Структура и содержание допсоглашения
Допник составляют в той же форме, в которой заключена сделка: простая письменная или нотариальная. Если контракт заверен нотариусом, доп. соглашение к договору юр. услуг также подлежит заверению, иначе он теряет юридическую силу.
Структура документа:
- город и дата составления;
- шапка из контракта;
- ссылка на изменяемые пункты;
- изложение пунктов в новой редакции;
- дата начала действия измененной редакции;
- подписи сторон.
Предлагаем шаблон:
________________________ (название документа) № ___ о внесении изменений в ________ от «___»______ ____ г. № ___ г. __________________ «___»________ ____ г. ООО ___________________________, именуем__ в дальнейшем «____________», в лице _________________, действующ__ на основании ______________________________, и ООО ____________________, именуем__ в дальнейшем «____________», в лице __________________, действующ__ на основании _________________________, заключили настоящее ________________ о нижеследующем: 1. ООО «____________» и ООО «_____________» согласовали внесение в ____________ от «___»_______ ___ г. № ____ (название и реквизиты основного документа) нижеследующих изменений. 2. Пункт ______ читать в редакции: «_________________». 3. Пункт ______ дополнить: «_____________________________». 4. Из пункта __________ исключить: «_______________________». 5. Документ вступает в силу с момента его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие __________________. 6. Документ является неотъемлемой частью ___________ № ________ от ______________. 5. Документ составлен в ___ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую сил, по одному — для заказчика и исполнителя.
|
Образец заполнения:
Форма и содержание допсоглашения
Шаг 1. Обозначаем, какие условия требуется изменить, и получаем положительную реакцию контрагента. Часто речь идет об увеличении или уменьшении:
- объема и перечня работ или обязательств;
- их стоимости;
- сроков выполнения.
Шаг 2. Определяемся, в каком виде подписываем. Дополнительное соглашение заключается в той же форме, что и основная сделка. Обычно это простая письменная форма, которая представлена в виде единого документа с подписью обеих сторон и печатью при наличии. Но если первоначальный контракт на выполнение работ нотариально удостоверен, то и допсоглашение к нему требуется заверить у нотариуса.
Шаг 3. В тексте указываем:
- название и номер (при наличии) документа;
- дату и место его составления;
- дату и номер (при наличии) основного договора подряда;
- данные заказчика и подрядчика, основания их полномочий (например, доверенность или учредительные документы);
- условия дополнительного соглашения на новые работы или их изменение, новые сроки или стоимость;
- адреса, реквизиты и подписи сторон.
По общему правилу, допсоглашение вступит в силу с момента его заключения, в ином случае момент вступления в силу следует оговорить специально.
Шаг 4. При необходимости оформляем приложения, например, новая смета или поэтапный график выполнения работ.
Шаг 5. Подготавливаем документ в двух экземплярах, подписываем обеими сторонами, ставим печать при наличии. Обязательно заверяем у нотариуса при нотариальной форме первоначальной сделки по подряду.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Содержание документа
Преобразование первично заключенного контракта осуществляется при участии всех его сторон. Дискутируя по поводу содержания каждого пункта, претерпевающего изменения, они утверждают дополнение в том прочтении, которое учитывает интересы всех.
Дополнительное соглашение составляют с обязательным содержанием:
- даты и места подписания;
- номера основного контракта и даты его заключения, ссылки на него;
- преамбулы, информирующей о предмете сделки, правовых актах, дающих основание для деятельности сторон;
- пунктов главного документа в новом изложении, с детальным определением и обоснованием всех поправок;
- характеристик доп. документа как спецчасти контракта, а так же уточнений, что внесение новых коррективов допустимо только при оформлении другой доп. договоренности;
- реквизитов и подписей сторон.
Подписанное участниками сделки доп. соглашение обретает правомочие в тандеме с главным контрактом.
Дополнительные документы нужно оформить в том же виде и количестве, требуют такой же процедуры вступления в права и такого же уровня публичности, что и основные.
Нумерация доп. соглашений должна быть аналогична номеру трудового договора, например, “Дополнительно соглашение к договору №_____ от ___________ года”.
Определенные виды поправок для вступления в силу должны пройти процедуру государственной регистрации, по окончании которой они будут признаны законными третьими лицами.
Подлежащими госрегистрации случаями считаются все, за исключением доп. сделок, заключенных:
- к договорам аренды сроком до 12 месяцев;
- для фиксирования изменений в оплате за аренду;
- для внесения новых реквизитов банков хотя бы одной из сторон договора.
Подписав доп. соглашение, оплатив положенную госпошлину, стороны обязаны обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать изменения в 30-дневный срок. В противном случае, согласно ст.13 закона «О госрегистрации», регистрационный орган может привлечь их к ответственности за нарушение.
В свою очередь, государственный регистратор, принявший на рассмотрение необходимые бумаги, обязан завершить процесс в 30-дневный срок. Ненадлежащее исполнение обязанностей регистратором также может стать поводом для привлечения к ответственности уже госслужащего.
Приложение
Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.
Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.
Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
Приложение в рамках закупок
На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Обязательные условия
По объему, дополнительное соглашение к договору, как правило, не очень большое. Одна-две страницы, с указанием ключевых изменений и подписями обеих сторон.
Типовая форма дополнительного соглашения включает следующую информацию:
- Наименование.
- Дата составления.
- Стороны.
- Перечень изменений.
- Период сотрудничества, на который распространяются данные изменения.
- Число экземпляров.
- Подписи и реквизиты сторон.
Но свои нюансы существуют для каждого подвида договоров, и наиболее распространенные варианты следует рассмотреть подробнее.
Трудовой договор
Дополнительное соглашение к трудовому договору направлено или на урегулирование «размытых» моментов в первоначальном документе, или оформляется при возникновении необходимости в изменениях. Например, если работник прошел курсы повышения квалификации и получил право на повышение размера заработной платы (обычно такая возможность оговаривается в трудовом контракте).
Часто дополнительное соглашение оформляется для совместителей, которые переводятся на постоянное место работы. Подобное решение экономит время и работника, и работодателя, позволяя не расторгать трудовой договор, и при этом сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпускного периода.
Также необходимость в оформлении дополнительного соглашения возникает тогда, когда работника повышают или понижают в должности, что сказывается не только на его обязанностях, но и на графике и, разумеется, размере ежемесячного оклада.
При оформлении дополнительного соглашения к договору о труде, нужно обязательно указать реквизиты организации, в которой трудоустроен работник.
Если какие-то условия перевода на новую должность, отправки в длительную командировку или другие подобные изменения регулируются конкретными пунктами Трудового Кодекса РФ — на них в обязательном порядке нужно сослаться.
Заполняя реквизиты, в разделе «Работодатель», нужно указывать не только паспортные данные ответственного лица, но и адрес головного офиса, номер ЕГРЮЛ и другие ключевые реквизиты организации. В разделе «Работник» указываются паспортные данные сотрудника, адрес его прописки и контактные данные.
Договор поставки
Дополнительное соглашение к договору поставки составляется довольно редко. Стандартная причина — когда в документе по ошибке не указали факт перехода права собственности. Чтобы исправить эту ошибку в подписанном контракте, приходится составлять дополнительное соглашение.
Аналогичная ситуация со случаями, когда в договоре не указан точный размер неустойки за повреждение или несвоевременную доставку товара.
Договор подряда
Составление дополнительного соглашения к договору подряда на дополнительные работы происходит по двум причинам: или когда заказчик доволен работой подрядчика (для продолжения взаимовыгодного сотрудничества), или когда не доволен (для исправления неправильно или некачественно выполненной задачи).
Также дополнительное соглашение к контракту с подрядчиком составляется, когда требуется согласовать закупку дополнительных материалов, увеличить или уменьшить оплату исполнителя, или совершить другие подобные изменения в условиях первоначального соглашения между сторонами.
Договор аренды
Чаще всего дополнительное соглашение к договору аренды составляется с целью исправления неверной формулировки. Часто термин «аренда» применяют в случаях съема жилья физическими лицами. Но тут требуется использовать термин «найм». Арендовать помещение могут только юридические лица.
Договор купли-продажи
Когда происходит передача за вознаграждение ценного имущества на значительную сумму, обычно составляется договор купли-продажи. И не всегда его удается составить без ошибок. В некоторых случаях одна из сторон забывает указать платежные реквизиты или крайний срок передачи денег, или другую существенную информацию.
В любом случае, если документ подписан обеими сторонами, нужно составлять дополнительное соглашение для внесения изменений или поправок.
Основные особенности
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Договор поставки
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
Когда рекомендуется заключать доп. соглашение
Сделка по выполнению работ, оказанию юрпомощи или консультаций и пр. — это длящееся правоотношение. Его невозможно исполнить одномоментно, исполнитель работает поэтапно. В ходе исполнения условий контракта есть риск возникновения непредвиденных обстоятельств, которые:
- изменят стоимость контракта;
- повлияют на сроки выполнения работ;
- вызовут необходимость дополнительных работ и пр.
При таких обстоятельствах требуется корректировка контракта. Чтобы не перезаключать всю сделку целиком, разрешена корректировка ее отдельных положений.
Закон допускает изменение условий сделки, оформив доп. соглашение к договору услуг по соглашению сторон на основании . Новые условия заказчик и исполнитель фиксируют в допнике и подтверждают подписями. Если корректируют приложения, схемы, графики и прочие части, изменения оформляют допником со ссылкой на изменяемую часть.
Если согласование не получено, участники правоотношений вправе обратиться в суд и изменить условия на основании судебного решения. В этом случае суд утверждает измененную редакцию контракта или дополнительное соглашение к договору юридических услуг, иных работ. Утвержденная судом редакция обязательна для исполнения.
Обратите внимание: закон разрешает заключить дополнительное соглашение к договору об изменении пунктов договора об оказании услуг, изменить предмет нельзя. Если меняют предмет контракта, это новая сделка
В таком случае необходимо расторгнуть действующий контракт и заключить новый.
Условия
72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.
Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).
В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:
- Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
- Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
- Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.
Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.
Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).
По чьей инициативе составляется
С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.
Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ):
- беременной женщине;
- одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
- лицам, ухаживающим за больными членами семьи.
Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.
ВАЖНО!
Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. , , 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).
Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:
- смена собственника организации-работодателя;
- переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
- реорганизация, замена юридического адреса.
В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» Начальнику отдела продаж (ООО «Пион») Смирнову С.С. УВЕДОМЛЕНИЕ
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора Уважаемый Сергей Сергеевич! В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора: 1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00. В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г. Приложение: 1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка». 2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов Уведомление получил, работать в новых условиях согласен. Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов 12.06.2020 |
В случае несогласия с новыми условиями работник переводится на другую должность либо увольняется (если перевод его не устраивает).
ВАЖНО!
Работник вправе оспорить дополнительное соглашение, и его признают недействительным при следующих обстоятельствах:
- оно заключено к документу, срок действия которого истек;
- новые условия ухудшили положение работника;
- одна из сторон (или обе) не имела права подписи.
Разновидности
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
К трудовому договору
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
К договору аренды
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
- Повышение стоимости арендной платы.
- Сроки аренды.
- Изменение размера залога.
- Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).
Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.
