Как забирать документы в институте

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

  • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
  • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате. После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Аттестат остался в институте как забрать. Способы забрать аттестат из вуза – личное посещение или почта

Инструкция

После защиты дипломных работ всем студентам выдают обходные листы, которые нужно подписать в медпункте, библиотеке, бухгалтерии (для студентов-бюджетников), отделе кадров (для обучающихся на коммерческих местах), на вашей кафедре и в деканате. Студентам, проживающим в общежитии, кроме всего прочего, нужно подписать обходной лист у коменданта.

Если имеются долги за оплату обучения, невозвращенные учебники, непроставленные прививки и прочие недосдачи, то обходной лист вам не подпишут. Заранее рассчитайтесь со всеми.

Если вы пока еще не закончили учебное заведение, а аттестат для каких-то целей понадобился, вам следует обратиться в отдел кадров. Там хранятся все документы студентов, поданные ими при поступлении. В отделе кадров нужно написать заявление, образец которого вам должны предоставить, после чего аттестат отдадут вам на руки.

Если вы планируете и дальше учиться в вузе, то документ нужно будет вернуть на место либо заменить его копией (этот момент можно обговорить на месте, как правило, от студентов, обучающихся на внеплановых местах, оригинал аттестата не требуют).

Вернуть аттестат намного проще, чем забрать, никаких расписок и заявлений от вас уже не потребуют.

Если так получилось, что сам владелец документа не может забрать его из учебного заведения, за него это может сделать любой другой человек, но только при наличии юридически заверенной доверенности .

Чаще всего долг без расписки можно вернуть мирным путем просто переговорив с человеком и предоставив ему дополнительное время. Потому что дают в долг, не оформляя расписку, только хорошо знакомым или близким людям. Если дипломатические переговоры не приносят результата, и вы не боитесь потерять дружбу и отношения с должником, то можно попробовать вернуть долг и другими путями.

Вам понадобится

Инструкция

Законных способов для возврата долга всего два – это обратиться с заявлением в правоохранительные органы или в суд. Все другие методы возврата долга являются противозаконными и приводят к плачевным последствиям. Обращаться к частным адвокатам или в коллекторские агентства – противозаконно, и вы можете сесть на скамью подсудимых за привлечение данных организаций к возврату долгов.

Обратитесь в правоохранительные органы с заявлением, в котором опишите возникшую ситуацию, время и место передачи денег и укажите сколько времени прошло с того момента, когда долг должен быть возвращен. В правоохранительные органы представьте доказательства того что долг был действительно взят.

Если вам отказали в возбуждении расследования по факту взятого долга, то выход только один – обратиться в суд со справкой из правоохранительных органов.

Перед зачислением в высшее учебное заведение абитуриент обязан отдать приемной комиссии оригинал аттестата о получении полного среднего образования. Без предоставления данного документа абитуриента не смогут принять в институт или университет.

Забрать аттестат из учебного заведения может потребоваться в том случае, если студента отчислили или он решил поступить на второе высшее образование.

Если же документ нужен на некоторое время (например, для поступления в еще один ВУЗ на заочное отделение), то можно забрать копию аттестата, которую университет официально заверит.

Заявление на получение документов по нотариальной доверенности

После того, как доверенность оформлена, необходимо написать следующее заявление в ВУЗ. Образец – ниже. Не забудьте позвонить в учебное заведение на следующий день и уточнить, начали ли они работать над ответом, предварительно включив запись разговора. Помните, что ВУЗ обязан ответить вам в течении 30 дней с дня получения ими заявления.

Что указано в нашем заявлении, вы можете изучить на изображении. Стоит отметить, что в заявлении мы ссылаемся на указ Минобрнауки, упомянутый выше в статье, и внутренний документ университета, в котором также прописана возможность получения документа другим человеком. При отправке заявления по почте, прикрепите скан доверенности и назовите файл «Додаток 1» (Дополнение 1).

Заявление в ВУЗ на получение документов через нотариальную доверенность

Через некоторое время вами может быт получен следующий ответ. Скан документа – ниже. Как видим, ни в одном официальном ответе ВУЗа нет никакой информации про так называемый «обходной лист».

Ответ университета о выдаче диплома уполномоченному лицу (вашему законному представителю)

На это же и будет ссылаться человек, который пойдет забирать ваши документы: на их собственные официальные ответы, на их собственное положение о порядке выдачи документов и на самый главный документ в этой истории – указ Минобрнауки, упомянутый выше. Попросите ваше доверенное лицо делать это вежливо и тактично. Мы призываем вас быть сознательными гражданами и делать все исключительно в рамках закона, ссылаясь на нормативно-правовые акты. В таком случае, мы имеем полное право требовать это от других.

Если ВУЗ начинает говорить про «обходной лист»

Может быть и так, что сотрудники учебного отдела или отдела кадров говорят про то, что «обходной лист» не упоминается в указанных вашим представителем документах по той причине, что это «подразумевается» и «само собой разумеющаяся процедура перед выдачей диплома». Советуем ссылаться на Указа Министерства образования и науки Украины «Порядок замовлення на створення інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту, та обліку документів про вищу освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти» от 06.03.2015 № 249, пункт 13, где прямо указана последовательность получения диплома студентом: сначала вы должны успешно пройти обучение в ВУЗе, затем сдать экзамены, а потом можете получить диплом. Написано максимально конкретно, что основанием для получения диплома являются только эти два пункта, а не какой-то заполненный «обходной лист».

Уход по собственному желанию

Когда приходится забирать бумаги на поступление посреди учебного года тоже необходимо писать заявление. При этом, если человек уходит по собственной инициативе, в заявлении нужно указать причину ухода.  Писать необходимо на имя ректора в деканате.

Например, Вам понадобилось забрать документы по личным семейным обстоятельствам, решили покинуть город, в котором учитесь или страну, переводитесь в другой Выш, из-за работы, которая не совмещается с учебой. В такой ситуации придется ждать около месяца, сначала будет собрана специальная комиссия по рассмотрению вашей заявки. Только после того, как выйдет приказ об отчислении по собственному желанию, студент сможет забрать свое заявление.

Важно: Когда студента отчисляет университет, ему на руки должны выдать копию приказа об отчислении подписанную ректором ВУЗа. Также, абитуриент должен получить академическую справку с прослушанными часами

Если приказа нет, Вы официально являетесь студентом.

Когда Вас игнорируют в институте, не выдают необходимую документацию, тогда стоит обратиться за помощью в департамент образования в вашем городе и подать жалобу. Не забывайте, что в каждом высшем учебном заведении могут действовать свои правила, согласно которым студентов отчисляют. Если по каким-то причинам Вы не можете забрать лично документы с ВУЗа, тогда стоит узнать, как забрать документы из вуза по почте.

Тогда пакет документов пришлют вам домой.Но, не забывайте, что даже после отчисления, студен имеет право восстановиться. Правда, здесь тоже все будет зависеть от самого Выша, устава института и т.д. Когда будете выбирать университет, тщательно все обдумайте, чтобы потом не пришлось оббивать пороги Выша и ожидать возвращения документов.

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

  1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
  2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
  3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
  4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
  5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

  1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
  2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

  1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
  2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
  3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.

  1. В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
  2. Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
  3. Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
  4. Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.

Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.

Определитесь, зачем вам нужен оригинал

Вы собрались поступить в другой ВУЗ? Тогда вам действительно нужно окончательно забрать все подлинники документов. Но если вы хотите одновременно поступить и на заочное отделение в другой университет, для этого заберите только копию аттестата. Кстати, ее хватит и для участия в программах межуниверситетского обмена. В этом случае на английский переводится заверенная копия.

Заверить ксерокопии документов можно на месте в ВУЗе. Для этого следует обратиться к секретарю, а он на следующий день выдаст все бумаги, включая вкладыш с оценками, где будет стоять печать и подпись ответственной особы.

Чтобы навсегда забрать документы, лучше обратиться к декану факультета. Скорее всего вас будут отговаривать, но если это ваше окончательное решение, то на руки выдадут все необходимые бумаги, даже если уже подписан приказ о зачислении.

Если вам необходимо срочно получить оригинал аттестата на короткое время, а даже заверенная копия не подходит, можно обратиться в отдел кадров и под расписку забрать свой документ. Там проверят успеваемость студента и при низких баллах могут отказать в просьбе. Студентам, зарекомендовавших себя с положительной стороны, без лишних вопросов выдадут подлинник.

Не возвращают документы, как быть?

На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.

Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.

Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.

Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.

Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

  • аттестат в оригинале;
  • выписка с данными ЕГЭ;
  • ксерокопия удостоверения личности;
  • медсправка в оригинале.

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Если у вас есть проблемы с общежитием

Особенно трудная ситуация на Донбассе, где студентам, которые родом с неподконтрольной Украине территории, после завершения ВУЗа очень тяжело прописаться в свой же дом. Или, возможно, по каким-то другим причинам студент не выписался из общежития. Что делать в таком случае, если сотрудники университета говорят, что не выдадут документы пока студент не снимется с регистрации в общежитии. Как оказалось, решение данной ситуации есть.

Во-первых, студент не обязан выписываться из общежития. При регистрации места жительства по другому адресу, его предыдущая прописка будет автоматически аннулирована.

Во-вторых, согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 2 марта 2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (Про утверждение Правил регистрации места проживания и Порядка передачи органами регистрации информации в Единый государственный демографический реестр), пункт 26, абзац 9, уполномоченный сотрудник общежития ВУЗа может снять вас с регистрации самостоятельно. Делается это в ближайшем ЦНАПе (Центр предоставления административных услуг) в течении 20 минут, заполнив соответствующую форму или написав заявление.

После завершения вами обучения в учебном заведении, вы можете быть выселены из ВУЗа без вашего личного присутствия. Однако, прописка в вашем паспорте сохраняется. Стоит отметить, что по закону Украины, человек без прописки может находится до 30 дней. После этого, во время регистрации места жительства (когда-то же он где-то зарегистрируется) ему будет выписан штраф в размере около 20-80 грн.

Что должны вернуть студенту

Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

  1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
  2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.

  3. Копия паспорта.
  4. Оригинал медицинской справки.

Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия. Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

Осторожно! Нарушение закона

Если вы написали заявление о возврате документов, но в приемной комиссии их не возвращают, обосновывая это тем, что вы уже зачислены, и забрать бумаги можете только после процедуры отчисления, это нарушение ваших прав и закона. Действительно, 5 августа выпускается приказ о зачислении. Но он начинает действовать только с 1-го сентября. Раньше этого времени правило на него не распространяется, и вам должны отдать подлинники уже на следующий день после письменного запроса.

Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда приходится забирать документы из ВУЗа, постарайтесь принять твердое решение во время поступления о том, где именно вы хотите учиться. Придерживайтесь своих желаний, и не придется проверять членов приемной комиссии на добросовестность. Реально оценивайте свои возможности. Если в резервном списке вы на втором-третьем месте, нет смысла подавать бумаги в резервный ВУЗ на первой волне, так как вас возьмут во второй волне в приоритетный.

Куда поступать?

  • 10 лучших московских ВУЗов, о которых надо знать
  • Рейтинг самых эффективных факультетов российских ВУЗов
  • 10 критериев выбора ВУЗа и факультета
  • Скидки на оплату обучения в ВУЗах Москвы
  • Рейтинг самых востребованных ВУЗов для экономистов
  • Сравнение ведущих технических ВУЗов России

Выбери ответ

Предметы

  • Русский
  • Общество
  • История
  • Математика
  • Физика
  • Литература
  • Английский
  • Информатика
  • Химия
  • Биология
  • География
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий