Как поменять страховое пенсионное свидетельство

Общее описание

Граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для получения социальных услуг и льгот.

Иностранные граждане, находящиеся на территории Российской Федерации, посредством подразделений Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) не могут зарегистрироваться в системе ОПС, обменять страховое свидетельство или получить дубликат страхового свидетельства ОПС, для этого им необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) или к работодателю.

Граждане Российской Федерации могут самостоятельно получить или обменять страховое свидетельство ОПС (его дубликат), актуализировать сведения об адресе, посредством подразделений МФЦ или через работодателя.

Для регистрации в ОПС гражданин должен получить страховое свидетельства ОПС, содержащее его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Зарегистрированные в системе ОПС лица могут:

• обменять свое страховое свидетельство ОПС с сохранением номера СНИЛС в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве ОПС;
• актуализировать адресную часть индивидуального лицевого счета в случае изменения адреса регистрации и/или адреса фактического места жительства;
• получить дубликат страхового свидетельства в случае утери или порчи.

В случае утраты страхового свидетельства ОПС и одновременно необходимости замены реквизитов в страховом свидетельстве (например, изменение фамилии) прием документов в МФЦ не осуществляется.

Полное наименование:

Прием от граждан анкет с целью регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства

Пошаговая инструкция как поменять документ при смене фамилии

Чтобы поменять СНИЛС потребуется составить заявление. К нему прикладывается копия свидетельства о заключении брака или иного документа, удостоверяющего смену фамилии.

Нужно будет также предоставить гражданский паспорт и старую карточку СНИЛС. Чтобы скачать бланк АДВ-2 и получить полную информацию об услуге замены СНИЛС, необходимо иметь личный кабинет на Госуслугах.

Далее нужно действовать по инструкции.

Шаг 1

Авторизоваться на сайте. В верхнем правом углу главной страницы портала нужно найти кнопку «Личный кабинет» и кликнуть ее. Откроется окошко. В него вносятся логин и пароль, заданные при регистрации на Госуслугах.

На главной странице сайте найти кнопку «Все услуги». После нажатия на нее откроется перечень всех функций Госуслуг.

Чтобы быстрее найти нужную услугу, перейти на вкладку «Органы власти». После этого выбрать «ПФР».

Шаг 4

Откроется полный перечень услуг, которые предоставляет Пенсионный Фонд России. В списке нужно найти «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе ОПС».

Появится перечень услуг. Выбирают пункт «Обмен страхового свидетельства».

Шаг 6

Откроется полная информация об услуге. Указано, что для оформления новой зеленой карточки придется лично или с помощью официального представителя обратиться в ПФР. Передать заявление можно также по почте или через сотрудников Многофункционального Центра.

Услуга полностью бесплатна, оплачивать госпошлину не нужно. Чтобы скачать бланк АДВ-2 нужно перейти в раздел «Документ» и кликнуть по пункту «Заявление об обмене страхового свидетельства».

Шаг 7

Скачанный бланк заполняют на компьютере или распечатывают и прописывают все данные, в том числе те, что нужно сменить, вручную. В любом случае он должен быть завизирован собственноручной подписью заявителя. Оформленный бланк вместе с ксерокопией гражданского паспорта нужно передать оператору в Пенсионном фонде.

Услуга должна быть оказана в течения 5 рабочих дней. Сотрудник ПФ назначит дату и время, когда заявитель должен подойти за готовым документом, изменить ее можно лишь при личном общении.

Где менять?

Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам уникальный номер, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Ведь он выдается единожды на всю жизнь и после смены личных данных не меняется. При этом сама процедура изменения данных происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.

Через ПФР

Для этого необходимо с паспортом и документом, служащим основанием смены данных (например, свидетельством о браке), подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации.

При самостоятельной подаче гражданином бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ изменения вносятся в режиме реального времени. То есть получить бумажное подтверждение регистрации в системе пенсионного страхования с новыми данными можно сразу во время приема, при подачи заявления и корректировке информации сотрудником ПФ.

Через МФЦ

Обратиться с заявлением об изменении фамилии можно через многофункциональные центры, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс изменения личных данных в СНИЛСе через МФЦ занимает около 5 дней.

Через Госуслуги

Самый новый и удобный способ – это обращение к интернет-ресурсу gosuslugi.ru. Данный сайт разработан для продвинутых пользователей, которые предпочитают использовать преимущества всемирной сети, не выходя из дома. Для этого следует быть зарегистрированным на портале. Если же нет профиля, то это всегда можно сделать, имея при себе СНИЛС и данные паспорта. Чтобы использовать услугу замены страхового свидетельства, нужно быть клиентом с подтвержденными данными, а значит, процесс регистрации может занять немало времени. После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

• В поисковой строке, находящейся в верхней части сайта, набрать фразу «Замена СНИЛС».
• Обязательно ознакомиться с информацией и нажать на кнопку «Получить услугу».
• Заполнить заявление он-лайн.
• Выбрать место получения готового документа (МФЦ или ПФР).
• Подтвердить внесенные данные.

После чего следует ждать сообщения о готовности СНИЛС, а затем предъявить пакет нужных документов в отделение ПФ.

Через работодателя

Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены данных в СНИЛСе и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.

Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.

Сколько ждать изготовления

Конкретные сроки зависят от количества вовлеченных инстанций, от эффективности их взаимодействия, от того, как проверяют реквизиты в каждой из них.

Согласно нормативным документам, максимальное время подготовки – 21 день с момента приема заявки. Хотя на практике возникают различные нюансы. Значение имеет и загруженность ПФ: в регионах, когда нет наплыва желающих, на решение вопроса зачастую уходит всего 3-4 суток, тогда как в столице очередь может тянуться неделями.

Если воспользоваться услугами МФЦ, дело может затянуться на месяц-полтора. Так что, задаваясь вопросом, где можно быстро сделать, получить и забрать готовый СНИЛС на ребенка, надо иметь в виду, что лучше всего обращаться напрямую в ПФР.

В случаях с иностранными гражданами сроки растягиваются еще больше – до 60-90 дней. Именно столько требуется, чтобы проверить все данные: направить запросы в консульство и ведомства, проанализировать ответы, определиться с решением. Мигрантам стоит учитывать этот запас в два-три месяца, чтобы не потерять свое право на лицевой счет из-за окончания визы.

Как долго действителен документ

Родители, озаботившиеся тем, как получить СНИЛС 14-летнему подростку или новорожденному ребенку, могут не бояться бюрократических сложностей. Открыть лицевой счет необходимо только один раз – он создается на всю жизнь и впоследствии не придется ничего перерегистрировать, даже в случае переезда в другой регион.

Совершеннолетним лицам при первом официальном трудоустройстве еще проще: если у них еще нет индивидуального номера, работодатель обязан взять на себя заботы по его оформлению.

Замена требуется только при обновлении персональных данных (фамилии, имени). И нет никаких сложностей с тем, где нужно заказывать дубликат, забирать пенсионное свидетельство СНИЛС на ребенка, получить откорректированную его версию – в любом отделении ПФ или МФЦ

Обратите внимание, каждую из этих услуг должны предоставлять бесплатно и в режиме реального времени, то есть по факту обращения. Правда, в случае с многофункциональным центром придется все-таки немного подождать: пока его сотрудники согласуют все межведомственные вопросы, обычно это занимает несколько рабочих дней (до 5)

Страховой номер – это обязательный и полезный документ, оформить его и получить на руки уведомление не составляет труда, причем в каком угодно возрасте и без штрафных санкций. Если вы по каким-либо причинам не открыли счет для новорожденного сами, это сделало государство, ваша задача – получить на руки документ с указанием кода-идентификатора.

Варианты замены

Замена свидетельства может производиться сразу в нескольких инстанциях, таких как: ПФР, через работодателя, с помощью портала Гос. услуг, через МФЦ.

Замена СНИЛС через Гос. услуги

Как поменять СНИЛС в портале Гос. услуги? С 2017 года портал Гос. услуги предлагает оформление заявления на замену СНИЛС онлайн. Поэтапное действие такое:

1. Перейти на портал Государственных услуг, зарегистрироваться.
2. Отыскать раздел «Органы власти».
3. В нем возникнет рубрика «Министерство труда и соц. развития».
4. После нажать на раздел «Пенсионный фонд».
5. Перейти на «Все услуги».
6. После нажать на раздел «Прием заявлений от страхователей». Тут будет представляться анкета.
7. Заполнить заявку по форме АДВ-1.
8. Поставить электронную роспись. Когда она отсутствует, то распечатать заполненную заявку и поставить личную роспись ручкой.

После проверки на электронную почту поступит сообщение о том, когда и где реально будет забрать новое удостоверение.

Многофункциональные центры

Как поменять номер СНИЛС через многофункциональный центр? Большинство физических лиц активно используют услуги МФЦ, которые передают услуги по оформлению и замене большинства документации. Поменять СНИЛС через МФЦ можно быстро и без особых проблем.

В МФЦ реально обращаться за переоформлением пенсионного удостоверения. В центре могут лишь принять заявку и документацию от застрахованного гражданина для того, чтобы заменить СНИЛС в МФЦ. Обретать новую пенсионную карточку в любой ситуации требуется в подразделении ПФР через месяц после обращения.

