Как собрать документы для оформления загранпаспорта

Что нужно для оформления биометрического заграничного паспорта?

Загранпаспорта нового типа, введенные в обиход в 2013 году, отличаются от своих предшественников:

• содержат биометрические данные своих владельцев (цифровой снимок лица и отпечатки пальцев);
• снабжены электронным чипом, на котором продублирована персональная и биометрическая информация о владельце.

Целью ввода биометрических параметров было повышение уровня защиты документа. Но для граждан, готовящихся к его получению, это означает только, что срок изготовления нового загранпаспорта будет несколько дольше, чем его старого варианта. Это объяснимо – технологически процесс изготовления биометрического паспорта несколько более сложен.

Но есть и плюс – не придется тратить деньги и время на визит в фотоателье. Фотографии на новый загранпаспорт делают непосредственно в миграционной службе, при приме заявления. Это объясняется повышенными требованиями к их качеству и использованием особой технологии съемки.

Все, что нужно от заявителя, это собрать пакет необходимых бумаг и прийти в отделение МВД в назначенное время.

Краткий обзор базового пакета документов для загранпаспорта нового поколения смотрите в следующем видео:

Документы для совершеннолетних граждан

Перечислим, какие документы нужны для загранпаспорта нового образца взрослым, детям и подросткам.

В первую очередь от дееспособного совершеннолетнего гражданина РФ при визите в миграционную службу потребуется заявление-анкета на получение загранпаспорта нового образца. Бланк можно найти на сайте МВД РФ или портале Госуслуги (или скачать прямо здесь), и заполнить на компьютере или от руки.

Также нужно будет удостоверение личности – российский паспорт (если гражданин постоянно проживает на территории РФ), либо действующий загран или внутренний паспорт (если заявитель живет за пределами России). Удостоверение личности нужно будет предъявить в оригинале, но нелишним будет также снять копии со всех его страниц.

Что еще нужно чтобы сделать загранпаспорт, помимо этих двух основных документов:

• квитанция об уплате госпошлины;
• для служащих по контракту и сотрудников органов исполнительной власти – разрешение командования по форме, установленной постановлением Правительства РФ №1598;
• для лиц, сменивших ФИО – заявление о смене личных данных  (скачать бланк), а также документы, подтверждающие изменения (например, свидетельства о браке/разводе);
• для лиц, получающих новый паспорт взамен утраченного – заявление в свободной форме о признании ранее выданного документа недействительным;
• для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет, либо справка из военкомата, что на день обращения в миграционную службу они не являются военнослужащими по призыву.

За недееспособных граждан документы на загранпаспорт нового образца в 2020 году могут подать их опекуны или законные представители (бланк заявления можно скачать здесь).

Перечень бумаг останется тем же. К нему добавится лишь паспорт опекуна (представителя), а также документы, на основании которых оформлено опекунство.

Документы для подростков от 14 до 18 лет

Оформлением заграничного паспорта нового образца для подростков от 14 до 18 лет занимаются их родители (либо усыновители/опекуны). Однако при сдаче документов в миграционную службу подросток должен присутствовать лично, вместе со взрослым. Это необходимо для изготовления его фото и снятия отпечатков пальцев.

Список бумаг в данном случае будет таким:

• заявление-анкета (скачать бланк);
• квитанция об оплате пошлины;
• удостоверение личности подростка;
• свидетельство о рождении подростка, в которое вписан родитель, подающий документы;
• свидетельство об опекунстве/усыновлении подростка, в котором фигурирует взрослый, подающий документы;
• паспорт родителя (опекуна, усыновителя).

В случае изменения личных данных подростка с момента выдачи ему удостоверения личности, предоставляются соответствующие документы и пишется заявление об изменении написания ФИО.

Если паспорт оформляется взамен утерянного, необходимо будет написать заявление о признании предыдущего документа недействительным.

Документы для детей младше 14 лет

Документов на загранпаспорт нового образца для ребенка потребуется совсем немного:

• заявление;
• квитанция о погашении госпошлины;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт родителя, подающего документы.

Если оформлением занимается усыновитель или опекун юного гражданина, необходимо будет предоставить свидетельство об усыновлении или документы об установлении опеки. В случае, если документы оформляет кто-то из родителей, он должен быть вписан в свидетельство о рождении, предъявленное в миграционную службу.

Причины отказа в выдаче загранпаспорта

Согласно статье №15 Федерального закона от 15.08.96 №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», права граждан на выезд из РФ могут быть ограничены в случаях:

имеющегося допуска к сведениям особой секретности или важности. При этом заключен контракт, подразумевающий временное ограничение прав на возможный выезд из России (срок при этом не превышает 10 лет); если гражданин подлежит призыву в ВС РФ и не имеет при себе разрешения из военкомата; если заявитель подозревается или обвиняется в совершении преступления согласно УПК РФ до решения суда; судимости за преступление (условный срок в том числе); уклонения от исполнения обязательств, наложенных в судебном порядке (неплательщики штрафов, алиментов); предоставления ложных сведений о себе; прохождения службы в органах федеральной службы безопасности; если ведется судебное разбирательство о признании гражданина банкротом; в случае запрета на выезд одного из родителей несовершеннолетнего ребенка

Автор
Генри Резник Профессиональный адвокат. Кандидат юридических наук.

Список документов на загранпаспорт нового образца

Действующее законодательство определяет список документов, обязательных для подачи заявления на оформление загранпаспорта. Этот перечень одинаков в обоих случаях. То есть для оформления биометрического загранпаспорта потребуется тот же пакет документов, что и для получения удостоверения старого образца. Однако из этого правила есть ряд исключений.

Общий пакет документов

В общий пакет документов для получения заграничного паспорта нового образца входят:

• оригинал и копия паспорта РФ;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• бывший загранпаспорт (если ранее оформлялся).

Эти бумаги необходимы как при оформлении второго загранпаспорта, так и при подаче заявления через интернет. Также потребуется предоставить заполненную анкету. Формат последней меняется в зависимости от типа оформляемого паспорта. При заполнении анкеты необходимо соблюдать следующие правила:

• заполняя от руки, нужно писать разборчиво и печатными буквами;
• избегать помарок и исправлений;
• заполнить в двух экземплярах;
• если фамилия или имя менялись более одного раза, заполнить дополнительное приложение.

В указанной анкете отмечается стаж работы за последние 10 лет. Это означает, что при подаче документов потребуется оригинал и заверенная у работодателя копия трудовой книжки. Однако, как следует из постановления от 2015 года, данный документ необязателен. И регистратор не вправе отказать в принятии заявления на основания отсутствия трудовой книжки.

Перечень дополнительных документов

Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется предоставить военный билет (включая копию). Он подтверждает тот факт, что заявитель на момент обращения не уклонялся от призыва. Дополнительно могут потребоваться:

1. Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Принимаются от лиц, официально вышедшими на пенсию. При заполнении этот момент необходимо отразить в анкете в графе «Трудовой стаж».
2. Справка от главы воинского подразделения. Запрашивается у военнослужащих. Справка не требуется у людей, которые проходят военную службу по призыву (не по контракту).
3. Ходатайство от работодателя, отправляющего сотрудника в командировку. Эта бумага потребуется, если оформляется второй загранпаспорт.
4. Справка о временной регистрации. Запрашивается, если гражданин подаёт заявление по месту проживания.

Если гражданин обращается в госорганы за получением загранпаспорта взамен утраченного, то потребуется заполнить и подать заявление о признании прошлого удостоверения недействительным. В этом случае необходимо отразить данные потерянного документа. Также нужно описать ситуацию, при которой загранпаспорт был утрачен.

Зачем нужен паспорт нового образца?

Оформлять загранпаспорт нового образца вместо старого документа – исключительно право заявителя. Растиражированная информация о том, что некоторые страны не пускают на свою территорию обладателей загранпаспортов старого типа, не является достоверной. Также нет информации о том, что якобы в ближайшее время выдача старых паспортов будет прекращена.

Биометрический паспорт не предоставляет каких-либо визовых льгот и не упрощает прохождение пограничного контроля. Правда, в будущем ожидается, что владельцы новых паспортов смогут проходить границу быстрее благодаря установке специального оборудования, считывающего информацию с документа в автоматическом режиме.

Пока же «паспорт XXI века» предоставляет практически единственное преимущество: в некоторых аэропортах установлены специальные киоски для самостоятельной регистрации, считывающие информацию с электронного чипа в паспорте. Это позволяет не стоять в очереди на регистрацию и сэкономить время.

В статье использованы материалы официальных сайтов Федеральной миграционной службы России, Единого центра документов, портала «Государственные услуги».

Также смотрите:

• Список отделов УФМС в Петербурге и Москве
• Шенген. Инструкция по применению
• Визовый вопрос: как правильно въезжать в другие страны
• Покупка недвижимости за рубежом = визовые льготы?

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

С 2010-го года всем гражданам Российской Федерации была предоставлена возможность оформить заявление на любой тип заграничного паспорта (новый и старый образец) в режиме онлайн. Однако после получения и обработки заявки, УФМС назначит заявителю дату и время посещения отделения по месту прописки или временного пребывания – нужно будет принести заранее собранный пакет документов.

В любом случае, нужно будет приезжать в отделение дважды, даже если заявление подавалось в электронном виде – для подачи документов и для получения готового удостоверения личности.

Список документов для оформления загранпаспорта, для взрослых (старше 18 лет) включает в себя:

1. 2 экземпляра заявления-анкеты на загранпаспорт (скачать образец можно тут).
2. 2 фотографии.
3. Гражданский паспорт и его копия.
4. Мужчины в призывном возрасте (18-27 лет) предоставляют военный билет с его копией.
5. Военнослужащие должны предоставить разрешение командования.
6. Загранпаспорт, который был выдан ранее, если таковой имеется.
7. Квитанция о том, что государственная пошлина на услугу была оплачена.

Если в заявлении не хватило строк для того, чтобы указать все рабочие места, прилагается вторая анкета со всеми работами.

Заполнить анкету можно вручную по образцу – делать это нужно только черными чернилами, разборчивым почерком печатными буквами. Для того, чтобы облегчить процесс – на официальном сайте УФМС можно сказать бланк и заполнить его.

Список документов для несовершеннолетних немного отличается:

1. 1 экземпляр заявления-анкеты для ребенка.
2. 1 фотография.
3. Свидетельство о рождении и его копия.
4. Гражданский паспорт и его копия, если имеется.
5. Предыдущий заграничный паспорт, если имеется.
6. Гражданский паспорт родителя или другого официального опекуна.
7. Другие законные опекуны должны предоставить подтверждение опекунства.
8. Квитанция о том, что была оплачена государственная пошлина.

Если у родителя не совпадает фамилия с той, которая указана у ребенка в свидетельстве о рождении, нужно предоставить документы, которые помогли бы отследить изменение фамилии. Это может быть свидетельство о браке или о его расторжении и так далее.

Срок оформления

Загранпаспорта обоих типов вы получите не позже одного месяца после подачи заявления по месту регистрации и не позже четырех месяцев при подаче заявления по месту временного пребывания.

Загранпаспорт можно получить и в срочном порядке, но есть некоторые ограничения

Воспользоваться этой услугой могут исключительно заявители с постоянной регистрацией не менее пяти лет, ранее несудимые и по долгу службы не имеющие доступа к сведениям государственной важности. Время оформления составит до десяти дней, включая рабочие дни и субботу

Также существуют особые случаи, позволяющие ускорить процесс оформления документа:

1. Необходимость оказания срочной медицинской помощи за границей. Для этого требуется представить соответствующее письмо из медицинского учреждения. Другой вариант – врачебное заключение, полученное по месту жительства заявителя, вместе с письмом из зарубежного медицинского учреждения о возможности срочного приема на лечение.
2. Тяжелое заболевание или смерть близкого родственника за границей. Для этого надо представить телеграфное извещение.

Как заполнять анкету?

Чтобы избежать неприятностей с получением загранпаспорта, особое внимание следует уделить заполнению анкеты, которая будет подаваться вместе с пакетом документов

Правила заполнения анкеты

Бланки анкет заявлений для оформления общегражданского заграничного паспорта:

Название документа	Образец
Заявление на загранпаспорт старого образца	Скачать бланк
Приложение к анкете: продолжение трудовой деятельности, если нет места на основном бланке	Скачать бланк
Приложение №2 к анкете: сведения о смене Ф.И.О. или пола	Скачать бланк
Приложение №2б к анкете: внесение в загранпаспорт данных о детях	Скачать бланк
Заявление на загранпаспорт старого образца детям до 18-ти лет	Скачать бланк
Заявление на оформление биометрического паспорта нового поколения	Скачать бланк
Приложение к анкете, сведения о смене ФИО и (или) пола	Скачать бланк
Приложение о трудовом стаже	Скачать бланк
Заявление-анкета на оформление биометрического паспорта гражданину до 18-ти лет	Скачать бланк
Бланк для оплаты госпошлины за оформление загранпаспорта	Скачать бланк
Заявление о сохранении старого паспорта с действующими визами	Скачать бланк
Письмо для оформления второго заграничного паспорта на срок действия первого	Скачать бланк

К оформлению документа выдвигаются следующие требования:

• если заявитель распечатывает анкету самостоятельно на сайте ФМС, она должна быть напечатана на страницах А4 с обеих сторон, причем предварительно следует выставить масштаб 100%;
• анкета заполняется на компьютере или вручную, разборчивым почерком, черной или синей ручкой;
• какие-либо пометки, исправления или использование корректора при заполнении бланка запрещается;
• в заявлении указываются только достоверные и реальные данные, совпадающие с информацией в документах, причем заполнить нужно все поля;
• в соответствующей графе анкеты следует описать всю свою деятельность за последние 10 лет, включая обучение, воинскую службу, работу (если места для полного описания не хватает, необходимо распечатать и заполнить приложение);
• в специально очерченном поле ставится подпись заявителя, причем выходить за рамку нельзя, так как подпись будет сканироваться.

Заполненная анкета на загранпаспорт (лицевая сторона)

Работник миграционной службы в присутствии заявителя должен проверить все бланки и документы, после чего поставить свою подпись согласно должностной инструкции.

Какие документы нужно собрать?

Перечни документов, которые требуются для оформления обоих образцов загранпаспортов, практически не отличаются, но во втором случае заявителю не нужно прилагать фотоснимки – их сделают сотрудники миграционной службы в отделении. Для тех, кто хочет пройти процедуру с помощью Интернета, снимок обязателен – его нужно будет прикрепить к электронной заявке в виде файла.

Оформление загранпаспорта

Все документы, которые подаются в миграционную службу, должны быть составлены правильно, со всеми необходимыми печатями. К документам, которые составлены на иностранном языке, необходимо приложить нотариально заверенный перевод.

Таблица. Документы для загранпаспорта.

Документ
Требования

Анкета-заявление

Заполняется в двух копиях, разборчиво и без ошибок

Особое внимание следует обратить на графу, где указываются сведения о рабочем стаже – если заявитель сменил несколько рабочих мест и информация не умещается в строчках, нужно заполнить приложение к анкете.
Для оформления биометрических паспортов бланки заявок заполняются по новым правилам, из-за чего многие имена и фамилии транслитерируются не так, как это было раньше. Чтобы избежать недоразумений, следует подать соответствующее заявление и приложить к нему документ с верно написанными данными.

Фотографии

2-4 четких, ярких снимка размером 35х45 мм на светлом фоне, причем лицо заявителя должно занимать большую часть фотографии

Надевать темные очки или головные уборы запрещено. Допускаются очки с прозрачными стеклами (если человек носит их постоянно), а также религиозные головные уборы, которые не закрывают лицо.

Внутренний паспорт

К паспорту следует приложить копии всех его значимых страниц.

Документ, подтверждающий уплату необходимой суммы пошлины

Реквизиты для внесения средств можно получить в отделениях ФМС, на официальном вебсайте организации или в банках. От внесения данной суммы освобождены граждане, которые проживают в пределах Калининградской области.

Дополнительные документы

1. Заявители мужского пола от 18 до 27 лет предъявляют военный билет с указанием сведений о прохождении воинской службы или освобождении от нее по уважительной причине.

2. Военнослужащие российской армии, а также сотрудники госорганов исполнительной власти, которые предусматривают военную службу, должны представить справку от командования.
3. Для граждан других государств, проживающих на российской территории, обязательна виза и ВНЖ.
4. Если лицо выезжает за границу по приглашению официальных организаций, к пакету документов следует приложить бланк приглашения с реквизитами второй стороны и датой.
5. Заявители, имеющие загранпаспорта с неистекшим сроком, должны предоставить их в миграционные органы для аннулирования.

6. Если в документах не совпадают личные данные из-за смены фамилии, к пакету необходимо приложить соответствующий документ (свидетельство о бракосочетании, расторжении брака и др.).

7. Родители, которые хотят вписать детей в документ старого образца (в биометрическом такой возможности не предусмотрено), нужно сделать 2 комплекта фотоснимков ребенка.
8. Лица, имеющие судимость, должны предоставить в госорганы справку об освобождении из мест лишения свободы.

Пример справки об освобождении

Административные регламенты по выдаче загранпаспортов

Порядок получения загранпаспорта строго регламентирован внутренней документацией ГУВМ МВД. Ознакомиться с ней можно на официальном сайте.

На указанной странице опубликованы документы, разъясняющие такие вопросы, как:

• сроки действия загранпаспорта;
• места подачи заявления-анкеты;
• перечень необходимых документов;
• сроки оформления паспорта и возможность ускорения;
• порядок действия гражданина для оформления документа;
• размеры госпошлин;
• можно ли загранпаспорт сделать в другом городе;
• основания для отказа в выдаче паспорта.

Предварительно изучение официальных регламентов поможет заявителю упростить оформление документа.

А при возникновении спорных ситуаций, ссылка на соответствующий регламент позволит быстро разрешить противоречия, возникшие с работниками инстанций.

Требования к фото

Требования к фото для нового и старого образцов не отличаются:

1. Размеры 3,5 см на 4,5 см.
2. Не допустимы предметы в кадре, полоски на фоне. Смотреть строго в анфас в камеру.
3. Женщинам лучше собрать волосы так, чтобы они не закрывали глаз и не прятали овала лица. Не допускаются фотографии с «красными глазами» или размытием.
4. Относительно одежды стоит отдать предпочтение простому стилю или деловому костюму. Запрещается надевать форму;
5. На заднем фоне допускается исключительно белое полотно – никаких других цветов и изображений. Лицо человека должно быть хорошо освещено, при этом сохраняя естественный цвет кожи.
6. 70%-80% пространства фотографии должно занимать лицо.
7. Правила допускают для людей с особыми религиозными убеждениями надевать головной убор в случае, если он не скрывает овала лица.
8. Согласно правилам, допускается делать официальную фотографию в очках, если они не «бликуют».

Фото можно также сделать самому, главное, чтобы соответствовало всем заявленным требованиям. Вклеивать в анкету самостоятельно не нужно.

Отказ о выдаче паспорта

В практике имеются случаи, когда миграционные органы отказывают гражданам в выдаче заграничного паспорта, для этого имеются веские причины, по которым лицо не имеет законного права покидать пределы страны. Причина отказа должна быть обоснована и зафиксирована в постановлении, которое выдаётся строго на руки. Что может служить причиной отказа:

• следствие, по причине которого отъезд из страны невозможен;
• обязательства, наложенные судом, в частности, уклонение от них;
• заведомая ложь, указанная в анкете;
• допуск к государственным тайнам;
• если лицо подозревается в соучастии в преступлении;
• при сокрытии без умысла или с ним, судимости или нахождения в тюрьме;
• уклонение от службы в Армии.

Как видите, заграничный паспорт может без труда получить любой законопослушный гражданин России, стоит лишь собрать требуемый пакет личных документов и указать правдивые сведения о себе. Сроки получения загранпаспорта нового типа – от одного до четырёх месяцев, все зависит от места, куда были заданы документы, но, поверьте, ожидание стоит того, ведь перед вами сразу раскроется целый ряд возможностей, а главное, вы и ваша семья сможете путешествовать и отдыхать на лучших курортах мира!

Список документов

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта через МФЦ, и как оформить загранпаспорт через данное место? Для получения загранпаспорта нужны следующие бумаги:

• российский паспорт;
• квитанцию, специальный документ, об оплате налога – госпошлины;
• истёкший загранпаспорт (если вы его оформляете не впервые);
• фотографии размера 3,5х4,5 см в количестве трёх.
• загранпаспорт оформляется на ребёнка – значит нужно свидетельство о рождении;
• заполненная анкета в нескольких экземплярах;
• ксерокопии всех документов.

Анкета – важная часть в составлении загранпаспорта. В ней нужно указать множество информации о себе.

1. ФИО.
2. Год рождения, пол, паспортные данные.
3. Цель выездов из страны.
4. Причина выдачи – например, истёк срок старого паспорта.
5. Последние места работы или учёбы, с точными сроками и датами, с причинами увольнения.
6. Номер и серию трудовой книжки.
7. Данные о судимостях и судах, с подробной информацией, и подтверждением о том, что человек свободен (если он был осужден).
8. Если раньше у вас был данный документ, и вы пришли поменять или продлить загранпаспорт, то нужно указать все его данные – серию, номер, кем, когда, где выдан, и так далее.
9. Обязательна подпись и дата заполнения.

Также, есть два вида загранпаспортов, новые и старые. Они немного отличаются, и для каждого из них список документов немного разный.

Паспорт нового типа:

• загранпаспорт нового образца содержит чип, который хранит в себе всю основную информацию о человеке;
• срок службы – 10 лет;
• проход через границу проводится в ускоренном формате;
• госпошлина для взрослых составляет 3500 руб., для детей и подростков до 14 лет – 1500 руб;
• обязательна дактилоскопия;
• в паспорт нового образца информация о детях не вносится – так что на ребёнка нужно будет оформлять отдельный загранпаспорт.

Так как паспорт нового образца не включает в себя информацию о детях, то на них необходимо оформлять отдельный документ. Для этого нужны следующие бумаги:

• свидетельство о рождении;
• фотография;
• паспорта родителей;
• документ, который подтверждает, что ребёнок – гражданин России.

Паспорт старого типа:

• время действия паспорта старого вида – 5 лет;
• прохождение пограничного контроля будет производиться в общей очереди;
• можно внести информацию о своих детях – то есть отдельный паспорт на них оформлять не придётся;
• госпошлина – 2000 руб. Для подростков и детей до 14 лет – 1000 руб.

Что может послужить отказом в оформлении загранпаспорта

Все сданные вами документы проверяются специальными службами. Есть несколько причин для отказа, выявив которые вам не разрешат покидать страну:

• выявление ложных данных о себе;
• использование “фейковых” документов;
• работа в секретных службах, например, ФСБ;
• ошибки, опечатки, и прочие неточности в документах и анкете;
• наличие активной судимости.

Для оформления данного документа на ребёнка нужно согласие обоих родителей. Либо, если второй родитель не может в силу обстоятельств дать согласие, нужно принести документ, который подтверждает его недееспособность.