Как заполнить адресный листок прибытия

Порядок заполнения

Листок статистического учета прибытия представляет собой анкету, состоящую из 16 пунктов. В него вносится информация:

откуда и на какое время прибыл человек;
место, где он будет проживать.

На лицевой стороне бумаги все пункты являются обязательными к заполнению. На оборотной стороне в обязательном порядке заполняются пункты 15 и 16.

Бланк следует заполнить в двух экземплярах. Это могут сделать уполномоченные сотрудники МВД (есть специальная госуслуга) или граждане самостоятельно.

Один экземпляр направляется в территориальное подразделение МВД, а второй хранится в адресно-справочной картотеке регистрирующего органа.

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно

. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2020 в 12:46

Прекращение действия доверенности

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2020 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию

. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

Минтруд назвал дату перехода на электронный кадровый документооборот

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета

.Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере . Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент.Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование .

Актуально Документооборот

29 Октября 2020 в 13:47

Заполнение этого листа осуществляется в трех экземплярах в регионах и в двух экземплярах, если оформление осуществляется непосредственно в центрах отдельных субъектов РФ. В соответствии с действующим законодательством обязанность по заполнению этих листов лежит исключительно на должностных лицах.

При этом гражданам также полезно будет знать о том, как правильно оформляется адресный листок прибытия по форме №2 или 7.

Инструкция по заполнению адресного листка прибытия

Потребуется заполнить адресный листок прибытия форма 2, образец для заполнения которого можно посмотреть в интернете и даже скачать. Данная форма листка установлена действующим законодательством. Адресный листок необходимо заполнить с обеих сторон. Если гражданин самостоятельно заполняет бумаги, то нужно учитывать, что все записи вносятся печатными буквами.

Первая страница документа или лицевая часть заполняется следующим образом:

Пункт 1 – 3. Указывают фамилию, имя, отчество регистрируемого гражданина в именительном падеже.

Пункт 4. Прописывают год, месяц и число рождения.

Пункт 5. Указывается пол регистрируемого гражданина.

Пункт 6. Требуется указать место рождения. Нужно отметить страну, в которой родился человек, регион, город или какой-либо другой населённый пункт.

Пункт 7. Нужно указать, является ли регистрируемое лицо гражданином Российской Федерации.

Пункт 8. Отмечают дату, когда была оформлена регистрация, указывается точный адрес прописки.

Пункт 9. Отмечают государственный орган, который занимался оформлением постоянной прописки. Нужно указать точное и полное наименование органа, занимавшегося этим.

Пункт 10. Данный пункт содержит паспортные данные. Точно нужно указать сведения, которые прописаны в паспорте гражданина. Прописывают серию паспорта, его номер и отмечают орган, который выдал данный документ.

Пункт 11. Требуется указать место, откуда данное регистрируемое лицо прибыло. Регион, район, город или другой населённый пункт тоже нужно указать. Кроме этого, нужно точно указать улицу, дом, квартиру, где проживал ранее регистрируемый гражданин.

Это все пункты, которые требуется заполнить на лицевой части листка прибытия. Теперь нужно приступить к заполнению второй (оборотной) стороны документа. Как правильно заполнить адресный листок прибытия, а точнее его вторую часть. Здесь заполняются следующие пункты:

Пункт 12. Данный пункт нужно заполнить только тем гражданам, которые прописываются в том же городе или населённом пункте, где они уже раньше имели регистрацию, но при этом просто сменился адрес. В противном случае данный пункт заполнять не потребуется.

Пункт 13. Этот пункт тоже нужно заполнять не всем гражданам. Если лицо поменяло фамилию, имя, отчество или же какую-либо другую личную информацию в связи со вступлением в брак или в связи с какими-либо другими обстоятельствами.

Пункт 14. Если в других пунктах вы не указывали какую-то важную информацию, то в этом пункте её требуется указать.

Пункт 15. Это последний пункт для заполнения. Здесь ставят дату, когда был заполнен адресный листок прибытия, а также все записи закрепляются подписью регистрируемого человека.

Оставшиеся несколько пунктов заполнять не потребуется. Этим вопросом занимаются сотрудники уполномоченных органов.

Обязательно адресный листок прибытия заполняют в двух экземплярах. Один экземпляр отправят в адресно-справочное отделение территориального органа, а второй экземпляр попадает в картотеку органа, который регистрировал гражданина.

На что обратить внимание при заполнении?

При оформлении регистрации не стоит волноваться о том, что потребуется платить какие-либо пошлины. Данная процедура регистрации является абсолютно бесплатной. Когда требуется оформить адресный листок прибытия, образец заполнения можно посмотреть в интернете. Его можно скачать и распечатать для удобства.

Нужно учесть, что могут возникать какие-то нюансы при заполнении. Например, при оформлении листка прибытия новорождённых детей.

В пункте под номером 8 нужно будет прописать адрес того родителя, с которым будет проживать ребёнок. В пункте под номером 10 указывают те данные, которые есть в свидетельстве о рождении. А 11 пункт и вовсе не нужно заполнять.

Если у гражданина возникают какие-либо вопросы при заполнении, что-то непонятно, то нужно обратиться к должностным лицам, которые объяснят, что нужно делать. Но в основном, имея на руках образец заполнения, вопросов не возникает.

Также граждане могут заполнить адресный листок прибытия на компьютере и распечатать его. Кроме этого, сейчас есть специализированные машинописные бюро, которые тоже помогают в заполнении подобных бланков.

Согласно действующему законодательству гражданина должны зарегистрировать в течение трёх дней.

Чтобы гражданина зарегистрировали, потребуется предоставить ряд дополнительных документов. Как получить адресный листок прибытия, теперь понятно. Но что нужно ещё? В самую первую очередь нужно заручиться согласием тех собственников, у которых вы собираетесь зарегистрироваться. Но не достаточно только их согласия, должно ещё и хватать площади на всех проживающих граждан.

Адресный листок убытия (форма 7): образец заполнения

Изменение адреса проживания связано с процедурой снятия с учета по прежнему адресу проживания и постановкой на учет по новому месту жительства. Одним из документов, часто запрашиваемых при оформлении такой процедуры, является листок убытия. В статье рассмотрена обязательность наличия такого документа по законодательству РФ, приведен образец заполнения адресного листка убытия (форма 7).

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Для снятия с учета по месту проживания необходимо лично обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу документов в органы регучета (это может должностное лицо МФЦ), и предоставить следующие документы:

паспорт;
заявление о снятии с регучета в произвольной форме;
адресный листок убытия.

Обязательно ли наличие листка убытия?

Вопросами миграции в России занимается МВД. Процедура снятия с учета по месту жительства установлена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Так, п. 31 Приказа установлено право граждан при прибытии к новому месту жительства предоставить форму № 7, выданную по прежнему адресу проживания.

Выдать ее должно лицо, ответственное за прием и передачу документов в органы регучета. Но наличие такой справки не обязательно, и отказ в регистрации при его отсутствии незаконен.

Поэтому, если у вас нет данного документа, миграционная служба по новому месту жительства в паспорте сделает две отметки: о выбытии и о прибытии.

Образец листка убытия с прежнего места жительства

Форма анкеты установлена Приказом № 288 и известна как форма № 7. Скачать бланк (адресный листок убытия, форма 7) можно в конце статьи. Трудностей при заполнении анкеты обычно не возникает. Она состоит из 17 пунктов.

Лицевая сторона содержит следующую информацию:

Имя (полностью).
Фамилия.
Отчество (если имеется).
Дата рождения в формате «ДД, ММ, ГГГГ»

Важно: месяц — прописью, а число и год — цифрами.
Пол.
Место рождения указывается так, как записано в паспорте или свидетельстве о рождении.
Гражданство.
Данные о регистрации по адресу проживания или пребывания. Сначала указывается дата, затем полный адрес.
Орган регучета: указывается название и код подразделения, в которое подаются заявление и форма № 7.
Удостоверяющий личность документ с указанием вида, серии, номера, даты и органа, выдавшего его.
Новый адрес.

Оборотная сторона содержит пункты 12–17, из них обязательным является только двенадцатый, остальные заполняются по необходимости:

Адрес бывшего места жительства. Повторяет информацию из п. 8.
Новый адрес проживания, если переезд состоялся внутри одного и того же населенного пункта.
Если произошли изменения Ф.И.О. и других сведений (даты рождения, пола), их нужно будет указать в этом пункте.
Указываем, почему изменились личные данные.
Лицо, заполняющее анкету, ставит дату заполнения и подписывает ее.
Должностное лицо, ответственное за правильность заполнения бланка, проставляет дату и ставит свою подпись. Это будет означать, что все сведения, представленные в документе, проверены и достоверны, а сам листок оформлен правильно.

Важно: документ заполняется в двух экземплярах. Итак, документы оформлены и сданы

Лицо, ответственное за их прием и передачу в органы регистрационного учета, в течение 3 дней передает паспорт, заявление и адресный листок убытия в территориальный орган МВД России

Итак, документы оформлены и сданы. Лицо, ответственное за их прием и передачу в органы регистрационного учета, в течение 3 дней передает паспорт, заявление и адресный листок убытия в территориальный орган МВД России.

На основании полученной информации орган регучета в течение 3 дней осуществляет снятие с учета по прежнему адресу, и в течение 1 рабочего дня сведения об этом должны появиться в автоматизированной базе данных.

После этого можно забрать второй экземпляр формы № 7 и паспорт с отметкой о снятии с учета.

Встать на регистрационный учет нужно в течение 7 дней со дня прибытия на новое место жительства.

Для регистрации на ПМЖ в России гражданам стран по упрощенному порядку также требуется оформлять такой документ (в частности, гражданам Республики Беларусь).

Как получить листок убытия в Белоруссии

Для оформления граждан Беларуси для ПМЖ в РФ необходимо наличие оформленного листка убытия с прежнего места проживания (форма 20). Порядок проставления отметки о выезде в паспорт с оформлением листка установлен Постановлением МВД Республики Беларусь от 18.05.2015 г. № 149. В г. Минске и областных центрах адресные листы составляются в трех экземплярах, в других городах — в двух.

После оформления отметки об убытии один экземпляр формы 20 вместе с паспортом возвращаются заявителю.

Функции

В городах России предусматривается необходимость подачи двух экземпляров данного документа, причем на сегодняшний день на указанные бланки не распространяется государственная пошлина.

В соответствии со стандартными правилами заполнение листков прибытия осуществляется государственными служащими, несущими ответственность за оформление регистрации, а не самим гражданами, но при этом нередко встречаются такие ситуации, когда заполнением документа занимаются именно регистрируемые лица.

временной регистрации

, а также предоставить гражданам возможность полноценной реализации законных прав.

Предназначение справки 027/у

Подобный документ необходим пациентам в ряде случаев:

Справка 027/у заполняется при необходимости направить больного на врачебную комиссию. Выписка из медицинской карты требуется, если человек умер либо для него устанавливается инвалидность.
Документ оформляется после окончания курса лечения, чтобы пациент мог предоставить его руководству образовательного заведения либо начальнику на рабочем месте. Справка может стать основанием для взятия учащимся академического отпуска в связи с состоянием здоровья. Она освобождает его от чрезмерной нагрузки на занятиях физической культурой.
Бумага нужна, если человек переводится из одной лечебной организации в другую. Тем самым врачи имеют возможность обмениваться информацией для назначения последующего лечения.

Как правильно заполнить

Пример заполнения адресного листка прибытия формы 2 можно посмотреть на нашем сайте или на стендах в отделении ГУВД. Этот документ имеет унифицированную форму и представляет собой двусторонний бланк размерами 105Х145 мм

Важно сохранить размеры документа, если придется самостоятельно распечатывать форму

Заполнить бланк можно от руки или с использованием машинных средств. Исправления или неразборчивый почерк не допускаются.

Имя (полностью).
Фамилия.
Отчество (если имеется).
Дата рождения в формате «день, месяц, год», причем месяц нужно записать прописью, а число и год – цифрами.
Пол.
Место рождения указывается так же, как в паспорте или свидетельстве о рождении, даже если таких названий населенных пунктов и административно-территориальных единиц уже не существует.
Гражданство.
Регистрация по месту жительства или месту пребывания. Сначала требуется указать дату, а затем адрес – в соответствии с заявлением о регистрации.
Орган регистрационного учета. Правильное название и код подразделения можно найти на информационных стендах отделения или в интернете на официальном сайте ГУВМ МВД, если листок заполняется в электронном виде.
Документ, удостоверяющий личность. Указываете вид документа серию, номер, дату и орган, выдавший его.
Адрес прежнего места регистрации заполняется в соответствии с записью в паспорте.
Пункты 12-14 оборотной стороны заполняются при необходимости. От заявителя потребуются следующие сведения:
Адрес нового места жительства или пребывания, если переезд состоялся в пределах одного населенного пункта.
ФИО, дата рождения, пол, если были изменения в связи со вступлением в брак или по иным причинам.
Прочие причины изменений личных данных нужно указать в этом пункте.
Дата составления документа и подпись лица, его составившего.
Дата регистрации документа вносится должностным лицом, ответственным за правильность заполнения бланка. Если все данные верны, он ставит подпись и вместе с остальными документами передает адресный листок в орган регистрационного учета для принятия решения.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один будет направлен в подразделение адресно-справочной работы территориального органа, а второй будет храниться в адресно-справочной картотеке регистрирующего органа.

Важно: услуга регистрации производится бесплатно, поэтому бланк выдается и заполняется сотрудником ГУВД безвозмездно, госпошлину также платить не нужно. Скачать (DOC, 40KB)

Скачать (DOC, 40KB)

Как правильно заполнить адресный листок прибытия

Адресный листок прибытия подтверждает фактическое местонахождение гражданина-иностранца на территории страны в месте его временной регистрации органом ГУВМ. Этот документ необходим для регистрации граждан РФ при их переездах из одного в другой населенный пункт в пределах родного государства.

На заметку

В ситуации, когда присутствуют нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.

Смежные бумаги

Для проведения данной операции в соответствующий орган, расположенный по адресу нового места жительства, нужно подать следующий пакет документов:

гражданский паспорт;
свидетельство о рождении, если регистрируется несовершеннолетний гражданин;
заявление, заполненное в соответствии с установленной формой;
правоустанавливающий или же какой-либо другой документ на указанную недвижимость, подтверждающий наличие законных оснований для проживания в ней.

Для того, чтобы ознакомиться с образцами заполнения таких документов, можно предварительно посетить соответствующее отделение ГУВМ МВД. Заполнение бланков должно в обязательном порядке осуществляться разборчивым машинописным текстом или же с помощью компьютера.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

В процессе проведения одновременной процедуры выписки и прописку уже по новому адресу предъявлять данный документ вовсе не обязательно, и вполне достаточно будет обойтись заявлением с указанием причин, по которым он отсутствует, потому что даже утерянный документ восстанавливать абсолютно бессмысленно.

Как говорилось выше, в некоторых ситуациях региональные отделения миграционной службы могут отказывать в оформлении регистрации, основываясь на отсутствии этого документа, но подобные действия с их стороны являются неправомерными, и их можно будет обжаловать в судебном порядке или же путем обращения в вышестоящие органы.

Альтернативные документы удостоверения личности

Справка по форме 2П является не единственной бумагой, способной подтвердить личность гражданина. Кроме нее, в таком качестве могут использоваться:

загранпаспорт (по Указу Президента РФ от 29.12.2012 №1709 предназначен для подтверждения личности гражданина России за ее пределами);
дипломатический и служебный паспорта;
удостоверение личности военнослужащего;
паспорт гражданина СССР до момента замены.

Документы, заменяющие паспорт гражданина РФ, могут служить не только средством подтверждения личности конкретного лица. В определенных ситуациях они используются для оформления справок, выписок и для других целей.

Как правильно заполнить

Важно сохранить размеры документа, если придется самостоятельно распечатывать форму

Имя (полностью).
Фамилия.
Отчество (если имеется).
Дата рождения в формате «день, месяц, год», причем месяц нужно записать прописью, а число и год – цифрами.
Пол.
Место рождения указывается так же, как в паспорте или свидетельстве о рождении, даже если таких названий населенных пунктов и административно-территориальных единиц уже не существует.
Гражданство.
Регистрация по месту жительства или месту пребывания. Сначала требуется указать дату, а затем адрес – в соответствии с заявлением о регистрации.
Орган регистрационного учета. Правильное название и код подразделения можно найти на информационных стендах отделения или в интернете на официальном сайте ГУВМ МВД, если листок заполняется в электронном виде.
Документ, удостоверяющий личность. Указываете вид документа серию, номер, дату и орган, выдавший его.
Адрес прежнего места регистрации заполняется в соответствии с записью в паспорте.
Пункты 12-14 оборотной стороны заполняются при необходимости. От заявителя потребуются следующие сведения:
Адрес нового места жительства или пребывания, если переезд состоялся в пределах одного населенного пункта.
ФИО, дата рождения, пол, если были изменения в связи со вступлением в брак или по иным причинам.
Прочие причины изменений личных данных нужно указать в этом пункте.
Дата составления документа и подпись лица, его составившего.
Дата регистрации документа вносится должностным лицом, ответственным за правильность заполнения бланка. Если все данные верны, он ставит подпись и вместе с остальными документами передает адресный листок в орган регистрационного учета для принятия решения.

Скачать (DOC, 40KB)

Инструкция

Бланк заполняется на одном листе с обеих сторон. На первой странице необходимо указать ваши фамилию, имя и отчество в именительном падеже. Далее напишите дату рождения: число цифрами, а название месяца – прописью.

В седьмом пункте подчеркните обозначение пола, а в восьмом, наоборот, зачеркните ненужный вариант (регистрация по месту пребывания или по месту жительства).

После этого впишите непосредственно адрес, по которому вы зарегистрированы, и полное название органа, который оформлял регистрацию. Кроме того, вам необходимо указать свои паспортные данные: серию и номер паспорта, орган выдачи и дату получения.

В завершение укажите дату составления листка прибытия, название месяца при этом поставьте прописью. В этом же пункте предусмотрено место для вашей подписи.

Обратите внимание

Распечатать

Как заполнить адресный листок прибытия

В частности, лица, снятые с регучета по предыдущему местожительству до прибытия к последующему местожительству, предоставляют адресный листок убытия формата-7.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк адресного листа убытия

Как заполнить адресный листок прибытия

Порядок заполнения

Инструкция по заполнению адресного листка прибытия