Через работодателя

Поэтапный перечень действий, как осуществить замену СНИЛС через работодателя:

• Пойти в кадровый отдел и сказать, что требуется написать в заявке о замене пенсионной карточки для смены фамилии.
• Исходя из указаний бухгалтера или иного ответственного сотрудника написать заявку и приложить свою старую зеленую карточку.
• Заполнить под руководством бухгалтера еще одну заявку о смене страховой зеленой карточки по форме АДВ-2.
• Заявка по форме АДВ-2 будет отправлена в ПФР.
• Подождать максимум 21 день и получить новый документ, который служащие ПФР после изготовления будут присылать в бухгалтерию.
• Расписаться в получении в ведомстве АДИ-5.

Директор должен позаботиться о смене удостоверения для собственного работника, когда тут обращается к нему с просьбой – так говорит законодательство. Заявка по форме АДВ-2 совместно с ксерокопией паспорта и старой карточки или отправляется в отдел Фонда заказным письмом под подпись, или отдается при личном обращении пенсионному служащему, отвечающему за прием документации. После этого человек получает новое свидетельство.

Через ПФР

Обратиться можно в любое отделение ПФР чтобы изменить документ – место прописки не обладает никаким значением. Предоставление и регистрация новой документации производится абсолютно бесплатно, никакими госпошлинами и сборами за замену не облагается. Заменить документацию нужно каждый раз, когда осуществляется изменение личных сведений.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

• информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
• аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
• россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Для этого нужно подготовить следующие документы:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
3. Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
4. Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.

• Новые анкетные данные — здесь нужно указать изменившиеся данные. В нашем случае это фамилия.
• Место рождения.
• Гражданство.
• Адрес регистрации и места жительства.
• И внести новые данные документа (паспорта с новой фамилией), удостоверяющего личность подающего заявление.
• В конце ставится личная подпись заявителя и дата заполнения заявления.

К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель. Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.

Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом . Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.

Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии

СНИЛС для ребёнка

Заявление-анкета заполняется родителем при наличии паспорта или другого документа его заменяющего. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам.

Дети старше 14 лет оформляют получение пенсионного свидетельства и СНИЛС лично при наличии паспорта, заполненного и заверенного личной подписью заявления-анкеты. При внесении изменений в личные данные застрахованного лица и замене страхового удостоверения вся процедура состоит в предоставлении нового документа и заявления об обмене СНИЛС.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

• ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
• половая принадлежность;
• страховой номер;
• новая фамилия;
• фактический адрес проживания;
• паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
• дата заполнения формы;
• контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
• личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
2. писать разборчивым почерком;
3. запись вести печатными буквами;
4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
6. заполнять анкету в именительном падеже;
7. можно использовать официальные сокращения;
8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Как обменять страховое пенсионное свидетельство

Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях.

Как заменить документ самостоятельно в пенсионном фонде

Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.

Документы на замену СНИЛС можно без очереди подать в МФЦ

Заполнение заявления для обмена СНИЛС

Для обмена требуется написать заявление в форме анкеты. Заполняется оно на специальном бланке, который выдаст работник пенсионного фонда. Летом 2016 года постановлением Правительства РФ изменились формы документов, подаваемые для получения СНИЛС. Бланк заявления можно скачать с официального сайта ПФР (Пенсионный фонд России) и предварительно просмотреть. Документ заполняется разборчиво, печатными буквами. Будьте внимательны и не спеша отвечайте на все вопросы анкеты. В графе «новые данные» запишите лишь изменившиеся сведения. После регистрации брака это фамилия.

Заявление об обмене СНИЛС заполнить просто — в него заносятся только основные личные данные

Необходимые документы

Заявление сопровождают всего двумя документами:

• новый паспорт;
• старое страховое свидетельство (СНИЛС).

По информации, размещённой на официальном сайте ПФР, для обмена свидетельства других документов не требуется. Можно взять с собой свидетельство о браке или об изменении имени — вдруг работники ПФР попросят его предъявить. Но такая ситуация маловероятна. По действующему регламенту, дополнительные сведения органы власти должны самостоятельно запрашивать у других административных структур.

Не забудьте сделать ксерокопию страхового свидетельства или запишите без ошибок номер СНИЛС. Получив новый документ, необходимо сверить номер индивидуального лицевого счёта. Он не должен смениться.

Видео: поменять СНИЛС после изменения фамилии становится проще

Человек может быть оформлен на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель в любом случае обязан заменить СНИЛС. К заявлению добавляют опись документов (АДВ-6–1). С 2016 года возросла административная ответственность должностных лиц за сообщение недостоверных персональных данных работников в Пенсионный фонд. Поэтому руководство предприятий заинтересовано в быстром обмене свидетельств. Новый документ получает представитель работодателя и в течение недели выдаёт работнику. Сотрудник проверяет достоверность сведений, после этого расписывается в сопроводительной ведомости (форма АДИ-5), которая передаётся в отделение ПФР.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№	Действие	Срок
1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц