
- работа в выходные или праздники — «РВ», «03»;
- вынужденный прогул при восстановлении на прежней работе — «ПВ», «22»;
- отгулы, подлежащие оплате, — «ОВ», «27»;
- отгулы, не оплачиваемые работодателем, — «НВ», «28».
Как указываются ночные часы в табеле учета рабочего времени?
Ночные часы работы тоже должны быть отражены в табеле. Согласно ст. 96 ТК РФ, ночной считается работа в период с 22 до 6 часов по местному времени. При этом работа в ночное время может быть как обычной (например, когда работник выходит по графику в ночную смену либо работает в режиме «сутки через трое»), так и сверхурочной. В зависимости от этого в табеле будут указаны различные коды.
По общему правилу работа в ночное время кодируется обозначениями «Н» или «02». Если при этом она была сверхурочной, то через дробь указывается время именно сверхурочной работы (кроме дроби, допускается использование дополнительной строки). Правила ведения табелей по формам Т-12 и Т-13 запрещают исключение обязательной информации, но при этом разрешают работодателям вводить в образец табеля дополнительные пункты.
Как оплачивать нерабочие дни
За нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года за сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере. Норму рабочего времени за ноябрь на эти дни не уменьшают.
Как оплатить тем, у кого нерабочие дни. Период с 30 октября по 7 ноября сотрудникам, которые не работали, надо оплатить так же, как если бы они работали. Это относится к окладу, надбавкам, ежемесячным премиям. Такие разъяснения давал Минтруд по оплате за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года, письмо от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696.
Сдельщикам 1, 2 и 3 ноября, если они не работали, нужно выплатить вознаграждение, которое определили в локальном акте. Применяйте по аналогии правила компенсации сдельщикам за нерабочие праздничные дни, ч. 3 ст. 112 ТК. Такие рекомендации по оплате труда сдельщиков Минтруд давал ранее и не похоже, что в ноябре будут изменения.
Как оплатить тем, кто работает. Сотрудники, которым не объявили нерабочие дни, получат зарплату в одинарном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за работу в которые положена двойная оплата, ст. 153 ТК. Предупредите об этом сотрудников.
«Оплата труда работникам, обеспечивающим функционирование организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере». Такие разъяснения давал Минтруд по поводу всех периодов нерабочих дней.
Как оплатить тем, кто работает в праздник и в свои выходные по графику. Если работник будет трудиться 4 ноября, а также в период с 30 октября по 7 ноября с письменного согласия по производственной необходимости в свой выходной по графику день, за такую работу он получит компенсацию: двойную оплату или другой день отдыха. Действуют правила оплаты работы в выходной день. То, что этот день совпал с нерабочим оплачиваемым днем, значения не имеет.
Если сотрудники работали в нерабочие дни, рассчитывайте аванс по зарплате в общем порядке. Если сотрудники не работали в нерабочие дни, рассчитайте аванс так же, как если бы они отработали эти дни.
Если сотрудники не работали, то при определении размера среднего заработка нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года и сохраненную зарплату за этот период не учитывайте. Если сотрудники работали, то период нерабочих дней и суммы выплат за него учитывайте при исчислении среднего заработка.
Если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, обязанности выплатить зарплату заранее нет. Однако специалисты Минтруда рекомендуют выплатить зарплату накануне нерабочих дней, то есть не позже 29 октября.
Учебные отпуска: основные положения
Сотрудники, совмещающие работу с получением обучения, имеют право на учебные отпуска
Причем важно соблюсти ряд условий:
- Получить отпуск можно только по основному месту работы. Совместители на оплачиваемые периоды не имеют права, им придется оформить неоплачиваемые отгулы.
- Речь идет об образовании, получаемом впервые. Например, претендовать на компенсацию при получении второго высшего образования нельзя. Хотя работодатель вправе оплатить периоды обучения на свое усмотрение.
- При обучении на очных формах предоставляются только неоплачиваемые отпуска (ст. 173 ТК РФ).
- На очно-заочной и заочной формах обучения положены оплачиваемые отпускные периоды (ст. 173 ТК РФ). Их сроки ограничены. Претендовать на более длительные оплачиваемые периоды не допускается. Но оплата сверх нормы возможна по решению нанимателя.
- Отсутствие придется подтвердить документально. Для этого работодателю подается специальный бланк — справка-вызов. Получить справку-вызов нужно заранее по месту прохождения учебы.
- Образовательная программа должна пройти государственную аккредитацию.
ВАЖНО!
Перенести учебный отпуск, присоединить к основному либо заменить его денежной компенсацией нельзя. Также они не включаются в расчет компенсации при увольнении.. О правилах оформления и порядке расчетов отпускных на период обучения читайте в материале «Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году»
О правилах оформления и порядке расчетов отпускных на период обучения читайте в материале «Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году».
Как обозначается отпуск в табеле 2019: очередной, учебный, административный, декретный
Обратите внимание!
Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.
Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.
Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.
Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).
В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Если административный отпуск выпадает на субботу и воскресенье как отмечать в табеле
Этот период не исключают из общего количества календарных дней ежегодного отпуска. Такой порядок указан в статье 120 ТК РФ.
Узнайте, на сколько филиалов один отдел кадров. Как наладить работу с помощью сканов и почты. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего времени.
С 26 апреля планирует полностью использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Дополнительный отдых предоставляется за ненормированный рабочий день и составляет три календарных дня. Общая продолжительность отдыха – 31 календарный день.
Первое и девятое мая считаются общероссийскими праздничными днями на основании статьи 112 ТК РФ.
Соответственно по факту сотрудница будет отдыхать 33 календарных дня.
Первым рабочим днем будет считаться 29 мая. Праздники не входят в число календарных дней отдыха и оплате не подлежат. Работодателю необходимо продлить время ежегодного отпуска, если работник: Такой порядок указан в части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ.
Административный отпуск в табеле
Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Обозначение отпуска в табеле при больничном Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?
Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ.
Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит.
В этом случае больничные дни будут оплачены. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации.
Как отразить в табеле учета рабочего времени праздничный день во время отпуска сотрудника?
Ответ на вопрос: Нужно 23.02.
Это правило действует и в том случае, если .
Исключению из календарных дней отпуска подлежат: официальные федеральные праздники, которые прямо упомянуты в ТК: Новогодние каникулы, Рождество, 23 февраля и т.
п.; официальные региональные праздники, например Курбан-байрам, Ураза-байрам в республиках Башкортостан и Татарстан и т. д., при условии что в нормативном документе, которым установлен этот праздник, нет .
Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами для оптимизации рабочего процесса, исключать из календарных дней ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах . Указанный порядок следует из положений ТК.
Такие дни подлежат исключению из периода (). Отдельными нормативными актами субъектов РФ могут быть установлены на территории соответствующего субъекта (, ). В общем порядке региональные праздники также , если местным законодательством не предусмотрен другой подход.
При заполнении табеля учета рабочего времени по , утвержденной , применяйте по всем дням за исключением праздничных дней, которые не входят в дни отпуска. А для обозначения праздничных дней применяйте . Если организация применяет табеля, то следует использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.
Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают отпуск и нерабочие дни.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко, эксперт Системы Кадры
Прогул в табеле учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13
Прогулом считается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на своем рабочем месте. В зависимости от причин прогула используются следующие коды:
- «ПР» или «24» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
- «НН» или «30» — отсутствие по неизвестным причинам.
Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.
Кроме того, если прогул длился не весь рабочий день, используется особый метод заполнения, согласно которому в соответствующей ячейке графика через дробь ставятся 2 кода: неявки и фактической работы. Связано это с тем, что фактически отработанное время, даже если работник отсутствовал дольше чем 4 часа и может быть за это уволен по п. «а» ч. 6 ст. 81, должно быть оплачено. В этом случае указывается продолжительность как прогула, так и фактически отработанного времени.
Наконец, необходимо упомянуть типичную ошибку, которую совершают многие кадровики, отмечая кодом прогула время, когда работник не явился, потому что был задержан полицией. Административное задержание или нахождение под стражей происходит помимо воли работника — значит, это время, хотя и не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом именоваться не может и коды «ПР» и «24» здесь неприменимы. Использоваться здесь должен либо код «НН» (или «30»), либо иной код, утвержденный для таких случаев внутренними документами организации. Применение кода «НН» в общем случае связано с тем, что в таблице сокращений для форм Т-12 и Т-13 такого основания, как арест или задержание, не предусмотрено, поэтому «неизвестные причины» здесь будут самым подходящим вариантом.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Коды для Т-13
Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему
| Показатель | Код |
|---|---|
| Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни | В |
| Осуществляемая ночью | Н |
| Осуществление государственных обязанностей | Г |
| Ежегодный, очередной или допотпуск | О |
| Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) | Б |
| Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком | ОР |
| Сверхурочная трудовая деятельность | С |
| Прогул | П |
| Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными | НН |
| Служебная поездка, командировка | К |
| Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании | А |
| Учебный допотпуск | ОУ |
| Выходные, предоставленные в связи с обучением | ВУ |
| Замещение в 1–3 классах | ЗН |
| Замещение, производимое в группах продленного дня | ЗП |
| Замещение, осуществляемое в 4–11 классах | ЗС |
| Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) | РП |
| Часы, фактически отработанные | Ф |
