Как написать текст официального приглашения

Особенности составления пригласительного текста

Почему собственноручно написанный в приглашении текст приоритетнее готового варианта, который содержат некоторые открытки? Все дело в том, что пишете его вы от души, а значит, каждое слово наполнено теплом и признательностью. Итак, что следует учитывать при составлении текста для пригласительной открытки на день рождения?

А вы уже подготовили смешные тосты на день рождения? Не думайте, что у вас получится тихо отсидеться в сторонке на празднике! Читайте в нашей статье о том, как можно сделать пиньяту своими руками.

• В первую очередь помните о том, что приглашение может быть создано в любом стиле, который вы сочтете нужным. В нем можно использовать любые художественные единицы речи. Но основная информация должна быть написана четко и понятно. Речь идет о времени, дате и месте проведения праздника.
• То, в каких отношениях вы состоите с человеком или семьей, которую вы приглашаете. К близким друзьям можно обратиться так: дорогой друг или любимая сестренка. А вот к коллегам по работе или просто хорошим приятелям лучше вот так: уважаемый «имя» или «имя-отчество», я буду очень рад видеть Вас.
• Стиль, в котором будет проводиться мероприятие. Сегодня стало модно устраивать праздники по тематическому сценарию. Это может быть пиратская вечеринка или день рождения в морском, русском народном или греческом стиле. Вариантов может быть масса. Если вы хотите, чтобы текст приглашения был оригинальным и необычным, подумайте над тем, как лучше его составить в тематическом русле.
• Если вечеринка по случаю вашего дня рождения будет проводиться в тематическом стиле, обязательно укажите в пригласительной открытке об этом. Дайте человеку, которого хотите видеть на празднике, понять, что для этого потребуется определенная форма одежды. Выглядеть это может так: «Имя гостя», я приглашаю тебя на день рождения. Праздник будет проходить в гавайском стиле. Бермуды и яркая рубашка – обязательный дресс-код. Гирлянду из цветов и массу удовольствия получишь на месте». Этот вариант подойдет для близких людей. Для тех, с кем вы состоите в приятельских или сугубо рабочих отношениях, можно написать в пригласительной открытке следующий текст: «Уважаемый «имя-отчество», я приглашаю Вас на праздник, посвященный моему дню рождения. Вечеринка будет проходить в гавайском стиле. Рекомендованная форма одежды – яркие рубашки и бермуды. Буду рад видеть Вас среди остальных гостей».

Кроме того, при составлении текста для приглашения следует указать свой мобильный телефон для тех гостей, у которых его нет. Вдруг они не смогут найти место празднования или захотят уточнить какие-то другие детали по поводу вечеринки.

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

• приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
• разрешите (позвольте) пригласить Вас;
• мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
• просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Основная информация, которая должна быть в свадебных приглашениях

Обычно имя невесты стоит перед именем жениха.

Обращение к гостю.

Если гостя в одном приглашении два или три (супруги и ребенок, например), то сначала пишутся имена женщин. Если вы приглашаете мужчину-родственника или друга с его второй половинкой, то сначала пишется имя мужчины.

• Сам текст приглашения.
• Место проведения.

Официальные приглашения, как правило, содержат полный адрес. Это город, улица, номер дома, название ресторана или кафе.

• Дата торжества.
• Время регистрации и время начала банкета.

Вы можете придерживаться стандартного форматирования времени и даты. Написать их цифрами или проявить немного креативности и написать словами. Например, «первое августа две тысячи двадцать первого года». То-то гости удивятся!

• Дресс-код.
• Ссылка на свадебный сайт.
• Хэштег.

По какой причине письменное приглашение лучше устного

Письменное приглашение вызывает больший интерес к предстоящему событию, делает его в глазах приглашаемого более статусным и важным. Кроме того, это знак уважения от организаторов конференции или выставки к человеку, которого они хотят видеть на мероприятии.

Письменные приглашения лучше устных по следующим причинам:

• Письмо можно отправить людям, с которыми сложно связаться по телефону или встретиться лично;
• В письменном приглашении содержится ключевая информация о мероприятии (от его содержания до места и времени проведения встречи), так что эти важные моменты не выветрятся из памяти приглашенного – они всегда в нужный момент окажутся перед глазами;
• Создание правильно оформленного письма требует определённых временных и финансовых затрат, что говорит получателю о повышенном внимании к его персоне приглашающей стороны и служит знаком особого расположения (а это уже способствует формированию повышенной лояльности к организаторам встречи);
• Письмо является как бы физическим напоминанием о предстоящем событии – оно позволяет информации о мероприятии крепче отложиться в памяти приглашенного.

В каких случаях составляется письмо-приглашение

Письмо-приглашение может исходить как от юридического, так и от физического лица, и направляться, соответственно, может также как физическим, так и юридическим лицам.

Основными задачами письма-приглашения являются:

• уведомление адресата приглашения о факте события;
• донесение до адресата информации о времени и месте событий;
• подтверждение факта того, что приглашено конкретное лицо;
• укрепление доверия, налаживание деловых контактов с приглашаемым.

Составляться письмо данного вида может по самым различным поводам:

• как приглашение на деловую встречу между руководителями организаций;
• как приглашение кандидата на должность на собеседование;
• как приглашение на торжественное мероприятие (юбилей);
• как приглашение на бесплатные и платные обучающие мероприятия и так далее.

Как пригласить на собеседование по телефону

Самый простой способ пригласить на встречу — позвонить по телефону. Он особенно актуален, когда кандидат претендует на руководящие должности или для редких специалистов. Несмотря на удобство метода, помните, что разговаривать предстоит максимально корректно. Человек не находится в постоянном ожидании вашего звонка. В этот момент он вправе заниматься другими делами. Дозвонившись, сначала представьтесь и затем обязательно уточните у собеседника, удобно ли ему говорить сейчас.

Часто в компаниях принято составлять сценарий разговора, своеобразный скрипт для беседы с претендентом. Заранее запишите вопросы, которые вас интересуют, — о стаже, сферах деятельности, в которых трудился кандидат, о графике работы, зарплате, которая его устроит и др. Когда обе стороны получили ответы на вопросы, переходите к обсуждению предстоящей встречи.

Вот пример, как пригласить на собеседование по телефону заинтересовавшего вас кандидата (скрипт в форме блок-схемы):

Если на все вопросы получены ответы, обсудите время встречи. Затем послание с точным адресом и другими данными отправьте по электронной почте, СМС, мессенджеру или другим удобным способом. Продолжительность звонка обычно составляет не более 10 минут. Этого достаточно, чтобы провести краткое ознакомительное интервью и заинтересовать собеседника.

Виды текстов

Стоит отметить, что приглашение на день рождения может быть официальным, прикольным или классическим. Вот их описание и примерные варианты:

Официальное

Как вы уже поняли, использовать его лучше всего для коллег по работе, начальника, не слишком близких друзей и просто хороших приятелей. Вот несколько примеров таких текстов: Уважаемый «имя-отчество»! Позвольте пригласить Вас на праздник по случаю моего дня рождения. Торжество состоится 11 сентября в 19.00 по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг». Если у Вас возникнут какие-то вопросы, позвоните мне по номеру 8 906 ХХХ ХХ ХХ. «Имя виновника торжества». *** «Имя-отчество», я приглашаю Вас отпраздновать мой день рождения. Празднование будет проводиться по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг» 11 сентября в 19.00. Форма одежды свободная. «Имя виновника торжества». Тел. 8 906 ХХХ ХХ ХХ.

Классическое

Классическим приглашением считается вариант, который уже напечатан в открытке. Использовать его следует в том случае, если у вас нет времени или желания составлять собственный текст. Вот его пример: Пригласительный. Ф. И. О.: Лебедев Илья Александрович. Повод: приглашаю Вас на вечеринку по случаю дня рождения. Время проведения праздника: 11 сентября, 19.00. Место празднования: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг». Телефон для уточнений: 8 906 ХХХ ХХ ХХ. Ф. И. О. приглашающего: Иванов Алексей. Дополнительная информация: вечеринка будет проводиться в стиле «мафия». Пожалуйста, не забудьте прийти в гангстерском костюме-тройке и шляпе. Массу удовольствия и увлекательную фотосессию я Вам гарантирую.

Прикольное

Прикольные пригласительные следует использовать только для хороших друзей и родственников, обладающих отличным чувством юмора.

Дорогой мой друг Андрей,

Собираю всех друзей.

День рожденья у меня –

Ведь отличный повод для

Вечеринки и веселья,

Это круто, без сомненья!

Так что жду я, приходи,

И супругу приводи!

Далее следует написать время проведения праздника и место.

О том, как интересно подарить подарок на день рождения, вы сможете прочесть на нашем сайте. А вы не желаете узнать, как организовать вечеринку в стиле итальянской мафии? По этому адресу http://banquettes.ru/prazdniki/oformlenie-pr/stol-op/ukrashaem-blyuda-svoimi-rukami.html — читайте об украшении блюд для праздничного стола своими руками.

Эй вы, лучшие друзья,

Скоро праздник у меня –

Что за повод? День рожденья!

Будут шутки и веселье!

В общем, жду вас с нетерпеньем,

Чтоб отметить день рожденья!

Обязательно напишите место и время празднования, а также свой телефон.

Стихотворное приглашение на свадьбу

Можно воспользоваться готовыми текстами, которые подойдут для приглашения в стихотворной форме, или проявить свой поэтический дар. В крайнем случае, можно составить приглашение из частей готовых стишков, получится весьма оригинально.

Я за ней ходил, По ночам бродил, Но сердечных слов Я не находил. Но она нашла, И ко мне подошла, На всю жизнь до конца Нас любовь обняла. И теперь создаем Новую семью вдвоем. Приходи на свадьбу к нам, Ох, веселье будет там! Поздравленья нам готовь Что б цвела наша любовь!

Только не забудьте в конце указать время и место церемонии бракосочетания и проведения торжества.

Как написать приглашение на свадьбу правильно

Для того чтобы корректно заполнить пригласительные, нужно учитывать некоторые факторы. Приглашение на торжество можно написать от руки или напечатать.

Как заполнить приглашение на свадьбу:

Личное обращение к гостю

Важно учитывать в каком стиле будет обращение к приглашаемому – в официальном или неофициальном. Для официального стиля необходимо обращение по фамилии, имени и отчеству, с добавлением слов «Почтенные», «Уважаемые», «Дорогие»

При выборе неофициального стиля приглашения можно обращаться просто по имени.
Далее, после обращения, следует основной текст, который жених и невеста выбирают по своему усмотрению.
Размер пригласительных на свадьбу – компактный, не слишком большой и не миниатюрный.
Обязательными данными в пригласительных должна быть дата, точное время и место проведения торжественного мероприятия, адрес ЗАГСа и ресторана.
В конце можно добавить «С уважением», «С любовью», и, обязательно, имена брачующихся.

СОВЕТ. Пригласительные на свадьбу стильно смотрятся в красивых конвертах, которые должны быть обязательно правильно подписанными!

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка “просьба ответить”. Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

• контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;
• оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т.п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

--------------------------------------------------------------------------¬¦                         RSVP-карточка (текст 1)                         ¦¦                                                                         ¦¦ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г.                       ¦¦                                                                         ¦¦ Имя, отчество _________________________________________________________ ¦¦                                                                         ¦¦ Сможет. Не сможет                                                       ¦¦ (подчеркнуть выбранное утверждение)                                     ¦¦ присутствовать на юбилее компании "Тандор"                              ¦¦ Количество человек ____________________________________________________ ¦L--------------------------------------------------------------------------

Примерный образец

--------------------------------------------------------------------------¬¦                         RSVP-карточка (текст 2)                         ¦¦                                                                         ¦¦ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г.                          ¦¦                                                                         ¦¦ Имя, отчество _________________________________________________________ ¦¦                                                                         ¦¦ Да, мы будем рады  присутствовать на церемонии вручения премии компании ¦¦ "Лидер" _______________________________________________________________ ¦¦ Количество человек ____________________________________________________ ¦¦                                                                         ¦¦ Нет, мы не  можем  присутствовать на церемонии вручения премии компании ¦¦ "Лидер" _______________________________________________________________ ¦¦                                                                         ¦L--------------------------------------------------------------------------

Примерный образец

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫСкачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Пригласительные для родственников

Если говорить о пригласительных для самых близких родственников, то мамам, папам, крестным родителям, бабушкам, дедушкам, сестре или брату, нужно подбирать самые теплые слова. Среди готовых образцов можно использовать приглашение в стихах.

https://www.youtube.com/watch?v=rSYGRL3vLcc

Пример 1

Дорогие и любимые наши родители! С радостью сообщаем вам, что мы женимся! Поэтому приглашаем вас разделить наше счастье и поднять бокалы за наш союз! Ждем вас __/__/____ к __/__ по адресу __________.

ВАЖНО ЗНАТЬ: Можно ли носить кольца до свадьбы: приметы и традиции

Пример 2

“Дорогие наши __________! Пришло время поделиться со всеми хорошей новостью – мы нашли друг друга и обрели истинную любовь! Судьба сделала нам щедрый подарок, и эту радость мы разделим с самыми любимыми людьми. Церемония бракосочетания пройдет __/__/_____ в __/__ по адресу___________. Вы можете увидеть нашу торжественную церемонию в загсе или присоединиться к нам в ресторане в __/__ по адресу __________. Нам будет очень приятно видеть вас на нашем празднике!

Дизайн приглашения

Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении. 

Фон

Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта. Так у приглашаемого не возникнет трудностей с чтением текста. В остальном никаких ограничений нет – главное, чтобы цвет фона гармонировал с используемыми элементами декора и соответствовал общему настрою встречи.

Выбор цвета

Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты

Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно. Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д

Иллюстрации

Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:

• Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
• В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
• Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;
• Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.

Типографика

Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким). 

Приглашение на свадьбу в стиле «гангстеры»

Уважаемые дон и донна (фамилия)

Мы рады вам сообщить, что (такого-то числа, в такое-то время) состоится торжественное объединение двух самых могущественных кланов мафиози (фамилии).

Ждем вас на праздник, который состоится (число, месяц, год, время) в кафе (ресторане, доме) по адресу ________.

Умение стрелять, блефовать и танцевать приветствуется.

Подписи жениха и невесты

4. Дорогие наши __________!

Приглашаем вас на торжество, соединившее два сердца – нашу свадьбу. Мы очень хотим, чтобы вы разделили радость этого дня вместе с нами.

Церемония регистрации состоится в местном ЗАГСе по адресу _______, в _____. Торжественный банкет пройдет в ______________, в ________.

Мы ждем вас, искренне ваши (имена жениха и невесты).

Как заполнять пригласительные – правила

Качественное заполнение приглашений позволит избежать неловких моментов с гостями и лишних вопросов по поводу церемонии. Помимо информации пригласительные должны включать в себя обращение к гостю. Многие молодожены любят заказывать открытки для свадьбы в типографии, что является довольно хорошим решением.

В приглашении обязательно должна содержаться следующая информация:

• дата и время начала проведения церемонии. При желании можно также указать примерное время завершения торжества;
• имена и фамилии тех, кому выслано пригласительное.
• место, где будет проводиться праздник. Можно указать адрес и название заведения;
• стилистика торжества планируемый дресс-код. Гости должны быть готовыми ко всем неожиданностям. Если же никаких сюрпризов не будет, можно указать, что дресс-код необязателен.
• имена молодоженов с их подписями.

С какой целью составляется письмо-приглашение

Пригласительное письмо – это особый знак уважения приглашенному

А также способ подчеркнуть статус мероприятия и важность присутствия на нем конкретного человека

Кроме того, бумага служит напоминанием о приеме и содержит важную информацию, необходимую адресату чтобы понять содержание и задачи встречи, а также не забыть время и место ее проведения.

К основным целям составления писем-приглашений можно отнести:

• Уведомление приглашаемого о самом факте проведения встречи;
• Подтверждение для адресата факта его приглашенности (человек получает письменное свидетельство того, что его действительно пригласили);
• Информирование приглашенного лица о месте и времени планируемого события, а также об основных целях и формате встречи.

Шаблоны свадебного приглашения

Примеры начала классических приглашений:

• Дорогие наши ______________!
• Наши _______________!
• Этим летом мы станем семьей!
• Мы женимся!
• Мы скоро поженимся!
• Приближается один из главных дней нашей жизни – мы женимся!
• Скоро наступит важный день – день нашей свадьбы!
• Скоро наступит очень важный для нас день – мы станем семьей.
• Мы рады сообщить Вам, что наша свадьба состоится…
• Спешим сообщить радостную новость – мы женимся!
• ______________ приглашают Вас на торжественное мероприятие, посвященное дню их свадьбы!
• ______________ зовут Вас на свою свадьбу, которая состоится ______________
• ______________ приглашают Вас разделить с ними праздничный вечер в честь регистрации брака, которая состоится _____________
• Дорогие и любимые наши _____________! Вы те, кто всегда нас поддерживали, выслушивали и разделяли самые яркие и незабываемые моменты в нашей жизни, приходили к нам на помощь, наполняли нашу жизнь самыми искренними и тёплыми эмоциями.
• Дорогие _________________, просим присутствовать на нашем торжестве!
• Уважаемые _________________! Приглашаем вас на нашу свадьбу!

• ________________! Будем рады видеть вас на нашем торжестве!
• Сердечно приглашаем вас

• Мы бы хотели, чтобы вы присоединились к нам!
• Будем в восторге от вашего присутствия!
• Приглашаем вас отпраздновать с ними!
• Приглашаем вас на нашу свадьбу!
• Просим разделить с нами!
• Приглашаем вас отпраздновать нашу свадьбу!
• Приглашаем вас присоединиться к нам!
• Приглашаем вас на самый лучший и волнительный для нас день!
• Приглашаем вас принять участие в нашем торжестве!
• Будем рады разделить с вами радость!
• Хотели бы видеть вас на нашем торжестве!
• Любимые наши! Разделите с нами самый трогательный день нашей жизни!

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита: 

• Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
• Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
• Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
• Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
• Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
• Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте. 

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Что нужно указать в приглашении на свадьбу?

Свадебный пригласительный — это не только интересный или душевный текст, но также вся необходимая информация, которую вам нужно предоставить гостям. В карточке следует указать:

• имя получателя
• дату свадьбы
• время начала и адрес места, где будет проводиться церемония бракосочетания
• время начала и адрес места, где будет проходить торжественный банкет/фуршет
• имена будущих молодоженов в качестве подписи

При желании, вы также можете указать дополнительную информацию в приглашении: желаемый дресс-код или отметку о принятии/отказе и форму обратной связи для ответа.

Обратите внимание, что по этикету пригласительные принято вручать лично в руки — по крайней мере, ближайшим родственникам. Если у вас нет такой возможности — воспользуйтесь услугами почтовой службы или курьерской доставки до дома

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения

Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок

Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.