Как продлить полномочия директора

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО – это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом

Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником

Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности

При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены

Как правильно продлить трудовой договор с генеральным директором ООО?

ВОПРОС:

Как правильно продлить трудовой договор с генеральным директором ООО: путем заключения дополнительного соглашения или путем заключения нового трудового договора на новый срок?

ОТВЕТ:

Продление трудовых отношений с руководителем ООО может быть осуществлено любым из указанных способов.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником, выступая в качестве руководителя такого общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, далее – Закон об ООО, ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ). Согласно части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.

В том случае, если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, продление его полномочий в результате переизбрания требует соответствующего оформления дальнейших трудовых отношений.

Наиболее простым и бесспорным способом такого оформления являются увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 части первой ст. 77 ТК РФ) и заключение с ним нового трудового договора на срок действия его полномочий. При реализации данного способа в силу части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении, оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку. Заключение нового договора без прекращения старого (а следовательно, и без увольнения работника) невозможно.
Вторым способом сохранить трудовые отношения с вновь переизбранным руководителем организации является продление срока действия уже заключенного срочного трудового договора.

Поскольку специальные нормы о срочных трудовых договорах не запрещают внесения изменений в данные договоры и не содержат особых правил такого изменения, полагаем, что изменение условий срочного трудового договора, в том числе и условия о сроке его действия, вполне возможно и производится по правилам главы 12 Трудового кодекса РФ (с учетом установленного п. 1 части первой ст. 58 ТК РФ ограничения на продление трудового договора на срок более пяти лет). Согласно ст. 72 ТК РФ такое изменение производится на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме. При этом ни ст. 66 ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не требуют внесения в трудовую книжку сведений о продлении срока трудового договора. Также не требуется и издание приказа. Вместе с тем данный способ не является абсолютно бесспорным. С одной стороны, возможность продления срочного трудового договора подтверждается и разъяснениями Роструда (письмо от 31.10.2007 № 4413-6), и правоприменительной практикой (п. 8 Обобщения практики рассмотрения судами Челябинской области гражданских дел по трудовым спорам, г. Челябинск, 2003 г.; определение Свердловского областного суда от 02.02.2011 по делу № 33-1315/2012). С другой стороны, Рострудом высказывалось и противоположное мнение, согласно которому правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения не имеется (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1). Отметим, впрочем, что указанное письмо является официальным разъяснением ведомства по конкретному прецеденту и не носит универсального характера.

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

11.06.2021, 14:05

Как составить документ

Унифицированной формы не существует, для формирования документа используют свободную. Структура решения в данном случае будет следующей:

Наименование и реквизиты организации.
Наименование, номер и суть документа.
Место и дата формирования документа.
Информация о том, что единственный участник пролонгирует полномочия гендиректора. Нужно указать наименование компании, ИНН, ОГРН, ФИО участника, паспортные данные, место регистрации

Также важно сослаться на подп. 4 п

2 ст. 33, ст. 40 и п. 1 ст. 49 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Указывают и срок, на который продлевают полномочия, и паспортные данные гендиректора.
Подпись и расшифровка единственного участника ООО.

Если в компании применяется печать, то документ заверяют еще и ей.

Составлением такого документа занимаются в компании юрист, бухгалтер или другой уполномоченный на это сотрудник.

Образец решения

ООО «Артемида»

РЕШЕНИЕ № 6
единственного участника о продлении полномочий генерального директора

г. Сарапул

«26» августа 2019 года

Единственный участник (владеющий 100% от уставного капитала) ООО «Артемида» (ИНН 56133446677, ОГРН 9988776655444) Собакин Евгений Петрович (паспорт серия 9409 номер 1234567, выдан 25.04.2004 Первомайским РОВД г. Сарапула), зарегистрированный по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова, д. 12, кв. 20, руководствуясь нормами ГК РФ и положениями подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 и п. 1 ст. 49 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, принимает решение:

1. О продлении полномочий действующего генерального директора ООО «Артемида». Действующим генеральным директором ООО «Артемида» является Петров Степан Степанович (паспорт серия 9407 номер 7654321, выдан 21.02.2005 ОВД по Москве), зарегистрированный по адресу: г. Сарапул, ул. Достоевского, д. 34, кв. 76.
2. Об установлении срока полномочий действующего генерального директора ООО «Артемида» до «26» августа 2024 года.

Единственный участник: Собакин / Е.П. Собакин

Положение директора в штате – основные моменты

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК).

Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

Решение учредителя о продлении полномочий директора образец

Не нашли нужной формы? У Вас есть вопрос, или Вы хотите, чтобы юрист удаленно проверил и грамотно отредактировал подготовленный Вами документ? Нажмите на ссылку или напишите нам!

Решение № 4 Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» г. ХХХХХХХХХ «ХХ» ХХХХХХ 20ХХ года

Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: ХХХХХХ, г. ХХХХХХХХХХ, ул.ХХХХХХХ, дом ХХ, кв. ХХ, паспорт серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан РУВД ХХХХХХ района гор. ХХХХХХХХХ ХХ.ХХ.20ХХ (код подразделения ХХХ-ХХХ), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее – ООО «Ромашка», Общество),

РЕШИЛ: Продлить полномочия действующего единоличного исполнительного органа Общества — директора Сидорова Сидора Сидоровича сроком на 3 года согласно Уставу.

Участник ООО «Ромашка» ____________/Иванов И.И./

Если учредителей несколько

Если в организации есть пятьдесят, десять или хотя бы два учредителя (акционера), продление должностных обязанностей руководителя проводится общим собранием участников или акционеров либо советом директоров.

Сначала созывается общее собрание или совет директоров. Далее вопрос о продлении выносится на голосование. Если большинство участников проголосовало ЗА, старый руководитель продолжит управлять компанией.

Решение о пролонгации полномочий фиксируется в протоколе. Единой формы законодательством не предусмотрено, однако образец может быть установлен учетной политикой компании.

Вам также будет интересно:

— Увольнение генерального директора по решению учредителя
— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?

В любом случае протокол должен содержать следующую информацию:

• реквизиты документа – название, номер, дата составления;
• данные об организации;
• ФИО присутствующих участников;
• повестка дня;
• суть принятого решения.

Также нужно четко прописать, сколько лиц проголосовало ЗА, а сколько – ПРОТИВ.

Протокол составляется в единственном экземпляре. Документ должны подписать все присутствующие. Если кто-то отказался поставить подпись, в протокол вносится соответствующая отметка.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

• его наименование и номер;
• полное название общества;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
• дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

• состав присутствующих на собрании участников общества;
• повестка дня;
• принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Кто продлевает полномочия?

Продолжение полномочий руководителя фирмы, как и его назначение, осуществляется общим собранием совладельцев ООО. Для этого, на общем сборе совладельцев фирмы судьба руководителя определяется обыкновенным голосованием учредителей.

Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными – председателем и секретарем.

Инструкция по заполнению

Приказ о продолжении полномочий руководителю публикуется в том случае, если в Уставе предприятия и ТД установлен срок действия полномочий начальника. Если же с ним оформлен бессрочный ТД, то такая процедура не осуществляется.

Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно. Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.

Как и многие локальные распорядительные документы, приказ о продолжении полномочий начальника фирмы не обладает унифицированной формой. Составляется такой приказ в произвольном стиле, либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке компании. При этом, структура документа должна соответствовать общепринятым аналогичным распоряжениям.

В приказе непременно понадобится заполнить следующую информацию:

1) Полное название фирмы. (Формулировка должна соответствовать названию, отображенному в Уставе).

2) Наименование документа с присвоением ему номера, зарегистрированного в журнале учета распоряжений.

3) Место и дату формирования документа.

4) В содержательной части документа отображается преамбула, где прописывается основание, по которому публикуется распоряжение.

5) В распорядительном разделе отмечается:

• Ф.И.О. директора, которому продлеваются полномочия.
• Срок действия полномочий с указанием конечной даты.

6) В завершение, документ обязан быть подписан директором фирмы с расшифровкой фамилии.

7) Можно скрепить распоряжение печатью фирмы, если такой документ отправляется за пределы компании.

Копия такого приказа может быть направлена в ИФНС и учреждениям, с которыми предприятие поддерживает сотрудничество.

Пример 2

Решение единственного участника ООО о пролонгации полномочий руководителя

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается – Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

• ОАО (кроме кредитных);
• страховые организации;
• негосударственные пенсионные фонды;
• акционерные инвестиционные фонды;
• управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
• иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
• органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

• высшее образование;
• стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Нормативная база

Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов. Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО. Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст. 58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.

Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:

1. Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
2. На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
3. Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
4. При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
5. В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
6. Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
7. Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.

(Видео: “Как продлить срочный трудовой договор с работником?”)

Форма приказа

Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве. Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.

Такой документ обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка «Приказ о …».
3. Номер распоряжения и дату его оформления.
4. Основание для опубликования документа.
5. Ф.И.О. руководителя, которому продлеваются полномочия.
6. Период продления полномочий, с отображением конечной даты.
7. Подпись директора или председателя общего собрания совладельцев.

Процедура продолжения полномочий руководителя, при оформленном срочном ТД, представляет собой выполнение шагов, в соответствии с письмом Роструда № 2742-6-1 от 08.12.2008 года.

В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:

• Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
• Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.