Типы архивных коробок
для хранения документов – вмещают до 2000 листов бумаги;
для папок-регистраторов – вмещают до 6 папок или накопителей формата А4, А3;
боксы для архивных коробок – вмещают 5-6 коробов.
Классификация архивных коробок осуществляется и по размерам короба, типу крышки, прочности.
В офисах популярны самосборные короба с крышкой. Крышка бывает откидной, т.е. является частью общей конструкции короба или съемной. Крышка плотно прилегает к коробу, благодаря чему обеспечивается защита документов от пыли и солнечных лучей. Подобные бумажные конструкции позволяют сэкономить рабочее пространство, отсортировать документы и компактно уложить их в коробки. При этом обеспечивается целостность документов и удобный доступ к ним.
Виды упаковки для сдачи в архив документов и типы креплений
Офисные короба подразделяют на четыре типа:
- Горизонтальные. Самый вместительный и универсальный вид упаковки. Такие коробки подходят не только для документов, но и для перевозки и хранения офисной оргтехники, книг, канцелярии и личных вещей.
- Вертикальные. Это самый компактный вид коробок, они разработаны для бумаг в формате А4.
- Тубусы. Длинная упаковка с круглым типом сечения, в которых хранят бумаги, свернутые в рулон: рукописи, эскизы, чертежи. На некоторых тубусах предусмотрен наплечный ремень для перемещения.
- С крышкой. На коробах для хранения документов в архиве могут быть съемные или откидные крышки. Крупные упаковки обычно комплектуют съемными крышками, чтобы было проще достать большие папки. А более компактные упаковки – откидными.
Офисные коробки оснащают креплениями, которые плотно фиксируют крышку или клапан. Для крупных коробов используют магниты, липучки или кнопки. А для небольших – резинки и завязки.
Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.
Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.
Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:
- учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
- работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
- любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
- семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
- займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
- покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
- коммунальные расчеты (оплаченные счета).
https://youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0
Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:
- Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
- Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
- Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
- Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.
Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.
Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:
- бумаги, подтверждающие право собственности;
- личные печати;
- большие суммы наличных средств.
Как хранить документы клиентов на работе?
Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.
Документы в бумажном виде.
Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.
Разложите документы клиентов по фамилии
Где хранить?
Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.
Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками
Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.
Документы в электронном виде.
Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.
Систематизация
Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.
Папка для основных документовИсточник comfylife.ru
Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.
Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.
На открытых полкахИсточник media.placester.com
В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:
- Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
- Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
- Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.
Настольный органайзерИсточник avatars.mds.yandex.net
Формы и размеры
Размеры металлических шкафов могут быть разными в зависимости от вида конструкции: от небольших настольных моделей до конструкций обычного размера. Технические характеристики приведены в таблице.
| Шкафы | Архивные | Картотечные | Бухгалтерские | Шкаф купе |
| Высота | 50 — 200 см | 60 — 160 см | 65-150 см | до 200 см |
| Ширина | 50 — 120 см | 40 — 100 см | 45 см | 60-120 см |
| Глубина | 30 — 45 см | 40 -65 см | 35 см | 45 см |
| Количество полок/ящиков | от 1 до 5 полок | от 2 до 9 ящиков | от 1 до3 полок | до 4 полок |
| Нагрузка на полку | до 60 кг | до 30 кг | до 30 кг | до 60 кг |
| Толщина металла | 1,0 — 2,0 мм | 0,8 — 1,0 мм | 1,2 мм | 0,8 мм |
Модели различают по прямоугольной, линейной, угловой П образной форме. Линейный шкаф архивный металлический пользуется популярностью, поскольку обладает малыми размерами, позволяющими располагать их в любом месте. В помещениях небольшой площади со свободным пространством в углу, оптимальным вариантом будет купить шкафы архивные угловой конструкции. П образные модели состоят из двух отдельных секций, которые соединены антресолью. Они имеют хорошую вместимость, но нуждаются в большом свободном пространстве.
О товаре
Сортировочные боксы только набирают популярность среди отечественных жителей. Пластиковые органайзеры напоминают корзины для белья. При этом, вещи не пачкаются, не мнутся, защищены от домашних животных, детей.
Материал пропускает воздух, что исключает появление затхлого запаха, влаги
Тип ящика делает его подходящим для разных целей. Вы легко уложите в него одежду, обувь, предметы личной гигиены или другое. Конструкция складная, что позволяет убирать коробку за ненадобностью или располагать ее, подстраивая «под себя».
Чтобы вещи не образовывали ком, в органайзерах предусмотрены перегородки, разделяющие их на отделы. В любой момент вы можете вынуть барьеры, оставив общий отсек для складывания габаритных предметов.
Основные функции технологии
Чем же удобно использование облачных хранилищ данных? Для чего они нужны? Пользователи отмечают, что сервис отлично подходит для экономии места на гаджетах (планшетах, смартфонах и ПК). В хранилище можно загрузить всё, что пожелаешь:
- фотографии;
- видео;
- документы;
- треки и многое другое.
Только до01 января
Пройди опрос иполучи обновленный курс от Geekbrains
Дарим курс по digital-профессиям
и быстрому вхождения в IT-сферу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне
Перейти
Скачать файл
Если говорить об остальных задачах, то нужно упомянуть: восстановление и резервное копирование данных в облачное хранилище. Они применимы в случаях, когда требуется сохранить важную информацию.
Внешний диск и облако – что вам нужно
Некоторые пользователи компьютеров, имея жесткий диск на несколько сотен ГБ, после многих лет использования всё ещё сохраняют свободное место. Другим требуется несколько ТБ дискового пространства и дополнительные внешние решения.
Чем полезны облако и внешний диск? Для кого будут необходимы такие решения?
- Облако или внешний диск – это способ расширения скромного дискового пространства – если устройство, на котором мы работаем, это только SSD с небольшой емкостью, то может потребоваться использование дополнительного пространства для данных.
- Внешний диск и облако данных – это способ резервного копирования – оба решения можно использовать для резервного копирования важных проектов и архивов данных, которые в данный момент не используются.
- Облако и внешний диск – это способ обмена данными с другими людьми.
Если облако данных и внешний диск можно использовать для одной и той же деятельности, какое из этих решений будет лучше?
Разновидности
Производители стиральных порошков BioMio выпускают отдельные серии, разработанные специально для окрашенных, белых, деликатных тканей. В таблице кратко представлены основные линейки «БиоМио».
Таблица 2. Типы моющих средств
| Название | Предназначение | Объём | Цена, руб. |
| Bio-color | Универсальный | 1,5 кг | 350 |
| Bio-white | Белая одежда | 1,5 кг | 350 |
| Bio-sensitive | Деликатные ткани | 1,5 л | 350 |
Bio-color
Преимущества:
- Освежает одежду;
- сохраняет цвет;
- удаляет легкие загрязнения.
Недостатки:
- Не устраняет резкие запахи;
- не удаляет стойкие пятна.
Цвет универсален для цветной, черно-белой одежды.
Bio-white
Преимущества:
- Не содержит оптических отражателей;
- хорошо отстирывает различные пятна;
Недостатки:
- Не отбеливает вещи;
- он недостаточно белый, вещи постепенно тускнеют.
«Био-Уайт» аналогичен в использовании «Био-Колор».
Bio-sensitive
Преимущества:
- Имеет колпачок с дозатором;
- не содержит анионных ПАВ;
- не создает пуха.
Недостатки:
- Имеет неприятный мыльный запах;
- не удаляет стойкие пятна, например, следы шоколада.
Специально разработан для деликатных тканей. Поставляется в жидкой форме. Одной бутылки (1,5 литра) хватает на 40 циклов стирки. Жидкость предотвращает образование пуха и не содержит крупных частиц, поэтому подходит для шерсти, вискозы и шелка.
Опасная маркировка, или какой ланч-бокс лучше не покупать
При покупке ланч-бокса, изготовленного из пластика или металла, следует обращать внимание на то, что вы покупаете. Так например коробки из металла, должны быть изготовлены из нержавеющей стали, а пластиковые изделия — иметь надпись «Не содержит бисфенол — А»
На пластиковых контейнерах можно встретить следующие маркировки:
- PETE — относится к самым недорогим материалам, при повторном использовании выделяет токсичное вещество — фталат, которое влияет на нервную и сердечно — сосудистую систему;
- HDPE — считается нетоксичным и достаточно безопасным, но следует помнить, что при нагревании выделяет токсичное вещество — формальдегид, можно использовать многократно;
- РР — полипропилен, самый популярный вид пластика. Ланч-боксы из этого материала можно разогревать в СВЧ и мыть в посудомоечной машине. Относится к экологически чистому пластику.
Сам по себе пластик не опасен для организма, однако, вещества выделяемые при нагревании несут в себе скрытую угрозу для организма, которая может проявиться не сразу, а по истечение времени.
Что делать, если вы потеряли документы на квартиру
Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно — информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости. Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу). Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство. Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.
Свидетельство о праве собственности — как получить дубликат
Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности. Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации. Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.
Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.
Как восстановить свидетельство о праве собственности?
Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.
Это интересно: Досудебная Претензия Военного Пенсионера По Делам О Выселении Из Служебного Жилья
Граждане, проживающие в государственной или муниципальной квартире по договору социального займа, могут оформить эту недвижимость в свою собственность. Совершеннолетние лица участвуют в этой программе только один раз, а вот дети до 18 лет могут приватизировать квартиру два раза – вместе с родителями до совершеннолетия и после, уже самостоятельно.
Длительность хранения
Существуют документы, которые надо хранить на протяжении всей жизни. А некоторые можно выбрасывать спустя несколько месяцев. Бумаги на недвижимость, транспорт и прочие покупки надо хранить в течение всего периода владения ими. Квитанции о покупке нужно оставлять на 1 год. Гарантии хранятся столько, сколько действует их срок.
Чеки об оплате услуг адвокатов, врачей, педагогов следует сохранять 3 года. Потом можно сделать их копии, а оригиналы устранить. В случае судебных разбирательств бумаги могут пригодиться. Необходимо сохранять договоры по коммунальным услугам, на интернет, телевидение. Квитанции по оплате коммунальных платежей хранятся 3-5 лет.
Медицинские карты всей семьи должны быть в доступном месте. Чеки от частных клиник надо сохранять не меньше 2 лет. Они могут потребоваться при разбирательствах и страховых выплатах. Все документы надо помещать в надежные места, периодически их сортировать, устранять все ненужное. Только тогда в ценными бумагами все будет в порядке.
Хранение документов в кабинете
Если у вас есть рабочий кабинет, то более комфортно организовать хранение документов в нем. Ящики рабочего стола и стеллажи — это удобный способ хранения документов дома. Размещайте в них только важные бумаги или те, к которым требуется быстрый доступ.
Для хранения второстепенных документов подойдет коробка. Если в квартире есть отдельный рабочий кабинет, можно купить специальную офисную мебель. На полках шкафов подписанные папки расставляют вертикально в алфавитном порядке.
Коробка для хранения большого количества документов дома не лучший вариант. В нее бумаги вкладывают стопкой. Когда нужно что-то найти, приходится вынимать полностью все содержимое перебирать поштучно. На такие манипуляции уходит много времени. Поэтому для медицинских брошюр, рецептов, справок нужно использовать органайзер для хранения документов.
Как хранить визитки и банковские карточки?
С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.
Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке
Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.
Где хранить?
Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.
Визитница для хранения карт
Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.
Хранение документов в галошнице
При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.
Рейтинг лучших картонных коробок для бутылок
Ниена Принт 28270253
Это стильное и удобное в использовании приспособление предназначено для упаковки алкогольных напитков. Бюджетное решение, которое многим придется по вкусу. Отличная альтернатива привычным многим бумажным пакетам с ручками, которые относятся к категории одноразовой продукции. Для изготовления применяется прочный переплетный картон. Внутри достаточно места для объемной тары. Для защиты хрупкой емкости в процессе транспортировки производитель использует мягкий наполнитель. Заявленные габариты: 327х97х98 мм.
Средняя цена – 820 руб.
коробка Ниена Принт 28270253
Достоинства
- плотная конструкция;
- широкий ассортимент расцветок;
- удобство в использовании;
- наличие наполнителя.
class=’s-article__points-list’>
Ниена Принт 28216142
Эта конструкция изготавливается из переплетного картона. Материал характеризуется повышенной прочностью и износостойкостью, а также низкому риску к деформации. По форме напоминает коробку с крышкой. В качестве декоративного элемента используется бантик, который подбирается под цвет изделия. На прилавках и просторах интернета можно найти множество цветовых решений, что позволит подобрать конструкцию, исходя из личных предпочтений. Заявленные габариты: 157х119х157 мм. Такой милый домик понравится не только детям, но и взрослым. После вручения, изделие можно использовать в качестве емкости для хранения мелких аксессуаров.
Сколько стоит упаковка? Покупка обойдется в 650 руб.
коробка Ниена Принт 28216142
Достоинства
- многофункциональность;
- стильный дизайн;
- широкий ассортимент готовых решений;
- вместительность;
- износостойкое покрытие.
class=’s-article__points-list’>
Scotton 19244444
Именно такие модели пользуются наибольшей популярностью среди отечественных потребителей. Подобные конструкции можно встретить в продуктовых супермаркетах в отделе алкогольных напитков. В основе лежит использование прочного картона, который не деформируется посредством дополнительного веса. Заявленные габариты: 90х385х90 мм. В комплект поставки входит два изделия. Вместо ручки производитель разместил держатель, который выполняет функцию крышки.
Стоимость – 210 руб.
коробка Scotton 19244444
Достоинства
- удобство при транспортировке;
- материал не деформируется;
- широкий ассортимент готовых решений;
- проверенный временем производитель;
- гарантия от производителя.
class=’s-article__points-list’>
Scotton 19244440
Эта стильная и удобная в использовании подарочная коробка для алкогольных напитков станет отличным дополнением к теплым словам и поздравлениям. Конструкция изготовлена из картона повышенной плотности, за счет чего изделие не деформируется в процессе транспортировки. В комплект поставки входит два идентичных изделия. Заявленные габариты: 90х385х90 мм. Продукт от проверенного временем отечественного производителя специализируется на изготовлении высококачественной упаковочной фурнитуры разной ценовой категории.
Сколько стоит изделие? Покупка обойдется в 199 руб.
коробка Scotton 19244440
Достоинства
- доступная цена;
- широкий ассортимент готовых решений;
- в комплект входит два изделия;
- удобство при транспортировке;
- стильный дизайн.
class=’s-article__points-list’>
Заключение
Дарить бутылку без специальной упаковки – моветон. Тем более что отечественный производитель предлагает широкий ассортимент готовых коробок, а также пакетов, которые предназначены для упаковки алкогольных напитков. Подобные модели можно заказать онлайн или приобрести в ближайшем супермаркете в соответствующем отделе. Картонные коробки – непрактичное решение, на смену которому пришли изделия, изготовленные из дерева. Правильно подобранное приспособление не только поможет преподнести дар близкому человеку или коллеге, но и оставить приятное воспоминание о празднике на многие годы.
Итог сказанного
Несмотря на развитие российского рынка, большой популярностью пользуются модели из Поднебесной. И дело тут не только в том, сколько стоит продукция, а скорее в изобретательности китайских производителей. Однако и отечественные бренды стараются им не уступать, радуя потребителей своей, не менее качественной продукцией. Также заметен спрос на аналоги с твердым основанием, напоминающие простые коробки, а вот подвесные варианты еще только входят в нашу жизнь. Несмотря на то, какие бывают модели по форме, их популярность также зависит:
- от места, где будет размещено изделие;
- числа помещенных в него вещей;
- а также личных пожеланий владельца.
Остается только учесть все предоставленные критерии выбора и разобраться с финансовым вопросом, ну а решение, какой лучше купить, как всегда, за вами.
