Как поменять заглавные на прописные

Меняем прописные на строчные / и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

  1. выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
  2. открыл вкладку «Главная» , и выбрал значок «Аа»
    : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
  3. я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

Документ Word — меняем всё на строчные буквы

Поменял регистр букв, как в предложениях

Важно!

Если вы в разделе «Главная» не можете найти данный инструмент «Аа» (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.

Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.

Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот. Речь идет о Notepad++.

Notepad++

Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками (для преобразования «крякозабр» и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Notepad++ выделили нужный текст

Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра»: выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы

Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:

  • Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
  • Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
  • Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.

Notepad++ преобразование регистра

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

Notepad++ регистр букв изменен

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

Punto Switcher

Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) . После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

Punto Switcher — набран текст в не той раскладке

Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.

Первая буква ячейки с заглавной

Один из очень популярных вопросов по Excel — как сделать первую букву ячейки заглавной, не трогая остальные буквы.

Приводится множество решений, у каждого из которых — свои недостатки.

Формула — вариант 1

Наиболее примитивная формула берет первый символ ячейки, применяет к нему функцию ПРОПИСН и заменяет этот символ результатом, не трогая остальной текст ячейки:

Проблема этого решения в том, что первый символ не обязательно будет буквой! Ячейка может начинаться со скобок, кавычек, многоточия и других символов.

Формула — вариант 2

Чуть более продвинутая формула позволит извлечь первое слово из ячейки, применить к нему функцию ПРОПНАЧ и заменить исходное слово результатом:

Один побочный эффект функции ПРОПНАЧ — если исходное слово было написано полностью заглавными буквами, все буквы, кроме первой в нем станут строчными. Это может испортить вид аббревиатур и других подобных слов.

Но и это еще не все. Ведь первое слово извлекается путем поиска в строке первого пробела. А если перед ним не слово, а например, тире? Или это число? Итоговая задача — сделать заглавной именно первую букву — не будет решена.

Формула — вариант 3

Как мы поняли из формулы выше, ни первое слово, ни тем более первый символ строки не могут в 100% случаев содержать буквы.

Поэтому наша задача сводится к другой — найти позицию первой буквы в ячейке, и уже потом изменить её регистр.

При работе с русскоязычными текстами будет достаточно считать буквами символы кириллицы и латиницы.

В таком случае формулы будут похожи на те, что в статье про поиск латиницы и кириллицы в ячейках. За одним исключением — в них используется МИН, а не СЧЁТ.

Поскольку СЧЁТ пропускает ошибки, а МИН нет, также задействована функция ЕСЛИОШИБКА, которая для всех ошибок вернет заведомо большое число (в данном случае 1000).

Итак,сделать заглавным первый кириллический символ:

Сделать заглавным первый символ латиницы:

Формула — вариант 4

Можно ли найти любую первую букву в ячейке, вне зависимости от языка? Ведь помимо основных символов, есть еще символы других алфавитов, диакритические символы и т.д.

Это из области фантастики, но она есть. И задействует множество необычных функций Excel. Подробнее о ней можно прочитать в статье про формулы массива.

Процедура !SEMTools

Все перечисленные выше решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу — сделать заглавными первые буквы предложений.

Поэтому и была создана соответствующая процедура в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.

Иными словами, позволяет сэкономить кучу времени.

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:

Microsoft Word. Использование гиперссылок в документах

Гиперссылка
— это выделенные области документа,
позволяющие переходить к другому
документу, содержащему связанную
информацию. Простейшим примером может
служить энциклопедия, в которой в каждой
статье встречаются ссылки на другие
статьи.

Набрать
тексты, сохраняя их в отдельных файлах.
Имена файлов соответствуют названиям
текстов.

Нужно
связать эти тексты в гипертекст. Для
этого в первом тексте выделить
«заглавие». В меню Вставка выбрать
команду Гиперссылка. На экране появится
окно диалога Добавление гиперссылки,
в котором нужно найти необходимый файл.

Щелкнуть
по кнопке ОК, и «заглавие» изменит
цвет и станет подчеркнутым.

Повторить
эти действия для других…

После
того, как все названия окажутся
выделенными цветом и подчеркиванием,
установить курсор на любой из них. Если
курсор изменит свою форму и станет
похож на правую руку с вытянутым
указательным пальцем, значит, все
сделано правильно. Задержите курсор
на слове «заглавие», рядом появится
табличка с полным именем файла, который
связан с этим словом. При щелчке по
этому слову загрузится файл Заглавие.doc.

В
загрузившемся файле появится панель
инструментов Веб-узел. Вернитесь к
исходному тексту, щелкнув по кнопке со
стрелкой Назад. Слово «заглавие»
изменило цвет. Это означает, что эту
ссылку просмотрели.

Выполните
п.4-5 с другими словами.

Кнопки на клавиатуре для написания строчных букв

Использование клавиши «Caps Lock»

  1. Если у вас нет заранее напечатанного текста, на клавиатуре найдите клавишу «Капс Лок», расположенную между кнопками «Таб» и «Шифт». Кликните на ней. Что бы печатать текст большими буквами кликаем на кнопку «Caps lock»
  2. В правом верхнем углу клавиатуры или же на самой клавише «Капс Лок» имеется лампочка. Если она горит, знаки, введенные с клавиатуры, будут большими. В противном случае буквы будут маленькими. В правом верхнем углу клавиатуры или на самой клавише «Капс Лок» есть лампочка, если она горит, значит кнопка активна

Использование клавиши «Shift»

  1. В нижнем левом углу клавиатуры найдите клавишу «Шифт». Для написания заглавной буквы нажмите и удерживайте ее. В нижнем левом углу клавиатуры находим клавишу «Шифт», нажимаем и удерживаем ее для написания заглавной буквы
  2. Введите с клавиатуры текст. Вводим с клавиатуры текст, отпуская клавишу «Шифт» для ввода маленьких букв

Использование сочетания клавиш «Shift+F3»

  1. Выделите мышью фрагмент текста, который необходимо будет изменить. Выделяем мышью фрагмент текста, который необходимо будет изменить
  2. На клавиатуре найдите кнопки «Шифт+Ф3», расположенную в верхнем ряду клавиш. Одновременно нажмите на них. Находим кнопки «Шифт+Ф3», одновременно нажимаем на них
  3. После кликанья на клавишах текст изменится. Продолжайте нажимать на кнопки, пока не появится оптимальный вариант. Продолжаем нажимать на кнопки «Шифт+Ф3», пока не появится оптимальный вариант

После смены регистра в текстовом документе могут и другие знаки подвергнуться изменениям. Например, слеш после нажатия клавиши фиксации верхнего регистра превратится в вертикальную черту.

Замена заглавных букв строчными при помощи панели инструментов Microsoft Word

Microsoft Word 2003

Выделяем мышью фрагмент текста, который необходимо будет изменить

Находим вкладку «Формат», кликаем о ней

В открывшемся окне выбираем «Регистр», нажимаем по нему

Ставим галочку на «все строчные»

Microsoft Word 2007

Выделяем мышью слово или предложение, которое нужно будет отредактировать

Переходим во вкладку «Главная»

В разделе «Шрифт» кликаем по иконке «Аа», которая называется «Регистр»

Щелкаем по пункту «все строчные»

Так пользователь может выбрать следующие написания букв:

Пример текста с включенным пунктом «Как в предложениях»

Выбрав пункт «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» весь выделенный текст будет большими буквами

Пример текста с включенным пунктом «Начинать С Прописных»

Пример текста с включенным пунктом «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»

Основные возможности в Майкрософт Ворд

В «Ворде» есть возможность задать выравнивание строк и отступов абзацев относительно сторон страницы. В виде помеченного маркерами или нумерованного списка можно оформить любой выделенный текст. Кроме того, в «Ворде» есть возможность разбивать написанное на такие колонки, параметры и количество которых можно задать дополнительно.

С помощью «Ворда» можно вставлять в текст разнообразные картинки, надписи, формулы, диаграммы и другие объекты. Еще можно использовать встроенные средства в «Ворде» и создавать свои схемы и рисунки. Для более удобного использования в программе есть следующие сервисные возможности: расстановка переносов, режим проверки правильного написания текста документа, процесс автоматической замены различных сочетаний символов на нужные словосочетания или слова. Оформление титульной страницы при подготовке документа к распечатыванию можно сделать с помощью стандартных заготовок, а также создать содержимое колонтитулов, поля, ориентацию и формат страницы. Кроме того, перед печатью можно предварительно просмотреть одновременно несколько страниц нужного документа.

Процесс замены строчных букв на прописные

Если сравнивать выполнение данной процедуры в Word и Excel, в текстовом редакторе для замены всех обычных букв на заглавные достаточно сделать несколько простых кликов. Если же говорить об изменении данных в таблице, здесь все сложнее. Существует два способа замены строчных букв на прописные:

  1. Через специальный макрос.
  2. Используя функцию – ПРОПИСН.

Чтобы в процессе изменения информации не возникло каких-либо проблем, оба способа необходимо рассмотреть подробнее.

С помощью макроса

Макрос – это одно действие или их совокупность, которые можно выполнять огромное количество раз. При этом несколько действий осуществляется с помощью нажатия одной клавиши. Во время создания макросов считываются нажатия на клавиши клавиатуры и мыши.

Порядок действий:

  1. Изначально нужно отметить ту часть страницы, текст в которой необходимо изменить. Для этого можно воспользоваться мышкой или клавиатурой.
  1. Когда выделение будет окончено, необходимо нажать на комбинацию клавиш «Alt+F11».
  2. На экране должен появиться редактор макросов. После этого нужно нажать следующую комбинацию клавиш «Ctrl+G».
  3. В открывшейся свободной области «immediate» необходимо прописать функциональное предложение «for each c in selection:c.value=ucase(c):next».

Окно для написания макроса, которое вызывается с помощью комбинации клавиши

Последнее действие – нажатие кнопки «Enter». Если текст был введен правильно и без ошибок, все строчные буквы в выделенном диапазоне будут заменены на заглавные.

С помощью функции ПРОПИСН

Назначение функции ПРОПИСН – замены обычных бук на заглавные. Она имеет собственную формулу: =ПРОПИСН(Изменяемый текст). В единственном аргументе данной функции можно указать 2 значения:

  • координаты ячейки с текстом, который необходимо изменить;
  • буквы, которые нужно сменить на прописные.

Чтобы разобраться с тем, как работать с данной функцией, необходимо рассмотреть один из практических примеров. В качестве исходника будет использоваться таблица с товарами, наименования которых написаны маленькими буквами, кроме первых заглавных. Порядок действий:

  1. Отметить ЛКМ место в таблице, где будет введена функция.
  2. Далее нужно нажать на кнопку добавления функции «fx».

Создание функции для отмеченной заранее ячейки

  1. Из меню мастера функций выбрать список «Текстовые».
  2. Появится перечень текстовых функций, из которых нужно выбрать ПРОПИСН. Подтвердить выбор кнопкой «ОК».

Выбор интересующей функции из общего списка

  1. В открывшемся окне аргумента функции должно быть свободное поле под название «Текст». В нем нужно написать координаты первой ячейки из выделенного диапазона, где необходимо заменить обычные буквы на заглавные. Если же ячейки разбросаны по таблице, придется указать координаты каждой из них. Нажать на кнопку «ОК».
  2. В выделенной заранее ячейке отобразится уже измененный текст из той клетки, координаты который были прописаны в аргументе функции. Все маленькие буквы должны быть заменены на большие.
  3. Далее необходимо применить действие функции к каждой ячейке из выделенного диапазона. Для этого нужно направить курсор на клетку с измененным текстом, дождаться, пока в ее левом правом краю появился черных крестик. Кликнуть по нему ЛКМ, медленно потянуть вниз, на столько ячеек, в скольких из них необходимо изменить данные.

Создание нового столбца с измененной информацией

  1. После этого должен появиться отдельный столбец с уже измененной информацией.

Последний этап работы – замена изначального диапазона ячеек на тот, который получился после совершения всех действий.

  1. Для этого необходимо выделить ячейки с измененной информацией.
  2. Кликнуть по выделенному диапазону ПКМ, из контекстного меню выбрать функцию «Копировать».
  3. Следующим действием выделить столбик с изначальной информацией.
  4. Нажать на правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню.
  5. В появившемся списке найти раздел «Параметры вставки», выбрать вариант – «Значения».
  6. Все наименования товаров, которые были указаны изначально, будут заменены на названия, написанные большими буквами.

После всего описанного выше нельзя забывать про удаление столбца, куда вводилась формула, который использовался для создания нового формата информации

В противном случае он будет отвлекать внимание, занимать свободное пространство. Для этого нужно выделить лишнюю область, зажав левую кнопку мыши, кликнуть по выделенному участку ПКМ

Из контекстного меню выбрать функцию «Удалить».

Удаление лишнего столбика из таблицы

Постоянство

Есть
и еще одно название клавиши переключения регистров. И, соответственно,
для данной задумки имеется иная кнопка. Только ее используют не так
часто, как «Шифт». Ведь она дает нам немного другое изменение параметра
настроек регистра клавиатуры. О чем идет речь?

Дело
все в том, что в левой части вашей клавиатуры имеется такая кнопка, как
Caps Lock. Именно это и есть иное название клавиши переключения
регистров клавиатуры. Данная кнопка отвечает за постоянное изменение
состояния настроек набираемых символов. Если по умолчанию у вас
выставлены все прописные буквы (так на каждом компьютере), то при
нажатии (без удерживания) на «Капс Лок» вы переведете регистр клавиатуры
в состояние написания одних только заглавных буковок.

На самом деле это очень удобно. Особенно если вам
необходимо написать предложение или длинное слово только большими
символами. При нажатом «Капсе» (так называют Caps Lock) сделать это
проще простого.

Для того чтобы понять, в каком изначально
состоянии у вас находится «Капс Лок», придется внимательно посмотреть на
правую часть «клавы». Или же на панель (обычно нижнюю) на ноутбуке. Там
есть специальные лампочки-индикаторы. Все они подписаны. Если у вас
горит Caps Lock, то при попытке написания текста получатся только
заглавные. В случаях, когда индикатор не подсвечивается, вы сможете
набирать текст маленькими буквочками.

Как
видите, переключение регистров клавиатуры — это то, с чем ежедневно
сталкивается каждый пользователь при работе с компьютером. Только есть
еще несколько очень важных моментов, о которых мы пока не упомянули.
Например, что будет, если одновременно применить «Шифт» и «Капс Лок», а
также о скрытых функциях данных кнопок.

Заменяем заглавные буквы на строчные в MS Word 2003

Несмотря на то, что Ворд 2003 очень сильно устарел, некоторые пользователи все еще его используют из-за простоты интерфейса или в силу привычки. В главном меню легко ориентироваться, так как все команды лежат, что называется, на поверхности. Среди них легко отыскивается и операция по замене регистра, которую можно выполнить несколькими способами.

Способ 1: Команда Главного меню

  1. В главном меню выберите «Формат».
  2. В открывшемся подменю выберите «Регистр».
  3. В появившемся окне выберите «все прописные».
  4. Кликните по кнопке «ОК».

Способ 2: Горячие клавиши «Shift-F3»

Выделив необходимый текст, нажмите «Shift-F3» несколько раз, пока в выбранном фрагменте или слове не станут все символы строчными.

В MS Word можно продуктивно работать, используя даже небольшую часть его возможностей, но в программе реализован большой функционал, позволяющий быстро выполнять не только форматирование. Ворд позволяет легко и быстро решать и множество других задач для работы с текстом, таблицами, рисунками, оглавлением, страницами, сносками, ссылками и так далее. Создание даже очень объемных проектов будет быстрым и комфортным.

Microsoft Office – это самый известный пакет офисных программ для редактирования и создания таблиц, презентаций, текстовых и прочих видом документов. Сегодня речь пойдёт о приложении Word, с которым знаком практически каждый человек: дети обучаются работе с ним в школах, колледжах, университетах. С помощью этой программы подготавливаются рефераты и документы. Однако, мало кто знаком с её обширным функционалом. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам, как большие буквы в Ворде сделать маленькими. В целом, ничего сложного здесь нет – всё решается буквально в несколько кликов, но если Вы столкнулись с данной проблемой впервые, поиск волшебной кнопки, которая сделает все заглавные буквы строчными, может занять длительное время.

Что такое верхний и нижний регистр на клавиатуре

Эти понятия дошли до нас со времён печатных машинок. При наборе текстов, обычный шрифт написания выполняли в стандартном положении оборудования, которое называли нижним, а заглавные буквы наносились на бумагу при изменении положения печатных штанг, путём перевода их в верхнее положение. Именно подобной функцией наделены клавиатуры современных мобильных и стационарных печатных устройств.

С помощью кнопки функционального перевода «Shift» из одного режима в другой, пользователь ПК может переходить на прописные или заглавные буквы при написании текстов, в зависимости от требований к содержанию. Цифры при этом обозначают знаки препинания или другую символику, которую используют при распечатке документов. Иными словами, верхний регистр – это такой режим печати, в котором буквы становятся заглавными, а цифры меняются на символы. Нижний – это обычное изображение цифровых и буквенных обозначений.

Как маленькие буквы сделать БОЛЬШИМИ

В моей таблице данные расположены в столбце А, потому формулу я буду вводить в столбце В. Вы же в своей таблице делайте в любом свободном столбце, либо добавьте новый.

Итак, начнем с ячейки А1. Ставим курсор на ячейку В1, открываем вкладку «Формулы» и в разделе «Библиотека функций» выбираем «Текстовые».

В электронных письмах использование всех кепок является признаком плохих манер. В дизайне использование всех кепок является признаком плохой читаемости. Знайте, когда и когда не использовать все кепки, и у вас будет больше шансов сохранить своих пользователей и вашу работу.

Текст с полным текстом, содержащий текст со всеми заглавными буквами, лучше всего используется экономно

Если вам нужно, чтобы читатели обратили внимание на важную часть вашего документа, последнее, что вы хотите, – это их пропустить. Но это неизбежно происходит с параграфами всех шапок, потому что их так трудно читать

Чтобы подчеркнуть абзац, у вас есть лучшие варианты. Добавьте заголовок, на котором это делается. Запустите его в большем размере точки. Термины верхнего и нижнего регистра взяты из традиционных типографий.

В выпадающем меню находим «ПРОПИСН». У нас откроется окно «Аргументы функций», которое запрашивает адрес ячейки, из который будут взяты данные. В моем случае – это ячейка А1. Ее я и выбираю.

После этого нажимаю на «ОК», а быстрее, нажать на ENTER на клавиатуре.

Теперь в ячейке В1 написано «=ПРОПИСН(A1)», что значит «сделать ПРОПИСНЫМИ все буквы в ячейке А1». Отлично, осталось лишь применить эту же формулу для остальных ячеек в столбце.

Как маленькие буквы сделать большими

Заглавные буквы, используемые реже, хранились в шкафу на полке над другими буквами. Есть два способа поместить кепки в документ. Популярным методом является включение клавиши блокировки крышки на левом краю клавиатуры и ее удаление. Это работает, но делает капитализацию постоянной функцией вашего текста.

Таким образом, вы можете включать и отключать капитализацию без повторного ввода самого текста. Но это только меняет ситуацию – для достижения наилучших результатов вы также захотите добавить буквенное обозначение и включить кернинг. Формат страниц → Шрифт → Капитализация → Все шапки.

Подводим курсор к правому краю ячейки и курсор становиться в виде жирного крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим до конца столбца с данными. Отпускаем и формула применяется для всех выделенных строк.

На этом все. Смотрите, как это выглядит у меня.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий