Как копировать текст с помощью клавиатуры

Способы выделения

Фрагмент

Существуют разные ситуации, когда нужно выделить определенные части фраз, абзацев или страниц текста. Рассмотрим различные варианты:

  1. Если нужно выделить слово или словосочетание — устанавливаем курсор вначале первого слова и нажимаем одновременно «Control+Shift+стрелочка вправо»;
  2. При выборе текста от курсора до начала строки жмем «Shift+Home», от курсора до конца строки — «Shift+End»;
  3. Если нужно выделить определенный фрагмент — наводим курсор в его начало, зажимаем клавишу «Shift» и с помощью стрелочек выделяем нужную область. Если использовать стрелочки «вправо» и «влево» — выделение будет перемещаться на один символ в заданном направлении, если «вверх» и «вниз» — область перемещается на строчку в выбранном направлении;
  4. При использовании комбинаций «Control+Shift+стрелочка вверх» или «Ctrl+Shift+стрелочка вниз» выделяются абзацы выше или ниже от курсора;
  5. Если выбирается весь текст со страницы выше или ниже нужно использовать комбинации «Shift+PageUp» и «Shift+PageDown» соответственно.

Текст целиком

  1. При использовании клавиш «Ctrl+A (латинская)» выделяется весь текст документа, независимо от местонахождения курсора.
  2. Нажав комбинацию «Control+Shift+Home» выделяется весь текст от установки курсора до начала документа, а «Ctrl+Shift+End» — соответственно до конца документа.

Копирование

Ну вот, теперь мы знаем, как выделить нужный нам фрагмент текста. Иногда, прочитав на просторах интернета полезную информацию, чтобы не потерять, мы хотим сохранить ее у себя в текстовом документе на компьютере и использовать в последующем, даже при отсутствии подключения к сети интернет.

Для того чтобы скопировать с помощью клавиатуры уже выделенный ранее текст используем комбинацию клавиш «Control+C». При выполнении этой комбинации информация копируется в буфер обмена. Далее заходим в текстовый документ и выполняем нажатие на клавиши «Ctrl+V» — информация вставляется в документ.

В некоторых случаях, скопировав информацию в текстовый редактор, мы хотим изменить последовательность абзацев или строк. Функция копирования для этой операции будет неактуальной, здесь понадобится функция «Вырезать». Для этого в своем документе выбираем нужный фрагмент и применяем комбинацию «Ctrl+X». Текст пропадает, ставим курсор в выбранное место и применяем вышеописанную функцию вставки.

Прочие методы копирования используя клавиатуру

Большая часть пользователей применяют именно эти два метода, и даже не догадываются об альтернативных:

  1. Существует сочетание CTRL+Insent, которое оказывает такой-же эффект, как CTRL+C и применяется, чтобы скопировать текст;
  2. Сочетание Shift+Insert аналогично сочетанию CTRL+V, и также применяется, чтобы вставлять скопированные надписи;
  3. Если вы примените сочетание CTRL+Delet, то вы получите аналогичную команду вырезания текста CTRL+X;
  4. Довольно часто бывает нужно выделить всю текстовую часть полностью. Или даже не текст, а, например, выделить все файлы определённой папочки (чтобы их удалить или переместить, скопировать). Для этого, нажимаем CTRL+A. А если вам при этом нужно ещё и скопировать выделенную часть, добавляем CTRL+C;
  5. Применив сочетание CTRL+X (вырезать) и CTRL+V (вставить), можно довольно удобно произвести перемещение выделенного фрагмента в нужную часть текста. Как я уже говорил, это же относится и к выделенным файлам. Таким методом можно их быстро переместить в нужную папочку;
  6. Если вы произвели определённое действие, а потом вам стало ясно, что вы ошиблись, то для отмены произведённых операций есть сочетание CTRL+Z. Это сочетание поможет всё вернуть как было;
  7. Если же вам нужно распечатать текст, нет необходимости входить в меню и выбирать вкладку «Печать», достаточно нажать сочетание CTRL+P. Это сочетание даст команду принтеру готовиться к печати.

Вывод: — Как скопировать текст клавишами и вставить его в нужную часть страницы вы теперь знаете и видите, что в этом нет ничего сложного. Данное сочетание клавиш запомнить довольно просто. Нужно немного потренироваться, и у вас это действие станет получаться довольно быстро. Также, не забывайте, что данные действия относятся и к другим элементам (вроде картинок, разных файлов), и это значительно облегчает жизнь. Успехов!

Как выделить текст

Выделение и копирование текста – это основа работы на компьютере. Прежде чем копировать текст, сначала нужно его выделить. Однако, не все начинающие пользователи умеют быстро выделять текст.

а) Как выделить весь текст на странице

Нажимаете клавишу Ctrl, а потом, не отпуская её, щелкаете по клавише A .Весь текст на странице выделится. Однако, такое выделение редко используется.

б) Как выделить текст на странице с помощью мыши

Чаще всего, необходимо выделить и скопировать только часть страницы. Нужно поставить курсор перед началом текста, который вы собрались выделить, а потом, не отпуская левой кнопки мыши, вести курсор вниз и вправо. Текст будет выделяться.

в) Как выделить текст с помощью клавиатуры.

Иногда, нужно выделить текст с точностью до буквы, а не получается. На этот случай есть удобный вариант выделения. Ставите курсор перед словом или буквой, с которой начнете выделение. Потом нажимаете клавишу Shift и, не отпуская её нажимаете клавиши стрелка вправо и стрелка вниз.

Если выделили лишние знаки, то нажав клавишу стрелка влево, можно уменьшить область выделения. Таким образом можно выделить текст очень точно, до одной буквы.

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

  • Ctrl + N: создание нового документа.
  • Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
  • Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
  • F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
  • Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
  • Ctrl + P: открытие окна печати.
  • Ctrl + F: поиск по тексту.
  • F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

  • Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
  • Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
  • End: переход в конец строки.
  • Ctrl + End: переход в конец документа.
  • Home: переход в начало строки.
  • Ctrl + Home: переход в начало документа.
  • Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

  • Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
  • Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
  • Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
  • Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
  • Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
  • Ctrl + Shift + End: до конца документа.
  • Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
  • Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
  • Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

  • Ctrl + B: полужирное начертание.
  • Ctrl + I: курсивное начертание.
  • Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
  • Ctrl + D: настройка шрифта.
  • Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
  • Ctrl + E: выравнивание по центру.
  • Ctrl + R: по правому краю.
  • Ctrl + J: по ширине.
  • Ctrl + M: двигает абзац вправо.
  • Tab: красная строка.
  • Ctrl + Shift + L: маркированный список.
  • Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
  • Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
  • Ctrl + 2: двойной интервал.
  • Ctrl + 5: полуторный интервал.
  • Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
  • Ctrl + Z: отменить последнее действие.
  • Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

  • Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
  • Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
  • Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
  • Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

  1. Нажмите Alt.
  2. В верхней части программы появятся иконки букв.
  3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Копирование и вставка текста с клавиатуры

Алгоритм копирования и вставки:

  1. Выделяем фрагмента (слово, предложение, абзац) или весь текст – то, что нужно скопировать
  2. Ctrl + C. Нажимаем Crtl и, удерживая ее в таком состоянии, нажимаем клавишу «C». Выбранный фрагмент помещается в буфер обмена и хранится там до следующей подобной операции.
  3. Ctrl + V. Перемещаем курсор в новое положение, куда требуется вставить скопированный фрагмент (в том числе и в другом документе) и нажимаем комбинацию Ctrl + V. Фрагмент, находящийся в буфере обмена, появляется в документе на новом месте

Альтернативные комбинации для копирования: Ctrl + Ins (Insert), вставки: Shift + Ins.

При использовании вышеописанных комбинаций исходный текст остается на своем месте.

Скопировать текст и убрать его с текущей позиции помогут кнопки Ctrl + X. Выделенный фрагмент вырезается (исчезает), но при этом хранится в буфере обмена и его можно восстановить в другой позиции с помощью Ctrl + V.

Комбинация Shift + Del удаляет выбранный фрагмент без помещения в буфер, поэтому вставка таким образом вырезанного фрагмента невозможна.

Горячие клавиши для работы с текстом

Горячие клавиши позволяют намного быстрее работать с текстом. А в некоторых случаях без них вообще никак, особенно если мышка неисправна.

В некоторых программах чтобы ими пользоваться, нужно сменить раскладку клавиатуры на английскую.

Работают горячие клавиши практически во всех редакторах. Ими можно пользоваться и в Word, и в браузере, и в pdf-файлах.

На заметку . Большинство сочетаний комбинируются с Ctrl. Она должна быть зажатой, после чего нужно выбрать дополнительную клавишу, которая и определит команду. Ctrl располагается в нижней части клавиатуры – обычно справа и слева от пробела.

Выделение

Выделение всего текста сразу: Ctrl + A

Частичное выделение: Shift + стрелки

Подходит для работы с редакторах (Word и прочих), но обычно недоступно в браузере.

Про другие горячие клавиши для выделения читайте далее.

Колесико мыши для просмотра интернет-страниц

Если заниматься чтением с экрана длинных текстов или просмотром длинных страниц из Интернета, постоянное «кручение» колесика может стать утомительным. Для того, чтобы упростить режим просмотра и сделать его максимально удобным для пользователя, колесико обладает еще одной возможностью плавного регулирования скорости просмотра изображений и текстов.

1) Для этого необходимо установить курсор мыши на просматриваемой странице так, чтобы этот курсор находился не в самом «заметном» месте, например, ближе к левому или правому краю изображения или текста.

2) После этого следует нажать на колесико (не вращать его, а нажать так, как будто это третья кнопка мыши) и отпустить колесико. На экране на месте расположения курсора мышки может появиться одно из приведенных ниже изображений (или похожее на них изображение):

Рис. 3. Вид, который на экране будет иметь указатель мыши при нажатии на колесико мыши.

Изображение, состоящее из 2-х стрелок, направленных вверх и вниз (на рис. 3 – первое слева или последнее справа), появляется в том случае, если окно имеет только вертикальную полосу прокрутки вверх и вниз. Соответственно, в этом случае горизонтальной полосы прокрутки нет, так как по горизонтали вся информация помещается в окно:

Вертикальная полоса прокрутки появляется по той причине, что информация «по длине» не помещается в окно. Тогда по этому окну нужно перемещаться с помощью «лифта» (другое название «бегунок») – вверх или вниз. Это позволит увидеть всю информацию, которая есть в этом окне.

Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки в одном окне

Когда появляется изображение, составленное из 4-х стрелок (оно в центре на рис. 3), направленных на все четыре стороны? Оно появляется в том случае, если окно имеет две полосы прокрутки: вверх-вниз и влево-вправо. То есть, кроме вертикального лифта, имеется ещё и горизонтальный для перемещения в пределах окна:

Правда, при использовании данного сервиса («нажать на колесико и отпустить») в редакторе MS Word появляется только изображение из 2-х стрелок для любых окон.

3) После выполнения вышеописанных действий нужно медленно передвинуть мышь вверх или вниз, влево или вправо от появившегося изображения двух или четырех стрелок. При этом НЕ нужно больше ничего нажимать: ни колесико, ни левую, ни правую кнопки.

Вы увидите, что текст или изображение (видимая страница) начнет плавно перемещаться (как бы «поплывёт») в указанную с помощью мышки сторону. Причем перемещение будет происходить очень плавно, с одной и той же скоростью. Для ускорения перемещения курсор мышки нужно отодвинуть подальше от изображения двух или четырех стрелок. А для замедления, наоборот, надо приблизить курсор к этому изображению.

Само изображение двух или четырех стрелок не будет перемещаться по экрану. Именно поэтому и рекомендуется перед началом операции установить курсор мыши в самом краю текста или страницы, чтобы изображение двух или четырех стрелок не мешало чтению информации с экрана монитора.

Таким образом, можно, например, отрегулировать скорость перемещения текста большой многостраничной книги, и затем спокойно читать текст с экрана, не трогая больше мышь, ее кнопки и ее колесико.

Как отключить подобный плавный режим просмотра и вернуться к обычному использованию мыши? Для этого нужно еще раз нажать и отпустить колесико, используя его как третью кнопку мыши. Получается, что как мы включили режим просмотра, так и выключили его.

Открываем ссылки с помощью колесика мышки

У колёсика мышки есть ещё одно интересное свойство. Если на интернет-странице есть какая-либо ссылка, то она не всегда открывается в новой вкладке.

Попробуйте так сделать на этой ссылке, чтобы убедиться, что это довольно удобно!

Комбинации клавиш

Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.

Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.

Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.

Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.

Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.

Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажимаем «Ctrl+] «, а если шрифт нужно уменьшить «Ctrl+[ «.

Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».

Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:

  1. По правому краю «Ctrl+R»;
  2. По левому — «Ctrl+L»;
  3. По центру — «Ctrl+E»;
  4. По ширине текста — «Ctrl+J».

Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.

Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».

В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».

В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.

Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».

Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.

Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.

Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.

Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.

Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.

Как скопировать текст на ноутбуке при помощи клавиатуры

Мышка стала нам настолько родным гаджетом, что порой люди теряются, если её отнять. Она считается незаменимой, но это не так. Большинство команд выполняется комбинацией кнопок. Главное, знать, куда нажать!

Как система работает в Word:

  1. Курсор между строчками в Word документе прекрасно перемещается кнопками вверх, вниз, влево и вправо.
  2. Чтобы выделить одну строчку машинописного текста, зажимайте Shift + Page Down.
  3. Для выделения абзаца понадобится комбинация Ctrl + Shift + Page Up.
  4. Кнопками влево и вправо мы регулируем количество букв в захваченной для копирования части.
  5. Для копирования всего текста — Ctrl + A. Документ подсвечивается, показывая готовность. Потом Ctrl + C, и данные автоматически вносятся в буфер обмена. Для вставки используем Ctrl + V. Переключиться между окнами можно при помощи Alt + Tab.

Некоторые юзеры по привычке наводят курсор мышкой, но попробуйте сделать через клавиатуру. Возможно, вам это так понравится, что в будущем вы уже будете копировать только через быстрые комбинации. Выделение текста через горячие кнопки помогает экономить время. Особенно, когда приходится работать с огромными полотнами текста.

Эмуляция мыши

Этот метод хорош, так как позволяет легко работать с документами Word и в браузере. Он включается сочетанием Left Alt + Left Shift + Num Lock. Для выхода снова нажимаем ту же комбинацию.

Появляется диалоговое окно, кликаем «Да». В трее появится значок мыши, через который можно настроить параметры передвижения курсора по монитору. Он также открывается через центр специальных возможностей. Внизу на скрине видно путь.

Управление идёт через цифровую клавиатуру справа. За передвижение отвечают все кнопки кроме «0» и «5». Их надо удерживать, не отпуская!

Небольшая шпаргалка:

  • Num Lock устанавливает паузу и заново запускает режим;
  • Ctrl и Shift замедляют или ускоряют передвижение курсора;
  • «5» – имитирует клик;
  • «+» – двойной клик;
  • «/» —левая кнопка мышки;
  • «-» — правая кнопка;
  • «*» — обе кнопки единовременно;
  • «0» — удержание;
  • «.» — отпускание.

Все активности отображаются в трее.

Ноутбук в этом плане удобнее, потому что у него есть тачпад. Его я тоже рекомендую освоить. Сочетание тачпада и клавиатуры позволяет быстро и просто копировать на ноутбуке тексты любой длины и сложности.

Копирование с использованием клавиатуры

  1. Выделите нужный фрагмент или весь текст. Сделать это можно мышью или установить ее курсор на нужном участке, зажать клавишу Shift и выделять необходимое, перемещая указатель с помощью клавиш управления курсором: влево, вправо, вверх, вниз.
    Чтобы выделить весь текст зажмите клавишу Ctrl и нажмите клавишу A в английской раскладке (Ctrl+A).
  2. Для копирования выделенного участка теста в буфер обмена используйте комбинацию горячих клавиш Ctrl+C, зажав Ctrl и нажав С в английской раскладке. Второй вариант копирования выделенного – это комбинация клавиш Ctrl+Ins (Insert).

Теперь выделенный фрагмент находиться в буфере обмена, откуда его можно вставить в нужное место в блокноте или любой другой программе обработки текстов. Данным методом можно также копировать текст с сайтов для последующей вставки в текстовый редактор или блокнот для сохранения.

Важно помнить, что буфер обмена хранит только текущую копию. Следующее копирование сотрет предыдущий фрагмент в буфере

Существуют программы, которые расширяют функционал буфера обмена, позволяя хранить несколько копий в его памяти, а также просматривать содержимое буфера для выбора необходимого теста для вставки.

Выделение текста

Чтобы выделить фрагмент написанного мышью, используется серия кликов либо передвижение курсора с зажатой левой клавишей. Это крайне неудобно при использовании тачпада ноутбука. В этом случае клавиатурное управление выделением текста – отличный выход. Чтобы выделить фрагмент с клавиатуры, вместо кнопки мыши в большинстве случаев используется Shift в сочетании с клавишами управления курсором или другими, о которых расскажем ниже.

Как выделить текст полностью

Чтобы выделить весь текст в документе, нужно нажать комбинацию «Ctrl» и «A», это соответствует команде «Выделить всё». Удобно пользоваться этим сочетанием, если необходимо скопировать объемный текст до последнего знака. При выделении мышью есть риск потерять фрагмент документа.

Чтобы выделить фрагмент написанного, нужно открыть файл, а без мыши это делать непривычно. Но возможно. Воспользуйтесь клавишей «Win» (с флажком) (на Маках – «Command»). Стрелочками выберите нужную программу и запустите ее с помощью клавиши «Enter».

Для управления программой нажмите «F10», это функциональная клавиша в самом верхнем ряду. Результатом станет появление букв горячих клавиш возле различных пунктов меню программы. Например, чтобы вызвать меню «Файл», нужно нажать «A». После нажатия любой кнопки команда отменится и придется заново жать «F10».

Если вам необходимо открыть файл, который вы редактировали недавно, после «F10» жмите «1» или «A», а затем сочетание, которое подсвечено возле имени нужного файла. Если файл давний, но вы помните, где он лежит, тогда клавишами управления курсором выберите пункт «Обзор», и далее, открывая папки кнопкой «Enter». Если машина что-то делает не так, как вам хочется, отменить неудачную команду можно кнопкой «Esc», расположенной в верхнем левом углу клавиатуры.

Если вы не помните расположения файла, но знаете его название или хотя бы ключевые слова, то найти его можно, нажав «Win» и затем курсором выбрав из списка нужный документ.

Итак, файл открыт

Чтобы выделить текст в нем, важно, чтобы курсор был активен. Современные версии ОС Windows и MS Office по умолчанию делают активным свежеоткрытое окно

Жмите одновременно «Ctrl» и «A», должно появиться выделение серого или синего цвета. Язык раскладки неважен, это имело значение в старых версиях программного обеспечения.

Как выделить часть текста для копирования

Выделить часть написанного чуть сложнее. Если нужен фрагмент с начала до определенного места или от места до конца, то нужно установить курсор на нужное место и воспользоваться комбинацией «Shift», «Ctrl» и «Home» (это выделит фрагмент от курсора до начала) или те же две клавиши, но в сочетании с «End» — от курсора до конца.

«Shift» в сочетании с «Page Up» выделит несколько абзацев текста выше курсора, а с «Page Down» — ниже его. «Shift» и «Ctrl» в сочетании со стрелкой вверх или вниз выделят выше или ниже лежащий абзац, а если не нажимать «Ctrl» — то строку. «Shift», «Ctrl» и стрелочка влево или вправо выделит соответствующее слово, а без контрола – только один символ. Те же клавиши без «Shift» перенесут на такие же отрезки курсор, но текст выделен не будет.

Можно просто зажать «Shift» и стрелочку вверх или вниз и ждать, когда будет выделен весь нужный фрагмент. Если выделилось лишнее, то, не отпуская шифта, смените клавишу направления на курсоре.

Как выделить текст жирным шрифтом

Нам удалось выделить нужный фрагмент. Делали мы это для чего-то. Если задача – выделить отдельные фрагменты, то отпускайте «Shift». Убедитесь, что выделен необходимый фрагмент, и нажмите комбинацию «Ctrl» и «B» (что означает bold, «жирный»), чтобы выделить текст полужирным, «Ctrl» и «I» — для выделения курсивом, и с «U» — если нужно подчеркнуть участок.

Если изменилось начертание у лишних фрагментов, ничего страшного. Выделите конкретно их и нажмите те же клавиши, которые включали полужирное, курсивное выделение или подчеркивание. Отменяет действие та же комбинация клавиш, которая его включает.

Как копировать и вставлять текст в Windows

В каждом устройстве есть буфер обмена. Это область в оперативной памяти, которая используется для хранения временных данных и использования её для команд «Копировать», «Вырезать», «Вставить». Каждая из этих команд использует небольшое количество памяти для размещения или использования скопированных файлов. Для каждой из этих команд есть определённые комбинации клавиш на клавиатуре. Чтобы скопировать текст, нажмите вместе CTRL+C.

Команда для копирования в Windows

Теперь выделенные или вырезанные данные попадут в буфер обмена.

Скопированный текст, например, останется в документе. Но если мы вырежем его, то такой текст будет также скопирован. Но в документе выделенная область для вырезки исчезнет. Чтобы вырезать текст в любом графическом редакторе, нажмите вместе клавиши CTRL+X. Данные окажутся в буфере обмена. Мы рассмотрели все варианты добавления данных в это хранилище. Теперь нам нужно его вставить. При этой процедуре произойдёт копирование текста из буфера обмена в документ.

Чтобы скопированный текст появился в документе, нажмите вместе клавиши CTRL+V с помощью клавиатуры.

Вставка текста в Windows

При этом копировать и вставлять можно и другие типы файлов — изображения, символы, папки и т.д. В ОС Windows файлы могут копироваться при переносе из одного локального диска на другой.

Копирование файлов на другой диск Windows

Если вы хотите перенести файлы в одном томе (например, на диске C), то они просто переместятся без копирования.

Горячие клавиши CTRL+C и CTRL+V

Некоторые точки на «доске» (так принято иногда именовать панель с буквами и цифрами) являются вариантом сочетания кнопок. При одновременном нажиме они реализуют определенные команды, работающие как в Windows, так и в ином программном обеспечении, не требуя использования мышки. Хотя часть продвинутых пользователей давно привыкли работать «быстрыми» методами, но таких еще не много.

Наиболее распространенным способом копировать, а затем вставлять текст клавишами является использование кнопочек CTRL, C и V. Такими комбинациями удается занести в память компьютера любой элемент информации, различные изображения и файлы. Чрезвычайно практично применять алгоритм при работе в графических редакторах, аналогичных Adobe Photoshop. Нередко в этой ситуации лишь такая хитрость и спасает.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C.

Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Расположение клавиш для копирования.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.

И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Инверсное выделение красного текста.

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

  • Выделить нужную часть страницы;
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
  • Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
  • После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Несколько выделенных участков текста.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Увеличенный участок текста.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Уменьшенный текст.

Вам также должны понравится статьи:

  • Онлайн распознавание текста — ТОП-3 сервиса
  • Как написать красиво текст: ТОП-3 онлайн-сервисов
  • 6 лучших сервисов для проверки на плагиат онлайн

Другие полезные комбинации

Людям, которые постоянно работают с текстовой документацией, необходимо знать и другие сочетания клавиш, помогающие ускорить выполнение операций:

  • Ctrl+Х — вырезать. Комбинацию используют в случаях, когда необходимо не просто копировать, а переместить информацию из одного места в другое. С той же целью можно использовать сочетание Shift+Delete. Кстати, эти комбинации пригодятся не только при работе с текстом — используя клавиши Ctrl+Х можно вырезать любой файл или папку и перенести в другое место (например, переместить с диска C на диск D). А сочетание Shift+Delete поможет полностью удалить ненужный файл, вместо того, чтобы помещать его в корзину.
  • Ctrl+A — выделить всё. Как правило, эту комбинацию используют в связке с копированием, когда работают с большими объёмами текста — ведь выделять мышкой несколько страниц долго и неудобно.
  • Ctrl+Z — отменить/шаг назад. Если вы совершили какую-то ошибку (к примеру, удалили часть необходимого документа), означенная комбинация поможет вернуть всё на свои места.
  • CTRL+P — отправить в печать. Это сочетание клавиш позволит мгновенно отправить набранный текст на принтер.
  • CTRL+Backspace — удалить слово с левой стороны от курсора.
  • CTRL+Delete — удалить слово с правой стороны от курсора.

Используя «горячие клавиши», нужно знать два правила. Первое — клавиши нажимаются не одновременно, а строго в указанном порядке, с интервалом в пару секунд. Иначе вы вряд ли получите необходимый результат. И второе — во всех комбинациях указаны латинские символы, однако сочетания одинаково эффективно сработают при любой раскладке клавиатуры.

Когда вы начнёте учиться пользоваться «горячими клавишами», первое время вам наверняка будет неудобно и непривычно. Однако, хорошенько потренировавшись и выучив все комбинации, вы удивитесь тому, насколько быстрее стала продвигаться работа. Использование клавиатуры для копирования и вставки текста помогает сэкономить как минимум 10% рабочего времени и снизить уровень усталости от процесса. А если человек к тому же владеет навыками слепого набора, работать с текстом станет легче в несколько раз.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий