Как проверить диплом по номеру

Официальный запрос

Шеф может адресовать запрос в вуз, который выдавал документ его потенциальному работнику. Однако он должен получить письменное разрешение на это от самого подчиненного, поскольку в России персональные данные не могут быть достоянием третьих лиц.

Кроме этого, запрос работодателя должен быть санкционирован соответствующими государственными органами. Причем он должен привести серьезные аргументы для обоснования проверки. Как правило, в качестве обоснования чаще всего выступает низкая квалификация работника. Справедливости ради, следует сказать о том, что работники вузовской канцелярии нередко очень вяло реагируют на вышеуказанные письменные обращения работодателей, они попросту ленятся идти в архив и «поднимать дела», отговариваясь тем, что запрашиваемые сведения не могут разглашать по закону.

Таким образом, проверить диплом на подлинность – не такая уж простая задача. Бюрократическая волокита может длиться до полугода, поэтому некоторые работодатели впоследствии отказываются от этой затеи, опасаясь потратить слишком много времени, а, как известно, для каждого бизнесмена оно – деньги.

Впрочем, начальник может пойти по более легкому пути: отправить в вуз непосредственно обладателя диплома.

Другими словами, подчиненный сам топает в университет и приносит оттуда архивную справку. Однако вот незадача: сегодня и диплом, и справку легко купить, поэтому в этом смысле работодатель никак не защищен.

3 нестандартных метода проверки диплома на подлинность: ходим вокруг да около

• социальные сети.

  Безусловно, если ВКонтакте, в Facebook или другой социалке указано определенное место учебы, это еще не говорит о получении заветной «корочки».

  Но копните глубже!

  Наверняка у человека должны быть в друзьях однокурсники, преподаватели, другие сотрудники его альма-матери, а возможно и выставлены фотографии развеселых студенческих с вечеринок и даже занятий;

• владение информацией об учебном заведении.

  Вы просто не сможете проучиться 5-6 лет в университете, не изучив его вдоль и поперек.

  С закрытыми глазами вы сможете найти дорогу в деканат и в библиотеку, в столовую и в спортзал.

  Не выветрятся из головы и фамилии любимых или, наоборот, самых проблемных преподавателей.

  Так и соискатель работы помнит все о местах своей «боевой славы»!

• подтверждение участия в общественной жизни института.

  Потенциальный сотрудник утверждает, что в студенческие времена он был «и швец, и жнец и на дуде игрец»?

  Попросите показать грамоты за участие в спортивных соревнованиях, диплом за первое место в КВНе, видео с конкурса художественной самодеятельности и т.д.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  Что там у него еще в анамнезе?

Как ещё можно проверить подлинность диплома

Сотрудники кадровых служб для определения подлинности дипломов всё чаще отправляются в социальные сети. Если внимательно изучить информацию на страничках социальных сетей Facebook, «ВКонтакте» или «Одноклассники.ru», можно определить, действительно ли человек учился в том или ином вузе.

Среди виртуальных друзей у соискателя ищут студентов и выпускников указанного в дипломе вуза, среди фотографий – те, что сделаны в стенах альма-матер, а в анкете – информацию об образовании. Если собираетесь устроиться в ближайшее время на работу, лучше добавить эти сведения на свои странички, чтобы процедура верификации диплома прошла быстрее.

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

• Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
• Пятница с 9.30 до 16.30.
• Перерыв 13.00-14.00.
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

• Телефон
• Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Три способа проверить настоящий ли диплом

Онлайн проверка оригинальности диплома – это последний способ проверки. Прежде всего, необходимо провести проверку традиционными способами.

При трудоустройстве первоочередным является не документ, а демонстрация знаний, умений и навыков, хотя после этого специалист обязательно предъявляет работодателю свою «корочку» о высшем образовании, в качестве подтверждения факта прохождения обучения. Например, устраиваясь госслужащим, будьте готовы, что ваш документ будет проверен в специальном реестре проверки дипломов. Но это будет последним этапом. Сначала диплом пройдет проверку еще несколькими способами.

К официальным способам определения оригинальности диплома относятся:

• Оценка внешнего вида документа на соответствие общепринятым стандартам;
• Запрос в учебное учреждение, которым был выдан диплом, на предмет подлинности;
• Проверка диплома в реестре Рособрнадзора на официальном вебсайте

Кроме того, существуют другие разнообразные способы проверки оригинальности диплома, которые помогут выяснить, действительно ли человек обучался в данном ВУЗе и получил официальный документ об окончании или нет. Например, это могут быть популярные нынче социальные сети. Как это сделать? Необходимо отыскать официальную группу ВУЗа, диплом которого вы проверяете, и постараться обнаружить среди участников этого сообщества предъявителя диплома. Конечно, этот способ не является стопроцентно эффективным, поскольку человек может и не сидеть в соцсетях. Зато этот вариант проверки диплома онлайн является бесплатным и не требует регистрации.

Убедиться в подлинности диплома может в интервью с его предъявителем. Расспросите его о подробностях учебы, преподавателях и т.д. Это позволит убедиться в том, правда ли этот человек обучался в данном ВУЗе. Этот способ эффективен, если спрашивающий тоже учился в этом ВУЗе и знает особенности обучения в нем.

Последствия использования подделки

На современном уровне развитиях технологий нет смысла подделывать «бумажную» часть диплома, ведь установить подлинность столь важных документов с каждым годом становится всё легче.

Диплом о высшем образовании теперь – это не картон и бумага, прежде всего это идентификатор, позволяющий по различным каналам установить истинный уровень образования человека.

Наказанием за подделку будет, во-первых, увольнение с места работы с занесением сведений о причине увольнения в трудовую книжку. Это не позволит найти хорошую работу в дальнейшем. Репутацию придётся восстанавливать на протяжении многих лет.

Во-вторых, законодательством Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за подделку документа об образовании. Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации содержит три пункта, в которых определяется уголовная ответственность лица за различные деяния, связанные с подделкой диплома:

• сам факт подделки диплома (для собственного использования или для преступного сбыта);
• сокрытие данного преступления (эта часть статьи относится также и к работодателям, если они осведомлены о том, что принимают на работу человека, уровень образования которого подтверждён лишь поддельным дипломом);
• использование поддельного документа (собственно трудоустройство с использованием подделки в качестве подтверждения уровня образования и для повышения шансов на успешную карьеру).

В зависимости от тяжести преступления мерами наказания могут быть исправительные работы сроком до 480 часов, арест сроком до полугода, лишение свободы до двух лет. Поэтому подлинность диплома является основой успешной карьеры и залогом спокойствия работника и работодателя.

В этом видео вы узнаете, как оценить диплом через WES:

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

• наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
• ФИО работника или соискателя на штатную должность;
• с какого года он учился в данном заведении;
• дата получения диплома;
• реквизиты документа об образовании;
• полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника— Проверить подлинность медкнижки

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо  откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Распечатать

Единый гос. реестр дипломов — самый надежный способ проверки

Федеральный реестр сведений о документах – специальный орган, который был создан для эффективной борьбы с мошенниками и поддельными документами. В нем предусмотрен список официально зарегистрированных российских ВУЗов и средних учебных заведений, по которому можно проверить регистрационный номер дипломов студентов и их подлинность.

С 2009 года служба Рособрнадзор начала накапливать следующие сведения:

• диплом о среднем образовании;
• диплом о высшем образовании;
• ученая степень;
• научные заведения;
• свидетельства ЕГЭ.

С 2013 года проверить, настоящий или нет диплом о получении образования, могут и контролирующие органы, и физические лица на безвозмездной основе.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Какая информация нужна для заполнения бланка проверки диплома на подлинность?

Чтобы сохранить конфиденциальность сведений, а провести проверку могло только надежное лицо, для допуска к базе и в реестре нужна личная информация. Что хранится в базе данных и должно подтверждаться запросом:

• степень – среднее или высшее образование;
• ФИО человека, который является получателем диплома;
• наименование образовательного учреждения;
• номер образовательного учреждения по Общероссийскому классификатору;
• дата выдачи «корочки»;
• серия и номер бланка, на котором напечатан диплом.

Таким образом, диплом можно пробить по номеру бланка, сведениям об учебном заведении и студенте. Без наличия документа на руках вряд ли удастся получить информацию из реестра.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

• Открываем официальную страницу Рособнадзора.
• Кликаем мышкой по полю «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)».

• Здесь можно получить всю информацию по рассматриваемой теме согласно действующему законодательству, а также ознакомиться с актуальными вопросами по использованию реестра. Чтобы проверить «корочку», кликаем на поле «Проверить сведения о документе».
• Заполните все поля для проверки в госреестре. 

Результаты проверки

Следующий актуальный вопрос – как узнать и расшифровать результаты проверки. Так как на сайте предусмотрена автоматизированная система сверки и поиска, итоги проведенного анализа поступят быстро. Если это новая информация об аттестате, удостоверении или дипломе техникума, НПО, ВУЗа, на ее обработку и расшифровку уходит 6 дней со дня их выдачи.

Самостоятельно внести «корочку» о получении профессиональной специальности невозможно. Студент может разве что отправить запрос в институт о подтверждении обучения, чтобы заведение внесло информацию в реестр. Если документы правдивы, это будет подтверждено сайтом.

Даже если сайт не нашел сведений о дипломе, это не является 100% подтверждением того, что это поделка. Внизу сайта есть сноска, где сказано, что некоторые ошибки при введении данных и информации не исключены, как и неточности в процессе обработки информации. Может быть и такое, что «корочка» была получена относительно недавно и пока не была внесена в базу.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

Как определить диплом на подлинность по реестру вы уже знаете. Исключением станут документы, выданные государственными учреждениями, что состоят в ведомстве Федеральной службы охраны (ФСО), Федеральной службы безопасности (ФСБ) и Службы внешней разведки (СВР). Их деятельность является государственной тайной под охраной соответствующих органов.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.

Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.

Официальный письменный запрос в ВУЗ

Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:

• номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
• ФИО выпускника;
• дата выдачи «корочки».

На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.

Пример бланка:

Справка для выпускника

Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.

База выпускников на сайте ВУЗа

Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.

Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.

Как работает единый госреестр ФРДО

Реестр представляет собой компьютерную систему — результат выдается автоматически, после ввода необходимых данных. Проверка диплома на подлинность занимает всего несколько минут.

Доступ к единому реестру открыт всегда, искать в базе может любой человек. Регистрация на информационном портале не требуется, поэтому такая функция удобна для работодателей. Онлайн-проверка осуществляется бесплатно.

Информация собирается за счет подключения к системе образовательных организаций и государственных органов в сфере образования.

Перед поиском удостоверьтесь, что зашли на государственный портал, а не на посторонний сайт, скопировавший дизайн официального ресурса.

Другие методы проверки подлинности документа об образовании

Кроме онлайн-проверки, существует еще два метода – подача письменного запроса в учебное учреждение и посещение интернет-сайта вуза.

Подача официального письменного запроса

Для подтверждения подлинности выданного документа об образовании, соискатель подает официальный запрос в письменном виде и согласие на обработку персональных данных (прилагается к основному бланку). Прошение составляется на официальном бланке с места работы заявителя с обязательным проставлением печати организации, регистрацией в исходящих документах.

Что указывается в запросе?

1. ФИО выпускника, подающего прошение.
2. Номер, серия полученного диплома.
3. Регистрационный номер, дата выдачи.

Подтверждение согласия на получение персональных данных + образец формы для заполнения

Добровольное согласие на обработку персональных данных упрощает процедуру получения информации о подлинности выданного документа об образовании. Если заявитель не хочет предоставлять такие сведения, он имеет право предоставить ходатайство без указания собственных ФИО. В ответном письме, руководство вуза не будет упоминать личные данные выпускника, но укажет факт выдачи/не выдачи диплома с обозначенным номером/серией.

Интернет-сайт учебного заведения

Большинство современных престижных университетов создают собственный ресурс с подробной базой выпускников (ФИО, факультет, годы обучения), а также информацией о выданных дипломах. В таком режиме, можно не только проверить подлинность документа, но и ознакомиться со сведениями о достижениях претендента на искомую должность в учебный период.

Дипломы СПбГУ можно отсканировать по QR-коду, наносящемуся с 2017 года. Такая опция располагается на официальном сайте вуза (подраздел «Диплом СПбГУ»).

Единый реестр дипломов

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2021 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Какие данные нужны для проверки

Чтобы узнать подлинность диплома, необходимо знать следующую информацию:

• наименование учебного заведения,
• фамилию,
• серию бланка,
• дату выдачи.

Для распознавания подлинности доступны документы о среднем профессиональном образовании, высшем образовании. А так же — сертификаты о владении русским языком. 

Проверка по номеру

Чтобы удостовериться в подлинности диплома о высшем образовании, работодатель может отправить запрос в учебное заведение, указанное в документе. Следует учесть, что такой запрос возможен только при условии наличия письменного разрешения работника на проверку. Это регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Чтобы избежать нарушения закона в запросе, можно не указывать личных данных работника — фамилию, имя, отчество, а запросить только подтверждение по данным документа об образовании (серия, номер).

Чтобы проверять дипломы на подлинность, следует знать несколько нюансов. Документы разных лет составлены по разным образцам. Серия, номер диплома могут находиться в разных местах.

Серия — это код из шести знаков. Сразу после него через пробел указывается номер диплома.

Местонахождение серии и номера в документах:

• до 2006 года — под словом «Диплом»;
• 2007-2013 — данные располагаются в нижней части вкладыша;
• с 2014 — серия и номер диплома расположены на обороте титульной страницы, после данных о квалификации выпускника.

По фамилии

Если фамилия менялась после окончания вуза, то вносить следует прежнюю, которая указана в документе об окончании образования.

В некоторых учебных заведениях существуют свои реестры выпускников. На их сайтах можно удостовериться в подлинности диплома, указав фамилию, годы обучения и факультет. 

С 2017 года на официальном сайте СПбГУ можно отсканировать диплом по QR-коду.

Кто и зачем покупает фальшивые дипломы?

Сегодня липовые дипломы выглядят в точности как оригиналы. Стоимость такого документа зависит от разных факторов:

• Качества подделки.
• Учебного учреждения, «от имени» которого оформляется бланк.
• Типа образования: высшее или среднее, первое или дополнительное и т.д.

В настоящее время на черном рынке можно прибрести не только дипломы современного образца, но и документы советского периода, а также бланки, подтверждающие наличие ученой степени, — кандидата или доктора наук.

Липовые дипломы обычно покупают:

• Граждане средних лет. Большинство современных работодателей требуют сотрудников наличие дипломов по специальности. Если у человека уже достаточно опыта работы, тратить время на обучение он просто не посчитает нужным.
• Молодые люди в возрасте 25-30 лет. Подавляющее большинство из них в свое время не смогли или не захотели закончить образовательное учреждение, а диплом приобретают для того, чтобы устроиться на работу.
• Студенты в возрасте до 22 лет. Причины покупки липового диплома у них аналогичны тем, что описаны выше. Приехав в другой город, они забросили учебу и приобрели поддельный бланк для того, чтобы отчитаться перед родителями.
• Реальные выпускники образовательных учреждений, потерявшие настоящий диплом. Например, человеку нужно срочно оформляться на работу, а из-за бумажной волокиты ждать дубликат из вуза очень долго, поэтому проще и быстрее купить диплом-фейк.