Как написать аналитическую записку

Аналитическая записка пример готовый студента

При этом обязательно нужно:

  1. Описать суть исследования.
  2. Провести поэтапный анализ поставленных задач.
  3. В логической последовательности изложить рассматриваемые в исследовании проблемы и выдвинуть различные варианты их решения.

В заключительной части аналитической записки рекомендуется уделить основное внимание анализу результатов, полученных в ходе исследования. Кроме этого, здесь необходимо:

  1. Представить прогнозы и предложения по решению поставленных проблем.
  2. Сформулировать выводы по каждому разделу основной части.

Итоговые выводы строятся на результатах анализа рассмотренного в ходе исследования материала.

При этом объем заключения не должно превышать одного листа формата А4. «Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы.

Аналитическая записка пример готовый

Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб.

Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали.

Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале.

В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.

Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

Внимание Каждый пункт начинается с нового абзаца

Аналитическая справка правила составления и образец

Внимание В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования. Основная цель ее составления – формулирование проблемы, представление выводов и прочее

В таких записках предлагаются различные варианты решения, основанные на изученной информации.

статьи

  1. 1
    • 1.1 Введение
    • 1.2 Основная часть
    • 1.3 Заключение
  2. 1.2 Основная часть
  3. 1.1 Введение
  4. 1.3 Заключение

Разделы документа могут включать:

  1. подпись составителя и приложения.
  2. аннотацию,
  3. введение,
  4. основную часть,
  5. заключение с выводами,

Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов.

Образец аналитической справки

Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг. Это может быть:

  1. проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
  2. оценка эффективности деятельности структурного отдела;
  3. оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.
  4. исследование спроса на продукт или услугу;
  5. исследование конъюнктуры рынка;

Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах.

В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

Аналитическая записка пример готовый

Обычно аналитическая записка включает в себя следующие пункты:

  • Предисловие, она же аннотация.
  • Общее содержание.
  • Обязательно введение.
  • Суть записки.
  • Выводы и заключение.
  • Подпись ответственного лица.
  • Различные примечания, сноски, приложения, а также указание кол-ва страниц и т. д.

В предисловии В этом пункте следует кратко изложить основную суть всего документа. Кроме того, указываются проблемы, потребовавшие составления такой записки, задачи и цели, а также различные методики, которые были использованы в работе.

Результаты обязательно нужно обосновать. При заполнении предисловия, нужно каждый абзац как в школе начинать с красной строки. Кроме того, обязательно нужно указать различные информационные источники, использовавшиеся в работе.

Обычно на это уходит две трети страницы.

Аналитическая записка

Нужно ли заверять аналитическую записку Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

Если в записке найдены ошибки и неточности Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней.

Как написать аналитическую записку

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

  • регистрационный номер;
  • дата;
  • адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
  • должность, фамилия и инициалы составителя документа.

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

  • суть излагаемого вопроса или проблемы;
  • причины;
  • последствия;
  • рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
  • выводы;
  • подпись составителя.

В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями.

Аналитическая записка — правила составления и пример

В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.

Структура документа На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению.

В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

  • шапка документа, название;
  • аннотация;
  • введение;
  • суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
  • выводы и заключение;
  • подпись составителя и дата.

В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.

Аналитическая записка образец бланк

Хотя жестких требований к структуре или объему аналитической справки не предъявляется, все же следует придерживаться определённой логики.

Исходя из выводов, указывается перечень мероприятий, предложений или их варианты для предотвращения причин, следствий того или иного события, а также прогнозируются те события, действия, которые могут произойти, если не выполнить или не принимать во внимание данные выводы и предложения.Вводные и заключительные части выделяются курсивом.Объём итогового заключения не должен превышать одной страницы. Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности)

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

К справкам, имеющим аналитический характер, применяются те же требования, которые установлены ГОСТОМ для деловой документации.

Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений. Рассмотрим образец аналитической записки (пример).

В этом пункте следует кратко изложить основную суть всего документа. Кроме того, указываются проблемы, потребовавшие составления такой записки, задачи и цели, а также различные методики, которые были использованы в работе.

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа. Общие рекомендации Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

  • Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
  • Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.
  • Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
  • Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать.

Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале.

В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

Правила оформления и регистрации аналитической записки

При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе.

Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале.

Грамотно составленный документ может послужить важным сигналом для руководства и поможет определить дальнейший курс развития событий. В некоторых случаях такой документ может быть использован для проведения различных мероприятий внутри самого предприятия, таких как совещания, планерки или семинары.

Целью написания аналитической записки –визуализация, формулирование проблемы или выявленных противоречий, а также формулирование выводов. Обязательно предложение вариантов решения проблем(ы) или противоречий.

В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений. Шапка и название документа Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.

Весь текст аналитической записки должен был направлен на достижении Цели. Целей может быть несколько, но лучше, чтобы их было немного, еще лучше — одна.

Этот документ, как правило, составляется тогда, когда необходим анализ происходящей ситуации. Обычно в аналитических записках рассматриваются проблемные или кризисные ситуации, которые могут повлечь за собой негативные последствия для всего предприятия в целом или для его отдельных структурных подразделений.

К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации.

Включает в себя наименования всех структурных частей записки с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части.

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ.

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

Следует избегать перечислений, надо их осмыслить и излагать своими словами с собственными положениями и выводами.

В качестве конкретного примера можно предложить создание аппарата для осуществления диагностики состояния иммунной системы человека по методике, описанной мной в статье (Шиян А.А. Способ определения функционального состояния популяции клеток. Лимфоциты // Биофизика. — 1999. — Т.44,№6.-С.1063-1067). Аппарат мобилен, для реализации метода не требуются дорогие расходные материалы.

В конце Аналитической записки должны быть обязательно Выводы, Прогноз и Предложения (Рекомендации).Строятся они на основании результатов анализа материалов, приводимых в разделах, но не повторяют их, а обобщают.

Целью написания аналитической записки, как правило, есть визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов. Обязательно предложение вариантов решения проблем(ы), которые базируются на доступной информации.

Вы ведь хотите, чтобы конкретно была доверенность на постановку печати. Поэтому да, конкретно пропишите, что вы…

Ошибки в структуре (композиции) документа

В состав аналитической записки включена пояснительная записка, которая представляет собой самостоятельный вид документа и в структуру аналитического документа не включается.

Текст документа содержит 124 страницы. Таблицы занимают 2/3 текста (81 страница). Еще 16 страниц занято схемами. Такой значительный объем табличных данных и схем рекомендовано выносить в приложение. Если учесть, что большая часть таблиц – это данные, предоставленные клиентом, то оригинальный текст документа составляет всего 27 страниц.

Нарушено принятое для аналитического документа соотношение частей текста. Рекомендации по итогам аудита – главная содержательная часть, ради которой проводилось исследование, – состоят из двух страниц. Принятое соотношение заключительной части с выводами и рекомендациями: 1/3 к основной части документа.

Структура документа в целом неоднородна. Некоторые разделы заканчиваются пунктом “Краткая оценка (обзор) состояния работы с договорами”, “Краткая оценка (обзор) состояния работы с исходящими финансовыми документами”. В других разделах такой пункт отсутствует.

Помимо неоднородности, возникает вопрос: почему мы предоставляем клиенту лишь краткую оценку? А где тогда содержится полноценная оценка договорной работы в компании заказчика? Кроме того, разделы “Краткая оценка (обзор) состояния работы с…” не содержат оценки, а в них продолжается повествование о том, как организована работа. Например:

“Версионирование проектов договоров не поддерживается”.

У меня, как заказчика, возникли бы вопросы:

  • Что такое версионирование?
  • Это хорошо или плохо, что оно не поддерживается?
  • Кем или чем должно поддерживаться версионирование?
  • Что будет хорошего, если начать поддерживать версионирование?
  • Что надо сделать, чтобы версионирование поддерживалось?

Это ошибка пресуппозиции (фоновое знание, которое должно быть общим для адресанта и адресата).

Части ошибок в структуре документа можно было бы избежать, если бы при составлении документа был использован рекомендованный шаблон типовой формы аналитической записки.

Раздел “Каналы поступления входящих документов” содержит избыточные данные, не относящиеся к каналам поступления (сказано про регистрацию, порядок обработки при приеме). В середине списка вывод (таким образом…), далее снова перечисление. Пункты 6 – 8 представляют собой выводы и не являются частью списка (ошибка рубрикации):

“1. Прием документов децентрализован, прием документов осуществляется по фактическому адресу…

  1. Порядок документооборота в Компании не регламентирован.
  2. В Компании допускается множественность точек входа документов через сотрудников Компании… Регистрация документов, направленных на фактический адрес ЦО (Москва), осуществляется секретарем. Ответственность (обязанность) сотрудников и сроки передачи документов для регистрации не установлены.
  3. Письма из ФНС направляются в адрес Компании средствами информационной системы X. Регистрация осуществляется сотрудниками группы X, которые обеспечивают сроковый контроль исполнения документов.
  4. Документы, поступившие централизованно в ЦО (Москва), запечатанные в конверты, с указанием адресатов, не вскрываются и передаются на рассмотрение сотрудникам Компании – адресатам.
  5. Таким образом, основная точка входа входящей корреспонденции, которая подлежит описанию, – это централизованный прием документов в ЦО (Москва).
  6. Децентрализованный прием документов в ЦО (Тюмень, Санкт-Петербург), удаленных офисах и сотрудниками Компании не описан.
  7. Первичная обработка входящих документов в удаленных офисах не проводится…
  8. Электронное хранилище сканобразов поступивших входящих документов не создано”.

Стилистические ошибки

По лексическому составу и использованию грамматических форм текст рассматриваемой аналитической записки принадлежит не к научно-оценочному стилю речи, а к административно-канцелярскому подстилю письменной деловой речи.

Административно-канцелярский подстиль характерен для директивных документов советского периода. Хотя даже в советское время филологи относили административно-канцелярскую речь к “болезни русского языка”.

Современная деловая речь допускает использование административно-канцелярского подстиля только в юридической среде (например, полицейский протокол).

Использование языковых элементов административно-канцелярского подстиля – пример грубой стилистической ошибки при составлении аналитических документов.

Яркие слова-маркеры административно-канцелярского подстиля:

  • “осуществляется” (использовано 138 раз);
  • “в рамках” (98 раз);
  • “следующий” (48 раз);
  • “настоящий” (28 раз).

Примеры из документа:

  • “В рамках осуществления договорной работы используются…”;
  • “Инициаторы в рамках интервью указали…”;
  • “Автор документа осуществляет определение маршрута согласования…”;
  • “Автор документа осуществляет отправку документа по ЖЦ документа…”;
  • “Обработка осуществляется отдельными процедурами документооборота…”;
  • “Ознакомление с приказом о командировании командируемого лица осуществляется на самом приказе”.

Слова-маркеры административно-канцелярского подстиля вообще не должны употребляться в тексте аналитической записки.

Дополнительный комментарий к фразе “в рамках интервью”. Помимо лексически избыточной формы “в рамках”, отсылка по тексту документа к проведенному интервью также избыточна. В начале аналитической работы принято описывать методы исследования. Интервью как метод сбора информации следовало один раз упомянуть во введении.

Характерный пример административно-канцелярского подстиля – цепочка отглагольных существительных в родительном падеже:

  • “В случае выявления необходимости одобрения проекта Договора об этом указывается в Листе согласования, также к нему прилагается заключение…”;
  • “Анализ последствий заключения Договора на сформулированных условиях с точки зрения отражения в бухгалтерском учете и отчетности…”.

Подобные формулировки в современных текстах выглядят комично (или трагично, если аналитический документ куплен заказчиком за немалые деньги).

Как составить аналитическую справку

Учащимся, которые ещё не сталкивались с этим типом работ, будет полезно знать, как пишется аналитическая справка.

Структура аналитической справки

Содержание работы зависит от предмета и конкретной темы, но общий план аналитической справки подойдёт для любой дисциплины:

  1. Титульный лист.
  2. Введение.
  3. Основная часть.
  4. Выводы.

Титульный лист аналитической справки и её оглавление оформляются также, как и для других работ в институте.

Во введении необходимо сформулировать цель и задачи работы, подчеркнуть актуальность и значимость темы.

В разделах основной части нужно изложить ключевую информацию: например, цифровые показатели или данные исследований.

В заключении студент формулирует итоги работы, интерпретирует изложенную информацию и даёт краткую характеристику изучаемой проблеме.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

В компаниях аналитическую записку пишут на специальных бланках, в вузе её можно оформить в обычном текстовом редакторе

Требования к оформлению аналитической справки

В ГОСТах не зафиксировано единой формы аналитической справки, поэтому рекомендуем обратиться к методическим указаниям конкретного университета.

Чаще всего стандарты оформления аналитической справки такие же, как и у большинства учебных работ:

  • шрифт Times New Roman или Arial;
  • размер — 12 или 14 пт;
  • выравнивание по ширине;
  • одинарный или полуторный межстрочный интервал;
  • абзацный отступ 1.25 см;
  • поля — по 2 см с каждой стороны.

Наглядные материалы лучше делать небольшого объёма, чтобы не пришлось «разрывать» их на несколько страниц.

Правила написания аналитической справки

Тем, кто не знает как сделать аналитическую справку, помогут наши советы:

Написание аналитической справки начинается с поиска нужной информации

Обратите особое внимание на её актуальность (необходимо брать статистику последних лет, пользоваться «свежими» изданиями справочной литературы).
После того, как вы нашли подходящие источники, выберете нужные данные и структурируйте их, исходя из цели работы.
Соблюдайте логику изложения (например, по хронологическому принципу).
Проанализируйте полученную информацию и сделайте выводы. Они не должны противоречить представленным данным.
Подтверждайте все использованные сведения ссылками на источники.

Чтобы было легче понять, как составляется аналитическая справка, приведём пример.

Образец аналитической справки

Если, несмотря на наши советы, студент всё же не разобрался, как оформить аналитическую справку, её подготовку всегда можно доверить образовательному сервису. Там работают профессионалы, которые справятся с любой дисциплиной.

Правила составления аналитической записки

Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.

В начале документа указывается

  • его номер по внутреннему документообороту,
  • дата составления,
  • адресат: это обычно руководитель организации,
  • а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

  • суть проблемы,
  • ее причины и последствия,
  • рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
  • делаются выводы.

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Синтаксические ошибки

Нарушение логического ударения и порядка слов в предложении:

“- Для целей контроля исполнительской дисциплины выписки не формируются по протоколам…

  • Но однозначно говорить о том, что требования комплектования выполняются, невозможно, т.к. экспертиза ценности документов не проводится…
  • Инициаторы в рамках интервью указали, что распространение типовых форм не применяется широко на практике для ведения договорной работы…
  • С этой особенностью сталкивается и Компания, по информации экспертов подразделений…
  • Входящий документ ЭДО X приходит полностью с заполненной РК документа…”.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий