Как составить дефектную ведомость по ремонту

Содержание

Зачем нужна дефектная ведомость? Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:

  1. Что осматривается и какие участки содержат изъяны. Проще говоря, необходимо идентифицировать объект и внести описание в документ. Дефектная ведомость, таким образом, должна содержать инвентарный номер, сведения из техпаспорта.
  2. Почему необходимо устранение брака. Необходимо описать, какие проблемы уже имеются и какие могут возникнуть, если своевременно не заменить те или другие элементы. Эту часть документа заполняют представители эксплуатационного отдела. Эти специалисты знают содержание технических регламентов, в соответствии с которыми предписывается осуществление периодических ремонтов. Представители этого отдела верно опишут ситуацию и суть поломки.
  3. Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Зачем нужна

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

  • название;
  • необходимые материалы;
  • дефекты, неисправности;
  • способ их ремонта.

На его основании, благодаря такой информации, рассматривают претензии о браке в работах. Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов. На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Когда составляется дефектная ведомость?

Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком. Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта. Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

Для документирования факта поломки и оценки стоимости ремонта техники и механических деталей заполняют дефектную ведомость

Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

  1. Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
  2. Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
  3. Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.

Совет: узнайте, как оформляется протокол разногласий к договору.

В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).

Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта. Если все элементы перечня подлежат полной замене и утилизации, оформляется акт списания

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Для чего нужна дефектная ведомость?

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя.

Она содержит следующие данные:

  • В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
  • Описание и мотивирование появления изъянов.
  • Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Правила составления

Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.

Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.

Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту

В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
Подписи всех участников являются необходимостью.

Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лицо, которое готово принять на себя такую ответственность.

Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.

Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.

Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.

Электронный вариант разрешен, но он все равно должен иметь бумажный аналог.

Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).

Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

Инструкция по заполнению

  • В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
  • Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.
  • В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
  • Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
  • Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

  • Название документа (указать большими буквами посредине листа).
  • Фактическую дату составления.
  • Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
  • Суть запланированных действий.
  • Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
  • Должности и ФИО исполнителей.
  • Подписи участников (от руки).

Особенности составления

  1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
  2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.
  3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от 10.04.2015 г.  следующие:

1. Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.

2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.

3. В дефектной ведомости указываются: наименование работ, формула подсчета, единица измерения, сметные объемы работ. В формулах подсчета принимаются следующие условные обозначения: a — длина, b — ширина, h — высота, δ — толщина.

4. Дефектная ведомость должна содержать объемы ремонтных работ, а также сведения по требованиям к качеству и условиям проведения работ, а именно:

  • методы разборки существующих конструкций;
  • возможность повторного применения материалов от разборки;
  • основания для применения дорогостоящих материалов;
  • нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
  • конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
  • все замены и отклонения от проектных решений;
  • расчет веса строительного мусора;
  • необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
  • особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).

5. Описание каждого вида работ выполняется в полном соответствии с требованиями государственных элементных сметных норм. При этом второстепенные и сопутствующие операции, входящие в состав расценки, отдельно не учитываются и в дефектной ведомости не отражаются.

Единица измерения должна соответствовать измерителям, которые используются на каждый конкретный вид работ в системе сметного нормирования в строительстве.

6. Дефектная ведомость подписывается лицом, уполномоченным застройщиком (техническим заказчиком) и утверждается руководителем застройщика (технического заказчика).

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление сметы

Следующий шаг – составление сметы, то есть систематизация расходов. Она подразумевает наличие определенного бюджета, в зависимости от которого будут запланированы необходимые материалы. Это поможет рационально использовать средства для получения качественного результата.

В смету включают:

  1. Перечень и цены материалов
  2. Виды работ и их стоимость
  3. Затраты на транспортировку (если таковые имеются)

Жильцы могут составить смету самостоятельно в программе Excel, используя таблицу. Для этого производятся замеры, изучается дефектный акт, в соответствии с которым закупаются материалы и инструменты (при надобности). Учитываются нормы расходов краски, шпаклевки, штукатурки и других строительных смесей. Также стоимость работ зависит от того, в каком подъезд находится состоянии, от степени его повреждений.

Чтобы грамотно составить смету, сначала производят калькуляцию себестоимости материальных затрат – это необходимо для того, чтобы знать, какое количество материала используется, допустим, на 1 квадратный метр, сколько стоят услуги, предоставляемые на данной площади помещения. Затем с учетом калькуляции выводят смету. Причем она может содержать и расходы, не относящиеся напрямую к производственному процессу – например, затраты на транспортные услуги.

Подготовленную смету представляют для ознакомления жильцам. Каждый из членов ТСЖ может внести свои предложения и вынести на обсуждение возможные варианты. Затем смета утверждается. Если она составлена грамотно и по всем правилам, с учетом всех нюансов и деталей, можно быть уверенным в безопасности заказчика от дополнительных затрат.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Для текущего ремонта дефектная ведомость на ремонт системы отопления не требуется, но все же будет не лишним взять у исполнителя документ, который подтверждает факт, что именно он занимался починкой выявленных проблем в системе отопления.

Нужно быть реалистами и понимать, что при нынешнем состоянии ЖКХ, большая часть ремонтных работ выполняется не регулярно, или же не выполняется совсем. Именно поэтому на помощь приходят приватные бригады мастеров.

Во время текущего ремонта системы отопления внимание обращают на следующие моменты:

  • Ревизия запорной арматуры. На данном этапе проходит проверка вентилей, задвижек и при выявлении дефектов осуществляется ремонт. Помимо этого проходит периодическое обслуживание, то есть смазываются штоки и набиваются сальники, что позволяет системе отопления проработать дольше. Если дело касается ремонта вентилей, то в большинстве случаев речь идет просто о замене прокладки, которую можно заменить и своими руками. Ревизия запорной арматуры и ремонт задвижек является процессом уже более сложным;
  • Перемотка контргаек на сгонах стояков. Данная процедура тоже требуется с особой периодичностью, так как сантехнический лен со временем просто выгорает;
  • Замена стояк, устранение течи и прочее. Очень серьезная проблема, которая требует оперативного вмешательства. Если наблюдается небольшой свищ, то он просто заваривается. Если коррозией был поврежден большой участок, то в таком плане происходит полная замена детали. В подвальном помещении небольшие свищи могут просто бандажироваться с помощью хомута или плотной резины;
  • Обслуживание отопительной системы. В данный пункт входит запуски остановка отопления, устранение воздушных пробок, промывка системы отопления и прочее. Это касается многоэтажных зданий, где этим делом должны заниматься работники ЖКХ. Если речь идет о частном доме, то данный этап можно провести самостоятельно или вызвать специалиста.

Дефектная ведомость Ремонт кровли из оцинкованной стали

Объект: МУК «Мемориальный Дом-музей С. », мкр. Болшево, ул. Свободная. д. 12

Ремонт кровли из оцинкованной стали

Разборка покрытий кровель из листовой стали

Смена частей водосточных труб прямых звеньев с земли, лестниц или подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб воронок с лестниц или подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб колен с земли, лестниц и подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб отливов (отметов)

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

100 м2 окрашиваемой поверхности

Смена обрешетки с прозорами из досок толщиной до 50 мм

100 м2 сменяемой обрешетки

Антисептирование водными растворами покрытий по фермам

100 м2 стен и перегородок за вычетом проемов, покрытия по фермам

Устройство кровель из оцинкованной стали без настенных желобов

Устройство обрешетки с прозорами из досок и брусков под кровлю из листовой стали

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: укрепление стропильных ног расшивкой досками с двух сторон

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: смена отдельных частей мауэрлатов с осмолкой и обертывание толью

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: выправка деревянных стропильных ног с постановкой раскосов

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Устройство желобов для стока воды в конструкции кровли

Укладка ходовых досок

Обивка трубы кровельной сталью оцинкованной

100 м2 стен, фронтонов за вычетом проемов и разв. поверхн. карнизов

Установка зонтов над шахтами из листовой стали прямоугольного сечения периметром 2000 мм

Установка элементов каркаса из брусьев

м3 древесины в конструкции

Устройство пароизоляции оклеечной: устройство пароизоляции прокладочной в один слой

100 м2 изолируемой поверхности

Рубероид кровельный с крупнозернистой посыпкой с пылевидной посыпкой РКП-350Б

Утепление покрытий базальтовыми плитами в один слой

100 м2 утепляемого покрытия

Плиты теплоизоляционные из минеральной ваты на битумном связующем М-250

Плиты из ваты минеральной базальтовой «ROCKWOOL» мягкие «лайтс баттс», 1000Х600Х(50-100) мм

Утепление покрытий базальтовыми плитами: добавлять на каждый последующий слой

100 м2 утепляемого покрытия

Плиты теплоизоляционные из минеральной ваты на битумном связующем М-250

Плиты из ваты минеральной базальтовой «ROCKWOOL» мягкие «лайтс баттс», 1000Х600Х(50-100) мм

Устройство гидроизоляции прокладочной в один слой

100 м2 изолируемой поверхности

Подшивка крыши влагостойкой фанерой т

100 м2 потолков

Плиты древесноволокнистые сухого способа производства группыа, твердые марки ТС-400 толщиной 5 мм

Фанера бакелизированная марки фбс, толщиной 14-18 мм

Разборка подшивки карниза досками # общие положения

100 м2 потолков

Подшивка карниза досками обшивки

100 м2 потолков

Улучшенная окраска масляными составами по дереву карниза

100 м2 окрашиваемой поверхности

Перестилка дощатых полов: не крашеных

Устройство гидроизоляции оклеечной рулонными материалами на мастике «битуминоль» первый слой

100 м2 изолируемой поверхности

Устройство гидроизоляции оклеечной рулонными материалами на мастике «битуминоль» последующий слой

100 м2 изолируемой поверхности

Улучшенная окраска масляными составами по дереву полов

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:

    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:

    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

 Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Дефектация

Главными задачами дефектации* являются определение пригодности деталей и сборочных единиц к дальнейшей эксплуатации, определение способа устранения неисправностей и контроль качества ремонтных работ.

Дефектация проводится в ходе технического обслуживания № 2 оружия или поступлении его на текущий ремонт, если дефекты не могут быть устранены личным составом подразделения.

Способы определения дефектов деталей: осмотр, обмер, сравнение и проверка работы детали в узле или механизме.

Осмотр

. Этим способом дефектации выявляют приподнятость металла, вмятины, трещины, срыв резьбы, изгиб, раздутие, разгар, ослабление посадки штифтов, заклепок и т. п.

осмотром поверхности детали и неразъемных сборочных единиц тщательно очищают от загрязнений, нагара и смазки. Осмотр, как правило, проводят невооруженным глазом, при необходимости используют оптическую линзу и другой инструмент.

Кровля из гофрированного железа и проблемы с уклоном крыши – профессионалы кровли Вестсайд

Каков минимальный шаг кровли из гофрированного железа?

Наиболее частым пренебрежением к инженерной логике является правило минимального шага кровли из профнастила.

Если в вашем доме металлическая крыша – велика вероятность, что она сделана из профнастила. Гофрированный профиль появился в 1820 году и является наиболее часто используемым металлическим кровельным профилем в мире…

Неудивительно, что большинство строителей домов используют гофрированный кровельный лист, когда необходимо установить металлическую крышу.

Гофрированная кровля – отличный материал для традиционных скатных крыш, но она имеет серьезные ограничения, когда угол наклона опускается ниже 5 градусов. Вот почему все производители кровли рекомендуют уклон 5 градусов в качестве минимального уклона и не дадут никаких гарантий, если он будет установлен более пологим, чем этот.

Есть две основные причины, по которым гофрированный кровельный лист и низкие уклоны не сочетаются:

  1. Во время сильного дождя впадины гофров заполняются до высоты гребня или даже означает, что на боковых нахлёстках каждого листа вода переливается под прихлестом. И заполняет щель между соседними листами крыши. Затем он стекает через край кровельного листа в полость крыши.
  2. На верхнем конце гофрированного листового железа из листового железа впадины повернуты вверх для предотвращения обратного стекания воды и стекания с верхнего конца. Во время сильного дождя (или если есть ветер в сочетании с дождем) вода заполняет долину и выходит за пределы поворота. Это может привести к довольно сильной утечке.

Плоские крыши типа skillion – самый распространенный способ увеличить размер традиционного дома-бунгало, и многие строители и кровельщики просто накладывают на крышу «гофрированное железо». Это причина большинства проблем с протечками крыш с металлическими крышами.

Современная архитектура породила спрос на низкопрофильные крыши, а строители и кровельщики все еще сталкиваются с проблемой в эту современную эпоху, просто не понимая ограничений гофрированной кровли. Я вижу бесчисленное количество примеров профнастила на новеньких скатных крышах. Это бомбы замедленного действия с утечкой воды.

Как правильно составить дефектную ведомость

Как правильно составить дефектную ведомость

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа.
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
    • наименование МЦ;
    • характеристики ее дефектов и повреждений;
    • причины возникновения дефектов;
    • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
    • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
    • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность).

Что обследуется для составления

Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

  1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
  2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
  3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект.

Основные понятия и особенности

Дефектной ведомостью называют документ, который составляется после осмотра того или иного объекта. Он составляется в тех случаях, когда на ремонт поступают товары и предметы, подлежащие сервисному обслуживанию.

Сама ведомость выполняет сразу несколько функций:

  • Доказательство проведённого осмотра вместе с подтверждением самого факта наличия дефектов.
  • Является частью локальной сметы.
  • Заменяет собой проектную документацию.

Только сотрудник с достаточно высокой квалификацией может отвечать за заполнение ведомости. Он же проводит осмотр, делает экспертное заключение.

Какие ситуации требуют составления и оформления документа

Когда надо выделить категорию работ, требующих выполнения

Это важно, ведь каждое действие требует определённых вложений в финансовом плане. Ремонт обходится дешевле по сравнению с усовершенствованием, если не предполагается заменить дорогие детали

Налогообложение

Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок. И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации. И использует цифры, которые перечислены в предыдущем акте.

Фиксация и суммирование имеющихся дефектов – основная причина, по которой составляются такие акты

После их оформления можно будет рассчитать, сколько именно денежных средств понадобится в ближайшем будущем на ремонт автомобиля Особое внимание уделяется действиям, которые необходимо, либо не требуется совершать для повторения поломки

Заполнение дефектной ведомости на ремонт автомобиля.

Какая информация присутствует обязательно

Образцы документа не обходятся без:

  • Подписи лиц с соответствующими полномочиями.
  • Названия должностей сотрудников, которые ответственны за выполнение операции, правильного её оформления.
  • Единиц измерения, в натуральном выражении, либо денежном.
  • Описания самой производимой операции.
  • Названия предприятия, от имени которого ведомость фиксируется.
  • Даты оформления.
  • Наименования.

Образец заполнения дефектной ведомости на ремонт автомобиля.

Есть ли нюансы в заполнении дефектной ведомости

Руководитель предприятия, по согласованию с главным бухгалтером, единолично утверждает список сотрудников, которые в дальнейшем будут иметь доступ к ведомостям и их заполнению.

Обязательна подпись старшего работника бухгалтерии, если оформляются операции, связанные с движением денежных средств. Старший работник бухгалтерии сам может передавать полномочия другим коллегам, чтобы они визировали документ в случае необходимости.

Дефектную ведомость оформляют в тот же момент, когда совершается сама операция. Например, когда объект осматривается, в нём выявляются дефекты. Если это невозможно в данный момент, бланк нужно заполнить сразу после завершения того или иного действия.

Ответственные лица должны обеспечить качественное, своевременное заполнение ведомости. Они же отвечают за своевременную передачу документа бухгалтерской службе.

Особенности выбора и прокладки теплотрассы для автономной отопительной системы

От редакции: Основные технологические требования по ремонту тепловых сетей разбросаны по различным нормативным документам. Для ознакомления с ними обычно необходимо значительное количество времени. Поэтому для удобства работы ниже приведена выборка всех этих требований, составленная Главным государственным инспектором по энергетическому надзору А. Васильевым Ивгосэнергонадзор.

В сфере ЖКХ есть немало загадочного и необъяснимого.

Работы 1 Замена изношенных участков дворовых тепловых сетей в зеленой зоне, одна нитка трубопровода диам. В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации. В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ. Дефектная ведомость: образец заполнения Прокладка трубопроводов отопления и газоснабжения из стальных бесшовных труб диаметром 65 мм к-1,

Утверждены заместителем Министра регионального развития Российской Федерации А. Попов 25 апреля года. Настоящие методические рекомендации по определению технического состояния систем теплоснабжения, горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения путем проведения освидетельствования далее — Рекомендации устанавливают порядок и методы технического освидетельствования трубопроводных сетей и оборудования. Техническое освидетельствование трубопроводов проводится лицом или группой лиц, ответственными за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию. Техническое освидетельствование трубопроводов, зарегистрированных в органах Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее — Ростехнадзор , проводится специалистами специализированных организаций, имеющих лицензию Ростехнадзора на осуществление деятельности по экспертизе промышленной безопасности технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах. На основе настоящих Рекомендаций теплоэнергетические предприятия составляют стандарт организации, либо местные инструкции по техническому освидетельствованию трубопроводов тепловых сетей с учетом особенностей и конкретных условий эксплуатации.

Подрядчик 7 Изготовление металлоконструкций (неподвижная опора) т 0, Подрядчик 8 Замена мелких металлоконструкций, масса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой котёл по спецзаказу Сергея , дефектовка, испытания 19 № 1

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий