Как перевести работника с временной работы на постоянную

Виды

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.

Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца

Обратите внимание на две особенности подобного перевода:

• он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
• закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.

Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.

Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают случаи, когда согласие не нужно:

•  если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
• если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска). В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

Возможные трудности

Любая процедура, связанная с трудовыми правоотношениями, сопровождается некоторыми нюансами и трудностями. На практике, когда гражданина переводят с временной на постоянную должность, случаются следующие неприятности:

1. Нарушение порядка предоставления отпуска. Это актуально в том случае, если работодатель оформил перемещение через увольнение. Человек может продолжительное время находиться без положенного отдыха.
2. Внесение новых отметок в трудовую книжку, которые в дальнейшем негативно скажутся на вычислении итогового стажа человека при выходе на пенсию.
3. В случае если работник собрался делать крупные покупки или брать займы в больших размерах, кредитные организации могут отказать. Это связано с тем, что в трудовой книжке ставится отдельная запись, и новый размер зарплаты будет нестабильным, придется подождать полгода, чтобы справка о доходах была фиксированной.

Это основные сложности, и они затронут человека, если работодатель оформляет перевод через увольнение. В обратной ситуации никаких неприятностей возникнуть не должно. Поэтому каждому сотруднику следует уточнить этот нюанс на стадии переговоров.

Запись в трудовую книжку

Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору.

Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

• в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
• в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к новой для себя работе (т. е. дату начала временного перевода).

Нередко основной работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, изъявляет желание уволиться с работы, при этом не прерывая отпуска и не выходя на работу. Как должен поступить наниматель, каков порядок действий специалиста по кадрам в такой ситуации и возможно ли такое увольнение, читайте в статье.

Если работник принят на время отпуска основного работника, то он должен быть уволен в связи с выходом основного работника. Точка.

Во-первых, постоянный работник вправе прекратить трудовые отношения по договору на неопределенный срок с нанимателем по собственному желанию (ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее –ТК)), в т.ч. в период нахождения в отпуске, срочные трудовые отношения по своему требованию в соответствии со ст. 41 ТК, а также независимо от вида трудового договора – по соглашению сторон (ст. 37 ТК).

Понятие перевода

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник. В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним. Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ.

Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении. Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Плюсы и минусы перевода

В ситуации, когда работодатель обратился с заманчивым предложением, сразу хочется обозначить все плюсы и минусы процедуры (см. таблицу 1).

Преимущества	Недостатки
Включение сотрудника в круг должностных лиц, являющихся участниками коллективного трудового договора. Это формирует механизм защиты нарушенных прав в случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем.	Необходимость прохождения испытательного срока или стажерства, в период которых заработная плата, как правило, ниже положенного предела.
Человеку, работающему на основной должности, положен перечень гарантий. В том числе, в процессе сокращения штата основной сотрудник будет больше защищен, нежели временный. Под сокращение наверняка попадет последний.	Назначение на должность в другом отделе, подразделении или филиале, расположенном в ином населенном пункте или районе города.
Трудовой стаж у работника идет непрерывный, а значит, при расчете полного страхового стажа добавляются дополнительные бонусы, применяющиеся в расчете пенсии.

Обо всех важных вопросах смотрите на видео:

Важно понимать, что перечисленные преимущества и недостатки являются общими, в конкретной ситуации они могут перекрываться или напротив, возникают новые. Интересующие работника вопросы и нюансы следует обговаривать при заключении договора или дополнительного соглашения

По инициативе работника

Перемещение по должности возможно по желанию работника. Если он понимает, что в штатном расписании освобождается вакантное место, то можно написать заявление на имя руководителя. Работодатель рассматривает его и принимает решение.

В некоторых ситуациях требуется формирование нового трудового договора, составление дополнительного соглашения, увольнение и повторный прием сотрудника. Эти детали обговариваются сторонами в процессе реализации процедуры.

В целом, порядок действий идентичен предыдущей ситуации. Разница заключается лишь в первоначальном документе, инициирующем процесс перевода. Здесь это заявление сотрудника.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

ТК РФ за работником, переводимым на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, сохраняется прежнее место работы, которое он вправе требовать по выходу на работу заменяемого работника.Между тем на период временного перевода работник выполняет другую работу и не может выполнять работу по своей основной должности.В таком случае для выполнения работы временно переведенного на другую должность работника могут быть оформлены трудовые отношения с новым работником.При этом с лицом, приглашенным на такую работу, должен быть заключен срочный трудовой договор как с лицом, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Отсутствующим работником в данном случае является работник, временно переведенный на другую должность.

Возвращение к прежним обязанностям

Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу. Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях. В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

Я знаю, как правильно… оформить временный перевод в постоянный

По взаимному согласию организация и работник могут менять условия труда, установленные в трудовом договоре, в частности, не возбраняется временно перевести сотрудника на другую должность. А в ряде ситуаций работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении иной работы. В каких случаях работник имеет право на такой перевод?

В трудовой книжке эти изменения в трудовой деятельности работника никак не обозначаются. Но если по окончании перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

В связи с этим, кадровики часто задаются вопросом, как оформлять человека на работу, если его должность не значится в данном расписании. Документ нужен для того, чтобы соответствующие сотрудники имели возможность вести бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расписание предоставляется в налоговые органы, его должна иметь каждая организация, вместе с ним подаются ведомости о заработной плате.

В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию.

Такая же информация должна содержаться в приказе, который подписывает руководитель фирмы. Этот документ может быть составлен по унифицированному шаблону или разработан индивидуально на самом предприятии.

Дальше — запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу. Номер приказа. Ознакомить работника с записью под подпись.

В современном мире существует термин «Аутстаффинг», подразумевающий вывод персонала из штата компании и оформление в штат провайдера, который берет на себя обязательства в отношении этого персонала. Что касается сотрудников, для них все остается неизменным, помимо записи в трудовой книжке.

Карьера

При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.Временный перевод на другую работу — временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.

72.2 ТК РФ).В соответствии с частью первой ст. ТК временно перевел на эту должность другого постоянного работника — главного специалиста (с его согласия), можно ли на временно освободившуюся должность главного специалиста перевести на период временного перевода на место главного специалиста другого постоянного работника — ведущего специалиста.Возможен ли такой перевод? Каков порядок оформления временного перевода ведущего специалиста? Требуется ли заявление от ведущего специалиста на перевод? #5 IP/Host: 5.158.124. Дата регистрации: 23.10.2012Сообщений: 38 Re: Временный перевод на вышестоящую вакантную должность Здравствуйте,кто-нибудь дайте пожалуйста, ссылки как рассчитать календарные дни для отпуска, в случаи если за рабочий год сотрудник трижды сменил должность переводами, и у всех положено разное кол-во дней отпуска.

Оформляем документально

Как документировать такой временный перевод? Поскольку он осуществляется только по соглашению сторон, то первый документ, который необходим для его оформления, — соглашение сторон или дополнительное соглашение (это идентичные термины). Трудовой договору работника есть и остается, и он вернется к работе по нему, а дополнительное соглашение является тем основанием, которое необходимо для перевода. В нем должно быть указано, кто, куда, с какого числа и до какого события переводится, а также характеристика — «перевод временный». Соглашение подписывается двумя сторонами, и один экземпляр передается работнику. Следующий документ — приказ о переводе по унифицированной формеТ-5 с указанием, что перевод временный. Основанием служит соглашение. У практиков обычно возникает вопрос, нужно ли при длительном переводе делать запись в трудовой книжке? Конечно, работнику хочется, чтобы у него в трудовой было записано: он занимает теперь более ответственную должность. Но, обратившись к законодательству, приходится констатировать, что этого делать нельзя. В этом случае мы руководствуемся статьей 66 ТК РФ. Если внести запись о временном переводе в трудовую книжку, инспекция труда обязательно объявит это нарушением. Следующий вопрос: нужно ли как-то документировать факт окончания временного перевода? Ответ неоднозначный, но во время консультации было рекомендовано все-таки издать распорядительный документо том, что сотрудники возвращаются на свои места. Не помешает констатировать, кто и с какого числа приступает к своим обязанностям, как и в каких размерах бухгалтерия будет теперь платить заработную плату, кто и на каких местах будет фигурировать в табеле учета рабочего времени. Особенно если перевод был очень длительным — например, на место женщины, находившейся три года в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае все автоматически встает на свои места: вернулись основной работник и тот, кто занимал его место; уволен в связи с истечением срока договора сотрудник, замещавший временно переведенного. Но бывают и нестандартные ситуации. Они также подробно были рассмотрены на консультации. Например, основной работник не возвращается — увольняется или просит перевести его на другую должность. Такая ситуация упомянута в части первой ст. 72.2 ТК РФ: «Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным». Если временно переведенный работник хочет вернуться на свою должность, он должен написать заявление с просьбой предоставить ему прежнюю работу.

перевод на работу с более низкой квалификацией с согласия работника

Агентства бывают разные, одни предоставляют честных, добросовестных работников, другие могут предоставить персонал, не соответствующий требованиям организации. Некоторые компании жалуются на то, что провайдер предоставляет услуги сотрудников не в срок.

Вопрос: Работодателем был издан приказ о временном переводе инженера на должность начальника отдела сроком на 1 год. Позднее, но до истечения этого срока было принято решение о назначении его на эту должность на постоянной основе.

Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

Процесс перевода в пределах одной организации

1. Письменная заявка от сотрудника с просьбой об изменении формата должности. Формируется документ до окончания срока действия временного контракта и подается на имя руководителя фирмы.
2. Служащий кадрового отдела формирует приказ о назначении на постоянную трудовую деятельность и визирует его у директора. В бумаге должны прописываться сведения:

• основания для переоформления;
• информация о гражданине;
• старые и новые места работы;
• порядковый номер документа, дата.

1. В новом контракте отражают должность, оклад и премиальные, полномочия и обязательства сторон. Бумага формируется в 2-х экз. Визируется сторонами и закрепляется штампом компании.
2. Должностная инструкции и пометка в трудовой книжке.
3. Приказы на корректировку расписания и отпусков.

На заметку: при расторжении временного контракта человек получает прерывание трудового стажа, что негативно скажется при расчете пенсии. Однако такая процедура может стать вынужденной, к примеру, если по завершении срока действия соглашения, сотрудник не предоставил необходимые бумаги для оформления на постоянную должность.

При внутреннем перемещении штатной единицы извещение направляют на адрес сотрудника. Срок для уведомления составляет — за 2 мес. до инициации процедуры. Служащий составляет письменное согласие — визирует подписью и ставит дату. Дополнительно это можно сделать в виде заявления о получении уведомления и ознакомления с текстом извещения.

Затем ответственное лицо заключает дополнительное соглашение с учетом новых обязанностей. На основании этого формируется указ, в котором оговорены должность и сумма оплаты труда. В трудовую книжку вносятся соответствующие сведения.

Нет ничего более постоянного…

Есть и еще один подводный камень в случае со статьей 72.2 ТК РФ. В ней описана простая ситуация, когда основной работник не вернулся и на его месте остается тот, кто был переведен временно. Но в жизни иногда бывает так, что работодатель не хочет оставлять переведенного сотрудника на временной должности постоянно. Но если перевод осуществлялся на период отсутствия основного работника до его выхода на работу, а он так и не вышел, специалиста, который временно занимает его место, придется оставить. Перед кадровиком встает дилемма, ведь этого случая нет в Трудовом кодексе. Однако многие опытные кадровики, как рассказала Валентина Ивановна, поступают следующим образом. Они просят основного работника, который после длительного отсутствия решил отказаться от своей должности, выйти хотя бы на один день, прежде чем уволиться. И тогда есть все основания для безболезненного и законного освобождения места.

Временный перевод на другую работу по медицинским показаниям

В соответствие со ст. 73 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую должность по медицинским показаниям. Основанием для временного перевода является медицинское заключение, оформленное в порядке, утвержденном приказом Минздрава №441 от 02.05.2012 г.

Трудовое законодательство гарантирует работнику право на перевод на временную должность по медицинским показаниям на срок не более 4-х месяцев.

Если в результате перевода сотруднику установлен оклад в меньшем размере, то за работником в течение месяца сохраняется ранее установленный заработок.

Рассмотрим пример. Зубарева С.Д. работает в литейном цеху АО «Сталь Пром». В соответствие с трудовым договором, Зубарева привлечена к работе с вредными и опасными условиями с окладом 25.000 руб.

01.08.2021 года Зубарева предоставила работодателю медицинское заключение, в котором указано о необходимости перевода сотрудницы на работу без влияния вредных факторов.

На основании медицинского заключения издан приказ о переводе Зубаревой на должность кладовщика-учетчика сроком на 4 месяца с окладом 18.300 руб.

Зарплата за август 2021 году начислена Зубаревой в размере 25.000 руб. В последующие 3 месяца выплаты осуществлялись по новому окладу – 18.300 руб.

В случаях, когда работодатель не может предложить работнику вакансию в соответствие с необходимыми условиями труда, сотрудник полностью отстраняется от работы сроком до 4-х месяцев. На период отстранения от работы за сотрудником сохраняется рабочее место, но зарплата не начисляется. Аналогичное правило предусмотрено в случаях отказа работника от вакансий, предложенных работодателем.

Трудовой договор расторгается на основании п.8 ст. 77 при одновременном выполнении следующих условий:

• согласно медицинскому заключению, сотруднику необходим перевод на срок более 4-х месяцев или на постоянной основе;
• отсутствие у работодателя работы, соответствующей медицинским показаниям работника, либо отказ сотрудника от предложенной работы.

Временный перевод на другую должность: основания по ТК РФ

Действующее трудовое законодательство предполагает следующие виды временных переводов работников на другую должность:

№ п/п	Вид перевода	Основание по ТК РФ	Описание
1	По инициативе работника	Абзац 1 ст. 72.2 ТК РФ	Работодатель может временно перевести сотрудника на другую должность при наличии письменного согласия такого работника. Срок перевода в общем порядке не должен превышать 1 года. В случае, когда перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, то сотрудник переводится на временную должность до момента возвращения основного работника.
2	По инициативе работодателя	Абзац 2 ст. 72.2 ТК РФ	Работодатель вправе перевести сотрудника на временную должность в связи с чрезвычайными событиями: катастрофа техногенного характера; производственная авария; несчастный случай на производстве; пожар; наводнение, землетрясения, прочие природные катаклизмы. Перевод производится сроком до 1-го месяца для предотвращения вышеперечисленных ситуаций либо устранения их последствий.
3	На основании медицинского заключения	Ст. 73 ТК РФ	Если ввиду медицинских показаний сотрудник не может выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, то работодатель обязан перевести его на другую работу сроком до 4-х месяцев.

Сохраняется ли основное место работы при переводе на временную должность

Нормы ТК РФ не содержат четкой формулировки относительно сохранения рабочего места при переводе на временную работу. Однако, само понятие «временный перевод», а также оговоренные ТК сроки перевода предполагают, что в установленный срок работник вернется к основной работе, следовательно, рабочее место за ним сохраняется.

Что касается временного перевода в связи с медицинскими рекомендациями, то при отсутствии у работодателя возможности предоставить работнику необходимые условия труда, организация отстраняет сотрудника от работы сроком до 4-х месяцев, с сохранением рабочего места и среднего заработка.