Как представиться коллективу

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Елена Маяковская

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Ирина Варна

Рекомендации по написанию приветственного письма коллегам

Последнюю главу мы посвящаем представлению по электронной почте в день, когда вы приступили к новым обязанностям. Здесь мы даем полезные советы, как отрекомендовать себя руководителю и тем отделам, с которыми придется контактировать по долгу службы.

«Уважаемый(мые)… Иван Семенович (или члены Совета директоров)!» Универсальный способ представления. Отлично подойдет для руководства и коллег, с которыми нужно знакомиться официально.

«Здравствуйте (Привет), Андрей (или финансовый отдел)!» Эта форма обращения свободнее

Обратите внимание, что вид приветствия в вышеуказанных примерах используется, если вы обращаетесь к сотрудникам по имени. Это хороший вариант и в ситуации, когда вы собираетесь знакомиться с группой людей или подразделением, работников которого вы видите впервые.

Поясните адресату, кто вы, кем работаете в фирме.

«Мое имя Константин Мартынов, я ваш новый сотрудник. Меня сегодня приняли в отдел продаж компании на должность торгового представителя».

«Мое имя Анжелика Иванова. Возможно, вам уже известно, что я буду работать старшим менеджером-маркетологом с 01 июля».

Укажите цель своего письма.

«Хочу использовать возможность для удаленного знакомства по имейл».

«В этом письме я представляюсь и посылаю вам свои служебные контакты. Вы можете воспользоваться данной информацией для быстрой связи по всем возникающим вопросам».

Добавьте, что вы надеетесь на личное общение и сотрудничество в скором будущем.

«Я буду рада нашей личной встрече и будущей работе над совместными проектами, которые, надеюсь, не заставят себя долго ждать».

«Я с удовольствием войду в вашу команду и очень жду возможности поговорить со всеми лично».

Предложите адресату при желании связаться с вами.

«Если у вас возникнут срочные вопросы или желание общаться лично, то приглашаю вас к себе в любое время. Прошу вас, заходите, не стесняясь».

«Если вам потребуется помощь, пожалуйста, звоните или напишите. Я отвечу без проблем».

Михаил Дашкиев о Сергее Азимове

Теперь мы знаем, как представиться коллегам. Но стоит уточнить, что лучше написать в конце послания на имейл. Это следующие фразы: «С уважением», «Всего вам доброго»; «Желаю вам удачи» и т. д.

Шаблон № 3

Для проектов или клиентов, которых вы возьмете на себя. Вам, вероятно, все равно придется участвовать в некоторых незавершенных проектах. Или, может быть, вам нужно представиться в качестве нового контактного лица для клиентов, с которыми вы будете общаться с этого момента.

Привет, ,

Я надеюсь, что ваша неделя проходит хорошо!

Меня зовут , и я новый здесь, в . Я буду вашим новым контактным лицом для продвижения вперед . Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за всем, что вам нужно, я рад помочь! Как только я начну работать, я снова свяжусь с вами, дабы убедиться, что мы достигаем всех наших текущих целей. А если нет, мы обсудим, что мы можем сделать, чтобы достичь их.

Нет конкуренции, хорошая прибыль: стоит ли открывать лавку орехов и сухофруктов

Откладывать деньги на оплату налогов заранее: как создать резервный фонд

Профессор рассказала, студентов каких профессий переманивают иностранные вузы

Всего наилучшего, .

Типичные ошибки «новичка»

Исследования показали, что некоторые личности склонны совершать одни и те же ошибки в свой первый рабочий день, что в значительной степени усложняет их последующее освоение в новом коллективе. К таким оплошностям следует относить:

  • опоздание на работу;
  • забывание имени своего непосредственного руководителя;
  • хамство по отношению к другим сотрудникам;
  • хвастовство своим социальным положением, интеллектом или материальным достатком;
  • попытки «подлизаться» к начальству;
  • сравнивание организации с прошлым местом работы;
  • проповедование собственных убеждений;
  • попытки критиковать действия коллег;
  • флирт с понравившимся человеком;
  • готовность взять на себя лишние обязанности.

Психологи настоятельно рекомендуют не совершать вам вышеперечисленных ошибок, если вы планируете задержаться на данной работе больше одного месяца и расположить к себе других сотрудников.

Страх и волнение перед новым коллективом

Еще одной проблемой, способной препятствовать комфортной адаптации к новому рабочему месте, может стать страх и волнение. Ведь волнующийся человек склонен совершать нелепые ошибки, городить чушь и вообще выглядеть глупо в глазах окружающих. Почему подобное происходит? Давайте разбираться.

Низкая самооценка

Перед выходом на работу такие личности непременно зададутся целым рядом вопросов, например: «Насколько я подхожу на эту должность? А что, если я не справлюсь с возложенными на меня обязанностями? А если новые коллеги посчитают меня некомпетентным работником?». И прочее, в том же духе. Одним словом, индивид целенаправленно сомневается в собственной полноценности и боится выйти из привычной зоны комфорта.

Слабые навыки коммуникации

Страх перед другими людьми способен произрастать и из неумения поддерживать беседу. Если личность не способна адекватно контактировать с коллегами, то ей сложно будет приспосабливаться к реалиям новой работы.

Однако не всегда вина лежит только на нас. Порой коммуникацию сознательно затрудняет сам коллектив. Например, если женщина устроилась на работу в фирму, где долго и успешно работают одни представительницы слабого пола, то они могут попросту не дать ей адаптироваться и со временем «вытолкнут» прочь. Еще одним негативным фактором способен стать тот момент, что вы пришли на место работника, которого в компании очень ценили и уважали. Как следствие, будьте готовы к тому, что вас начнут постоянно сравнивать с человеком, которого вы в глаза не видели.

Сосредоточенность на негативе

Данная проблема свойственна людям, которые «любят» помучить себя мрачными мыслями и тревожными предчувствиями. Несколько часов «ментального мазохизма» и личность идет на работу «заряженная» отрицательной энергетикой, готовая к тому, что ее с первых секунд начнут унижать коллеги. Как ни странно, но такие пессимисты действительно притягивают к себе проблемы там, где их вполне можно было избежать.

Боязнь нового руководства

Истоки такого страха берут свое начало из той же низкой самооценки. Именно она мешает индивиду представить себя начальнику в выгодном свете. Как следствие, он дрожит, если его вызывают в кабинет шефа, а подобная трусость наверняка не останется незамеченной коллегами. Это явно не причина, по которой люди будут вас уважать.

Итак, мы выяснили основные моменты, влияющие на то, насколько успешно человек вольется в новый коллектив. Теперь следует перейти к конкретным психологическим советам, способным облегчить столь важную для каждой личности задачу.

Ошибки, которые может совершить руководитель в новом коллективе

Планируя, как прийти в новый коллектив руководителем, даже опытные директора совершают ошибки на новом рабочем месте.

Ошибка 1. Излишняя экспертность.

Все знают фразу «хочешь сделать хорошо, сделай сам». Это самая распространенная ошибка многих руководителей — делать работу за своих сотрудников. С одной стороны, управленцы не могут доверить ведение дел подчиненным, потому что думают, что те все испортят или не справятся.

С другой стороны, они «кормят» свое эго, думая, что их никто не может заменить — они самые умные, ни один коллега без надзора или контроля не может принять верное решение. Со временем такие управляющие удивляются — почему же персонал не может ничего сделать сам? А им это не нужно, ведь все делает начальник.

Нужно научиться делегировать, доверять, обучать свой коллектив, чтобы не совершить эту ошибку.

Ошибка 2. Слишком добрый начальник.

Отвечая на вопрос «как войти в коллектив новому руководителю», некоторые «знатоки» советуют быть максимально снисходительным и добрым. Такой директор боится обидеть, что-то не так сказать, уволить подчиненного. Эта позиция не подходит сильному руководителю.

Есть компания, которой нужно управлять. Приходится принимать решения, иногда нужно быть твердым, чтобы добиться наилучшего результата. Сотрудники, зная, что им все сойдет с рук, садятся на шею, прогуливают, не выполняют поручения.

Это не значит, что надо быть тираном. Метод «кнута и пряника» — лучший вариант для управления компанией.

Ошибка 3. Вера.

Бывает, что некомпетентные, ленивые сотрудники годами работают в компании, не принося ей никакой пользы. Руководители в таких случаях надеются, верят, что эти подчиненные одумаются, изменятся, исправятся. Но зачастую всё остается на своих местах. Можно долго пытаться и стараться вкладывать в этих людей все свои знания и силы. Но какой в этом смысл, если отдачи нет?

Нет необходимости тянуть на себе груз, вера в людей редко оправдывается, она даже не является управленческой компетенцией. Если не получается раскрыть потенциал своих коллег, то лучше уволить таких сотрудников, взяв на их место тех, которые принесут реальную пользу.

Разобрав подробно, как себя вести начальнику в новом коллективе, можно смело использовать все вышеупомянутые советы на практике в реальной жизни. Новое рабочее место, новые коллеги — это временные трудности, которые лучше встречать подготовленным как физически, так и морально.

Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров

Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена

Количество просмотров:
20

Первое свидание

Практически каждый человек, которому предстоит знакомство с коллективом, очень переживает и нервничает. Его волнует, как пройдет первая встреча с коллегами, хорошее ли впечатление он на них произведет, сможет ли установить добрые взаимоотношения на рабочем месте. Чтобы избежать излишних переживаний, следует заранее обдумать свой дебютный рабочий день.

Не опаздывайте! Пунктуальность говорит о собранности и серьезности человека. Придите на работу немного раньше, чтобы до начала трудовой смены перекинуться парой слов с коллегами в неформальной обстановке.
Соблюдайте дресс-код. Старая поговорка, что по одежке встречают, актуальна по сей день

Важно не то, какого бренда одежда будет на вас надета, а ее чистота, опрятность и соответствие случаю. Представление нового сотрудника будет сопровождаться внимательными взглядами коллег, поэтому в первый день внешний вид стажера должен быть безупречен.
Если руководитель предприятия не знает, как представить нового сотрудника коллективу, возьмите инициативу в свои руки

Обязательно заранее подготовьте приветственное письмо коллегам от нового сотрудника. Оно может представлять собой презентацию, где будет предоставлена личная информация о вас, о достижениях на прошлой работе и о пожеланиях взаимовыгодного сотрудничества в этой компании.

Не пытайтесь в первый же день установить контакт со всеми коллегами. Знакомьтесь с ними постепенно, запоминайте имена, должности и их обязанности, чтобы вникнуть во все тонкости рабочего процесса. Как правильно влиться в коллектив, чтобы тебя сразу приняли? Понадобиться совсем немного времени для формулировки основных правил поведения.

Как подготовиться к 1-2-1

  1. Имейте правильное мышление

Не продумывайте встречу, так как это должно быть обсуждением. Как руководитель, ваша роль состоит в том, чтобы помогать и поддерживать, пока ваши сотрудники остаются в центре внимания. Разговор должен быть довольно гибким, чтобы учесть темы, которые важны для обеих сторон. Будет полезно подготовить общий документ для совместной работы, чтобы отслеживать предстоящие темы для обсуждения и помочь как вам, так и подчиненным, лучше подготовиться к более эффективной беседе.

Иногда проведение встреч вне официальной офисной обстановки может помочь вашим подчиненным чувствовать себя более комфортно, обсуждая определенные темы. Для этого вы можете вместе выйти на прогулку, выпить кофе или встретиться за завтраком. Просто не забудьте взять с собой подготовленные для обсуждения вопросы. Например, очень полезно охватить такие темы, как оценка эффективности, конструктивные отзывы или даже профессиональные цели.

  1. Установите расписание встреч

Чтобы 1:1 были эффективными, они должны быть регулярными. Встречи должны быть запланированы и добавлены в расписание сотрудника как повторяющееся собрание. Это тонкий, но ясный способ для начальников показать, что они серьезно относятся ко встречам 1: 1 и что они будут последовательно уделять время сотруднику. В тех случаях, когда вы слишком загружены старайтесь не отменять встречу, а сделать все возможное, чтобы перенести ее. Покажите своему подчиненному, что он для вас важнее других дел.

Профессиональный совет: в приглашении на встречу, добавьте ссылку на форму для совместной работы, чтобы вы и ваши подчиненные могли легко находить и добавлять темы для обсуждения, заметки о том, что вы в прошлый раз обсуждали, и любые актуальные вопросы, требующие конкретных действий.

  1. Будьте гибким

Подготовка повестки дня должна быть совместной, т.е. руководители должны поощрять своих подчиненных делиться тем, что они хотели бы обсудить. Общие темы могут включать текущие цели и их прогресс, различные мысли о проделанной работе или проекте, карьерные устремления, отчет об оценке эффективности в середине и конце года, и т. д.

Шаблон № 5

Для людей в вашей сети. В большинстве случаев пост в LinkedIn (социальная сеть для поиска и установления деловых контактов) будет посвящен объявлению о смене работы. Но если есть контакты с вашей прошлой работы – будь то продавцы, фрилансеры, пресса или кто-то еще – с которыми вы надеетесь продолжить работу в новой должности, вам никогда не помешает обратиться к ним лично!

Привет, ,

Я надеюсь, у тебя отличная неделя!

Я пишу со своей новой электронной почты. Я больше не работаю в , я устроился в в качестве .

Мне очень нравится сотрудничать с вами, поэтому я надеюсь, что мы найдем несколько способов продолжить совместную работу в моей новой должности. Если вам что-нибудь понадобится, не стесняйтесь связываться со мной.

Плохое управление финансами: причины провала онлайн-бизнеса и как это исправить

Округление в меньшую сторону: что такое кешбэк и как банки его начисляют

Важно не спрашивать разрешения: как долго нужно обдумывать предложение о работе

С нетерпением жду этого! .

Письмо «Приветствие новому сотруднику»

Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.

Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма .

Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:

  1. Поздравление с приемом работника в штат организации.
  2. Краткая информация о компании.
  3. Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
  4. Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.

Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала. Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:

Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.

Приведем пример текста письма-приветствия:

Уважаемая Ирина Георгиевна!

Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.

Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.

Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.

В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.

Вашими помощниками на период адаптации являются:

Поздравляем Вас с первым рабочим днем!

В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.

Знакомство с руководителем

В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя . Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.

Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.

Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.

Представление коллегам

В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:

  • увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место,
  • менеджер отдела персонала,
  • директор по персоналу,
  • руководитель организации.

Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.

Первый день на работе: что делать?

Перед тем, как перейти к практическим советам, давайте разберемся в вопросе о том, что такое адаптация. Данным термином в психологии принято называть приспособление человека к каким-либо новым обстоятельствам своего существования. В нашем случае – к коллективу. Обычно адаптация к изменившимся условиям труда занимает около месяца. Именно за такой период времени вы привыкните к занимаемой должности и своим непосредственным обязанностям.

Следует понимать, что адаптация к коллективу, в силу того, что человеческие взаимоотношения – вещь весьма запутанная, длится на порядок дольше и занимает около трёх месяцев. Вам следует быть готовым к тому, что первые две недели на вас будут смотреть, как на «белую ворону». Вы «чужак», а к незнакомцам следует относиться настороженно и с опаской. Поэтому сразу подготовьтесь реагировать на недоверие коллег спокойно и доброжелательно. Если вы «переживете» этот этап, то влиться в новую команду будет куда как проще.

Сейчас мы обсудим моменты, которые пригодятся вам непосредственно перед первым рабочим днем. Вот они:

  • узнайте точное время начала работы и постарайтесь приехать в офис за 5-10 минут до него, эта мера обезопасит вас от досадных опозданий;
  • узнайте, есть ли в организации специальные требования к тому, как следует одеваться сотрудникам;
  • постарайтесь выяснить о том, какие документы вам потребуются для оформления на работу;
  • определите заранее, как вам выгоднее и быстрее всего добраться в офис;
  • обязательно уточните у начальства или отдела кадров о том, кто должен встретить вас в первый рабочий день и представить другим сотрудникам.

Подготовьтесь к перечисленным организационным моментам, если не хотите выглядеть глупым перед будущими коллегами. Не забудьте в ночь перед выходом на работу лечь спать пораньше и обязательно заведите на утро будильник.

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

  1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
  2. Говорите доброжелательно и с уважением.
  3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
  4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
  5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Лидер в коллективе всегда демонстрирует уважение к своим коллегам

Совершенно очевидно, что при построении здоровых рабочих отношений мы должны проявлять уважение. К сожалению, это часто бывает не так. Хороший сотрудник в коллективе вежлив и уважителен к своим коллегам, уважает их время, убеждения и их идеи.

В наши дни, время – очень ценный товар и люди не любят раскидываться им впустую. Уважайте время своих коллег и предупреждайте их заблаговременно об изменении времени или места встречи команды, даты презентации ваших результатов работы и др.

Держите свои рабочие отношения на прочной основе. Демонстрируйте уважение к разнообразным убеждениям людей, которые работают с вами. Это могут быть религиозные или политические убеждения, спортивные или музыкальные вкусы и т.д. Старайтесь не преуменьшать точку зрения коллег, с которыми вы не согласны. Вы можете спорить, просто не отчуждайте своих товарищей по команде в этом процессе. Не забывайте отделять человека от его идей.

Особенности первого знакомства

Еще до начала работы стоит уточнить у руководителя, какой стиль общения принят в коллективе, и попросить коротко охарактеризовать будущих коллег. Это поможет избежать ошибок и неприятных моментов в общении.

Обычно сотрудник отдела кадров или начальник представляет новичка коллективу. Но кроме анкетных данных они не знают о Вас других подробностей.

  • Расскажите несколько занимательных фактов из своей биографии, а также о месте рождения, образовании и опыте работы. Не стоит слишком подробно останавливаться на достижениях и наградах, чтобы не сложилось впечатление, что Вы хвастаетесь.
  • Можете упомянуть личные вопросы, семейное положение, количества детей, но не стоит слишком углубляться в подробности.
  • Расскажите об увлечениях и хобби. Рассказ можно продолжить в шутливом тоне. Немного юмора поможет сблизиться с коллегами.
  • Расположите сослуживцев к себе, покажите, что с вами комфортно работать. Произведите впечатление спокойного, легкого в общении человека, который не лишен самоиронии. Заранее извинитесь, что можете перепутать имена коллег, особенно, если речь идет о большом коллективе.
  • Поведайте о своих хобби, и попросите останавливать Вас, если сильно увлечетесь рассказом о любимых занятиях.
  • Расскажите о своих привычках, в том числе и вредных.
  • Попросите коллег помочь Вам разобраться в организации рабочего времени и познакомить Вас с принятыми правилами поведения. Просьба о помощи сблизит вас с коллективом.

Будущему руководителю Нужно быть готовым к недоверию со стороны сотрудников. Особенно в устоявшемся коллективе. Создать хорошее впечатление поможет справедливое отношение к сотрудникам.

Не стоит пренебрегать небольшими совещаниями, на них можно подробнее рассказать о себе. Представьте новым коллегам свое видение организации работы, и позвольте им обсудить основные моменты.

Знакомство с коллективом

Сотрудники — это сердце компании. От их мотивации, психологического настроя, заинтересованности зависят продуктивность, успех фирмы. Руководитель в новом коллективе напрямую влияет на эти вещи благодаря своему грамотному (или не очень) управлению.

Знакомство руководителя с подчиненными в идеале происходит по следующей схеме.

1. Общее собрание сотрудников.

Новый руководитель собирает всех работников в отдельном кабинете. Если команда очень большая, то на собрание приглашают глав отделов.

Далее следует знакомство: директор рассказывает о себе, о ближайших запланированных мероприятиях, целях компании. Во время самопрезентации не нужно скромничать или вообще опускать рассказ о себе, надеясь, что люди со временем сами познакомятся с вами. 

Будет правильно осветить следующие аспекты на собрании:

  • уточнить, как к вам обращаться: только по имени либо по имени и отчеству;
  • рассказать об опыте и образовании, описать свою экспертность, достижения, принципы работы;
  • поделиться видением, что поменяется в компании и что останется как прежде.

Можно попросить сотрудников сказать также пару слов о себе, какие функции они выполняют, какие проблемы возникали с предыдущим начальником, чего не хватает компании.

Эти беседы настроят коллег на хороший лад, они будут чувствовать себя нужными, значимыми. Очень часто управленцы не интересуются своими подчиненными, никак не контактируют с ними. Такие организации не славятся хорошей производительностью.

С помощью непринужденного разговора можно выяснить сильные и слабые стороны как компании, так и сотрудников. Адаптация руководителя в новом коллективе таким образом пройдет намного проще и быстрее.

2. Распределение задач.

После знакомства следует разделить обязанности между сотрудниками, дать им новые задачи. Эти задачи могут быть тестовыми. Так руководитель может собрать всю информацию о коллегах: насколько ответственно они подходят к выполнению поручений, справляются или нет, что мешает их работе.

Если работники не захотят по какой-либо причине выполнять поставленные задачи, то на этом этапе можно подумать, как новому руководителю подчинить коллектив. Возможно, выдвинуты сложные требования к работе или предыдущий начальник не был заинтересован в мотивации персонала. Нередко руководство унижает сотрудников. Если такое практиковалось в компании, придется сначала заслужить доверие у нового коллектива. 

3. Еженедельный круглый стол.

Когда новый начальник узнает о всех видимых и невидимых сторонах компании, можно продолжать работу по привычной схеме — собирать совещания в конце каждой недели.

На встречах обсуждается статус текущих задач, какие цели достигнуты, что не получается, что нравится или не нравится. Директор должен озвучить правила и новшества, которые он собирается ввести.

Важно вызвать доверие у персонала, чтобы они не скрывали, не боялись рассказывать о неудачах, неприятных происшествиях. Главный совет насчет того, как влиться в коллектив руководителю, — быть открытым, понимающим человеком

4. Отношения с коллективом.

Понравиться всем невозможно, нужно быть к этому готовым. А вот заполучить поддержку некоторых сотрудников вполне реально. При общении с коллегами достаточно легко определить неформальных лидеров. Именно с ними нужно поддерживать дружелюбные отношения в первую очередь.

Дело в том, что такие работники заряжают своим настроем остальных. Если им будет неприятен новый директор, то вряд ли остальным он понравится, даже если те ни разу его не видели. За неформальными лидерами идут, их словам и впечатлениям доверяют. Поэтому будет преимуществом заручиться их поддержкой.

Не стоит поощрять деструктивное либо оскорбительное поведение в свой адрес. Коллектив должен четко соблюдать субординацию, не переходить границы. Если такое произойдет, то следует пресечь неприемлемое поведение дисциплинарными или финансовыми методами. 

Кроме наказаний, нужно поощрение за хорошо проделанную работу. Работники хотят чувствовать себя особенными, нужными. Им необходимо знать, что они работают не зря, успешно выполненная задача должна награждаться моральным или материальным способом. Благодаря этому мотивация коллег будет на высоком уровне, как и производительность.

Выводы

Руководителями не рождаются, руководителями становятся. И здесь может быть два пути:

1. Компания сама вырастит своего будущего директора из одного из сотрудников, его карьерный рост будет находиться в вертикальной плоскости. Чтобы двигаться в этом направлении, необходимо занимать активную позицию, участвовать в процессах и жизни компании, выдвигать идеи, набираться опыта и двигаться вперед.

2. Директор компании назначается со стороны (именно об этом мы говорили в нашей статье), он приходит в уже сложившийся коллектив и сразу занимает самое высокое положение. Чтобы соответствовать своей должности, директор должен с головой окунуться в работу компании: проанализировать, выслушать, изучить все происходящие в компании процессы и только потом попробовать себя в роли исполнителя. Подобное поведение позволит быстрее вникнуть в тонкости существующего бизнеса, избежать многих ошибок, добиться уважения внутри коллектива и среди партнеров, а также привести компанию к стабильности и процветанию.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий