Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ между работодателем и его сотрудником могут быть в любое время расторгнуты трудовые обязательства по их обоюдному согласию. Этот способ увольнения является удобным для сотрудника при определенных ситуациях. Он также содержит в себе преимущества и для работодателя. Самым важным условием заключения соглашения считается его добровольность. Принудительно ни с одной из сторон подобный документ не заключается, каждая из них имеет право голоса.

На практике существует ряд причин, по которым используется данный вид расторжения трудового договора. Чаще всего инициатором такого решения является непосредственно сам работодатель, так как работнику всегда проще написать заявление по собственному желанию. Хотя закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения.

Закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения

Привилегии увольнения сотрудника со стороны работодателя

У работодателя имеются свои резоны при подписании подобного соглашения:

реальный способ избежать соблюдение процедуры сокращения, при котором требуется предоставлять 2-месячный срок для отработки, а также выплачивать выходное пособие;
избавление от неугодного работника с выплатой ему определенной компенсационной суммы;
возможность уволить те категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на сохранение рабочего места (статья 179 ТК РФ): несовершеннолетние работники, инвалиды, беременные женщины, лица, являющиеся единственными кормильцами в семье. Соглашение можно оформить даже, если сотрудник находится на больничном.

Статья 179 ТК РФ

Привилегии разрыва договора с работодателем

Со стороны сотрудника имеют место следующие основания для такого способа увольнения:

заинтересованность в получении дополнительных денежных выплат, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре. Если таковые не предусмотрены, то их следует обязательно указать в тексте соглашения;
при нарушении дисциплины возможность сотрудником избежать «неприятную» запись в трудовой книжке. Статья 77 не вызовет негативного отношения по сравнению со статьей 81 пунктов 5 или 6 при трудоустройстве на новое место;
увольнение может быть оформлено в один день в отличие от обязательной 2-недельной отработки при расторжении договора по собственному желанию, а также 2-месячной работы при сокращении штатов предприятия. Такое преимущество является существенным, если работник нашел себе новую работу и приступить к ней желательно в кратчайшие сроки. Если писать заявление по собственному желанию, то придется отрабатывать 14 дней. При заключении соглашения с администрацией предприятия возможно расторгнуть договор в течение 1 дня.

Виды увольнения с работы

Имеются некоторые отличия увольнения по соглашению от других способов расторжения трудового договора.

Вариант расторжения	Отработка	Особенности	Обязательные выплаты
По собственному желанию	2 недели	заявление разрешается отозвать; на учет оформляют в службу занятости только через 3 месяца	зарплата; выплата за неиспользованный отпуск
По согласованию	В любой момент	заявлению нельзя дать обратный ход; на учет оформляют в службу занятости с 1-ого дня с возможным предоставлением пособия по безработице	зарплата; выплата за неиспользованный отпуск; возможная дополнительная компенсация
Отпуск с последующим увольнением	Нет отработки	заявление разрешается отозвать; на учет оформляют в службу занятости только через 3 месяца	отпускные зарплата; выплата за неиспользованный отпуск
Ликвидация предприятия или сокращение штата организации	2 месяца	возможно увольнение и ранее 2-месячного срока; на учет оформляют в службу занятости с 1-ого дня с предоставлением пособия при обращении в 10-дневный срок	зарплата; выплата за неиспользованный отпуск; выходное пособие

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества. Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

На этом деловое сотрудничество между сотрудником и начальником учреждения расторгнуто.

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

ФИО увольняемого лица;
наименование подразделения, где он числился;
название занимаемой должности;
основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
дата увольнения;
ФИО руководителя предприятия, его подпись;
подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

Вид документа	Бланк	Образец
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) N Т-8	Скачать	Скачать
Унифицированная форма N Т-8а	Скачать	Скачать

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

Аспекты	Особенности
Инициатор	Любая из сторон трудовых отношений как в лице работодателя, так и в лице сотрудника
Срок предупреждения	Законодательно не установлен. Обсуждается между сторонами и прописывается в документе
Причина	Подписанный документ двумя сторонами
Выплаты	Работник получает все положенные при увольнении деньги. Компенсация оговаривается дополнительно
Аннулирование	Отзыв только по обоюдному согласию

Порядок увольнения по соглашению сторон

В ряде ситуаций подобный вид увольнения является наиболее удобным способом разрешения конфликта между управленцем и подчиненным. Так, процедура увольнения на рассматриваемых основаниях заключается в следующем:

Извещение одним участником процесса другого субъекта о своем намерении прекратить дальнейшее осуществление совместной трудовой деятельности. С этой целью заявитель должен письменно оформить соответствующее заявление (если инициатор сотрудник) или специальное извещение (если волеизъявитель – наниматель). Для подобных ситуаций в кадровом подразделении компании должен иметься образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Вторая сторона, в свою очередь, должна согласиться на выдвигаемые условия. С этой целью субъект должен проставить свою подпись на предоставленном ему документе и соответствующую дату.
После этого управленец и служащий начинают совместное обсуждение, в ходе которого они должны прийти к компромиссу и ряду условий, которые должны будут исполниться по факту увольнения.
На основании принятых условий составляется документ, который визируется обеими сторонами процесса. В соглашении обозначается последний рабочий день субъекта, положенные ему компенсации, а также ряд иных, индивидуальных условий, которые характерны для конкретного случая.
Если в соглашении прописываются особые действия одной из сторон, которые должны быть исполнены ей до фактического увольнения, то указанные действия должны быть осуществлены в срок.
Распоряжение управленца об увольнении подчиненного публикуется по форме № Т8. Законодательство также предполагает возможность для коммерческих фирм разрабатывать собственные бланки подобных приказов, опираясь на реквизиты формы Т8. Однако большинство нанимателей продолжают использовать федерально определенную форму рассматриваемого распоряжения.
После того, как приказ был издан, наниматель должен ознакомить увольняемого подчиненного с текстом документа. В знак ознакомления лицо должно проставить свою подпись.
Затем с субъектом осуществляются соответствующие расчеты, ему выдаются денежные средства зарплаты и всех положенных возмещений, а также трудовая книжка, после чего трудовые отношения считаются разорванными.

Данная процедура исключает необходимость уведомления нанимателя за две недели до ухода. Таким образом, вся процедура может быть проведена буквально за один рабочий день.

Как передать заявление работодателю

Прекращение деловых взаимоотношений по согласию сторон возможно, как для бессрочного, так и срочного контрактов. Для осуществления такого события требуется сотруднику направить письменное ходатайство, содержание которого должно соответствовать правилам оформления деловых бумаг.

Заполненный запрос на уход с предприятия по соглашению сторон можно отправить руководителю следующими вариантами:

Лично работающим лицом, осуществив визит в приемную или кадровый отдел.
Через почту – отослав заказное письмо с уведомлением о вручении адресату.
Курьерской доставкой.
Отсылкой документа электронной почтой, при наличии электронного адреса на предприятии.

Во всех вариантах подачи заявления, отсчет времени его подачи осуществляется с учетом доставки документа, если работающее лицо должно отработать 2 недели.

Направить такое заявление сотрудник может, находясь:

На больничной койке. В этих обстоятельствах, начальник обязан отчислить сотрудника датой, отмеченной в прошении, даже если в указанную дату он находиться на больничном. Расчетные и необходимые документы, а также начисленные больничные он получит после выздоровления.
В отпуске. Дата отчисления согласно запросу отпускника может быть осуществлена, как во время отпуска, так при его окончании. Получение документов отпускником будет осуществлено по окончанию отдыха.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

За сколько дней подавать — отработка

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

адресат (полное название компании-работодателя);
должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Нужно ли писать заявление, если увольняешься по согласованию?

При увольнении по ст. 78 ТК РФ (п.1) какая-то из сторон проявляет инициативу. Когда в этой роли выступает работодатель, подчиненному направляется предложение о расторжение трудовых отношений с указанием четких причин данного решения.

Если уволиться решает сотрудник, он направляет в адрес руководителя заявление.

После его получения наступает стадия обсуждения пунктов увольнения, все пожелания излагаются на бумаге. Документ называется соглашение об увольнении, где обозначаются условия каждой из сторон.

В тексте соглашения можно указать сумму выходного пособия (фиксированную или в процентном отношении от оклада). Выходное пособие выплачивается при согласии работодателя и не является его обязанностью, пределы полагающейся суммы в законе не обозначены.

Подробнее о выплатах при оформлении увольнения по соглашению сторон читайте здесь.

Период отработки при увольнении по соглашению сторон может быть увеличен до 2-х месяцев или уменьшен до 3-х дней. Срок отработки зависит от причины сотрудничества и вида подписанного договора, заключенного при трудоустройстве.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах.

олучив свой экземпляр, работник прописывает на нем фразу о получении своего аналогичного документа. Таким образом, каждый участник получает гарантию на то, что достигнутые договоренности не изменятся в одностороннем порядке, модификация возможна лишь при взаимном согласии.

Нормы в законодательстве на предмет написания соглашения не регламентированы, но судебная практика и нормы кадрового делопроизводства указывают на необходимость составления подобного бланка.

Сроки подачи работодателю

Временных рамок для направления заявления об уходе законом не обозначено. Трудящийся может указать в заявлении любую дату, отработка в этом случае не обязательна, если достигнуто согласие.

В процессе переговоров стороны могут договориться об иной дате разрыва трудовых отношений. Болезнь или иные обстоятельства не служат причиной для переноса даты увольнения. Трудовая книжка выдается после выздоровления сотрудника.

Как составить текст при увольнении по соглашению сторон?

Заявление составляется в 2-х экземплярах в письменной форме.

В шапке документа указывается должность и ФИО заявителя и директора предприятия.

В тексте необходимо прописывать последний желаемый рабочий день сотрудника. Этот вариант не позволит истолковать по-разному волю заявителя.

Иногда работники заполняют заявление неправильно и не указывают основание «по соглашению сторон»

Особое внимание уделяется формулировке основания прекращения трудовых отношений. Пропуск данной фразы и фиксирование только даты увольнения работодателем может быть расценено как расторжение договора по собственному желанию

На бланке обязательно присутствует подпись сотрудника, подтверждающая его намерения.

На заявлении работодатель проставляет свою визу в случае согласия со сроками.

Перенос даты расторжения контракта невозможен в одностороннем порядке. Когда требуется отработка для сдачи отчетов или выполнение определенных задач, то сторонам необходимо прийти к общему мнению.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
наступление пенсии;
перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
призыв на срочную военную службу;
если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

Что выбрать работнику?

Каждая из сторон вправе отдать предпочтение тому способу, который больше всего устраивает. Сотрудник не должен прислушиваться только к мнению своего начальника и идти ему навстречу, особенно, если это противоречит его желаниям.

Обычно, люди оставляют место работы, если нашли лучшие условия труда в другой фирме. В таких ситуациях им более выгодно поскорее расторгнуть текущий контракт с работодателем и уйти в другую компанию.

Информация

Если сотрудник подаст заявление об увольнении по своему желанию, то ему придется задержаться еще на две недели. Чтобы их не отрабатывать, лучше договориться с администрацией компании и закончить трудовые отношения по договоренности.

Но бывают совершенно противоположные ситуации. Например, увольняющийся человек не нашел место, где будет работать и, скорее всего, передумает покидать предприятие. Оптимальным решением станет оформление заявления по собственной инициативе. Двух недель более чем достаточно, чтобы принять окончательное решение: уйти или работать дальше.