Как уволить за несоответствие занимаемой должности

За что может уволить работодатель работника по статье

Механическое удерживание земляных масс : Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций Выпускная квалификационная работа : Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка : Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства Техника безопасности при работе на пароконвектомате : К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования Берегоукрепление оползневых склонов : На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склоновПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Несоответствие квалификации. Советы юриста

Какие основные формы стимулов выделяют? Какой из ниже перечисленных пунктов не относится к основным факторам мотивации труда? Кто из ученых при классификации мотивов выделил в отдельную группу гигиенические мотивы? Мадсен А.

В кризисные годы руководители многих фирм начинают задумываться о необходимости разумной экономии, в том числе и на фонде заработной платы. Кроме того, приходит осознание того, что вместо двух-трех среднего уровня специалистов лучше нанять одного, но квалифицированного.

Чтобы решения комиссии были объективными и справедливыми, обязательно участие представителей от различных отделов и служб фирмы. Решения комиссия принимает большинством голосов.

Если работник прошел аттестацию

Работник может успешно пройти аттестацию и подтвердить свою квалификацию. Это означает, что его нельзя будет уволить по несоответствию. Для работодателей это может стать проблемой. На практике лицо может все равно не справляться со своей работой, несмотря на прохождение проверки.

В таком случае работодателю остается лишь искать иные основания для увольнения. Например, прохождение аттестации не запрещает увольнение в связи с многократным нарушением трудового распорядка.

Факт прохождения аттестации должен фиксироваться специальным актом (аттестационным листом). Он помещается в личное дело работника. После прохождения проверки работодатель не может сразу заставить работника проходить ее еще раз – для повторной процедуры необходимы уже новые обоснования.

Как уволить сотрудника

Как уволить за несоответствие занимаемой должности? Работодатель должен доказать, что именно квалификация работника не позволяет ему качественно исполнять служебные обязанности. Например, если руководство заставляет подчиненного трудиться на неисправном компьютере, который выключается или зависает несколько раз в течение рабочего дня, доказать, что специалист не соответствует текущему рабочему месту, невозможно.

Как доказать несоответствие работника занимаемой должности? В качестве доказательства используют документы, которые фиксируют ошибки и недоработки сотрудника. Это будут докладные записки непосредственного начальника увольняемого сотрудника.

Важный нюанс — документы должны быть составлены в ближайшие сроки после нарушения (или его выявления), а не тогда, когда работодатель решил инициировать увольнение. Иначе это слишком похоже на подлог и целенаправленную кампанию против сотрудника

Поэтому так важно своевременно оформлять документы такого рода и включать их в личное дело сотрудника

Скачать образец служебной записки о несоответствии занимаемой должности: Докладная записка

Кто может вынести решение о несоответствии занимаемой должности работника? Только аттестационная комиссия. В нее могут войти руководители отделов, главный бухгалтер, кадровик, а также специалисты, способные объективно оценить профессионализм сотрудника. Приветствуется приглашение независимых экспертов. Состав комиссии нужно утвердить приказом.

Несоответствие должности должна доказать аттестационная комиссия

Ход заседания зависит от специфики работы предприятия. Работника могут опросить о знании его обязанностей, о том, какие функции он выполняет, или напрямую спросить, что стало причиной некачественной работы. По итогам комиссии на работника пишут отзыв или заполняют аттестационный лист.

Предложение обязательно оформляется письменно. Работник расписывается в получении предложения, ответ тоже дается письменно. Если сотрудник откажется, работодатель вправе инициировать расторжение трудового договора.

Запись в трудовую книжку

Как оформить запись в трудовой книжке, если сотрудника увольняют по таким причинам? Запись оформляется по стандартным правилам. Сделайте ссылку на пункт 3 статьи 81 ТК РФ, то есть на пункт о служебном несоответствии занимаемой должности. Аналогичная запись делается в личной карточке по форме Т-2.

Сроки увольнения

Чтобы увольнение по таким основаниям было законным, работодатель должен корректно оформить документы и соблюсти сроки. Если комиссия признала, что квалификация сотрудника ниже требуемой, в первую очередь необходимо ознакомить его с этим решением. На информирование отводится 3 дня. Работодатель обязан предложить вакантную должность, которая соответствует навыкам сотрудника. Предложение и ответ на него обязательно оформляются письменно.

Если работник отказался, можно инициировать расторжение договора. В течение месяца нужно подготовить приказ об увольнении. В качестве основания увольнения указывают решение комиссии с датой и номером. Через месяц решение комиссии устаревает и не может использоваться для прекращения трудовых отношений.

Положенные выплаты

Работник вправе получить стандартное выходное пособие:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Лишать сотрудника положенных выплат противозаконно, даже если аттестационная комиссия признала, что его квалификация не позволяла ему занимать рабочее место. Как и в остальных случаях выплаты производятся в последний рабочий день.

Работодатель обязан предоставить работнику письменное решение комиссии и предложить вакантную должность

Какие существуют основания для увольнения?

Основания, по которым есть возможность уволить гражданина, делятся на несколько категорий. Есть две основные причины, которые дают основание для тревоги за свое рабочее место:

1. несоответствующее здоровье;

Уволить сотрудника по здоровью нелегко, так как у него должна быть длительная нетрудоспособность, которая препятствует осуществлению своих обязанностей. В случае, если проблемы со здоровьем поддаются коррекции (сотрудник недостаточно хорошо слышит, но можно носить слуховой аппарат), то увольнению работник не подлежит.

низкий уровень квалификации.

Вторая причина требует особо пристального рассмотрения, так как низкий квалификационный уровень – это нелегкий вопрос и увольнение по данному пункту может вызвать некоторые трудности. Под этим аргументом подразумевается недостаток знаний, умений, образования и опыта.

Для того чтобы подобных недоразумений не было в будущем, руководителю следует быть очень внимательным в процессе беседы с кандидатом на должность, так как часто работники приходят за помощью в суд, если не согласны с причиной своего увольнения.

Против руководителя может выступить аргумент, что ему было изначально предоставлена анкета, в которой имелись явные признаки несоответствия кандидата заявленной должности. Подобных недоразумений можно избежать, если аккуратно подходить к выбору кандидата на собеседовании.

Для того, чтобы сотрудник имел соответствующую требованиям квалификацию, необходимо отправлять его периодически на специальные курсы. Там ему предложат необходимое обучение. Данные занятия носят говорящее название курсов повышения квалификации. На этих занятиях работники совершенствуют свои знания и умения.

Нужно учитывать, что если у гражданина не подходящая квалификация, то это весомый повод для избавления от такого работника. Увольнение по этой причине возможно после того, как сотрудник сдаст положенную аттестацию на проверку знаний и умений. Экзамена существует два типа: обязательный вариант и по желанию начальника.

Обязательную проверку сдают сотрудники только некоторых должностей, например, медики. Работники, занимающие подобные должности, обязаны проходить экзамен в положенные сроки. Если результаты аттестации будут отрицательными, то это повод для увольнения сотрудника.

Второй вариант аттестации возможен на усмотрение работодателя, он касается всех должностей.

Ответственность работодателя за незаконное увольнение

Если компания провела увольнение с нарушением, последствия могут быть очень серьёзными. Так, если суд встанет на сторону незаконно уволенного сотрудника:

1. Первое, что может произойти — восстановление человека на рабочем месте. При этом следует учесть, что при положительном решении о восстановлении в должности, человек имеет право отказаться от восстановления в должности, что также должно быть принято судебной комиссией.
2. При злоупотреблениях при увольнении, несвоевременной выдаче трудовой книжки согласно статье 234 ТК РФ, человеку выплачивается полная сумма, соответствующая договорённостям, закреплённым в трудовом соглашении, за всё время его вынужденного бездействия.
3. Основываясь на статье №394 ТК РФ, комиссия может обязать работодателя компенсировать моральный ущерб уволенному (как уже говорилось, для этого нужны веские документальные основания).
4. Кроме указанных в статьях №234 и 394 выплат, наниматель должен восстановить утраченный за время вынужденных прогулов стаж.
5. Если рабочее место (штатная единица) незаконно уволенного работника уже занято, работодатель должен его освободить.
6. При этом на основании статьи №83 Кодекса по обоюдной договорённости работника и работодателя допускается перевод на аналогичную должность, в обязательном порядке без потери в зарплате.
7. Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально разрешённый) срок выплат, согласно статье №140 ТК РФ, компания будет обязана выплачивать компенсацию уже с процентами (1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки начиная с момента увольнения). При просрочке на срок до двух месяцев компании грозят штрафные санкций:
   • от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ — штраф для ИП и до 50 000 ₽ — для организации;
   • если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, регуляторы могут закрыть бизнес на период до девяноста суток;
   • штрафы по тому пункту могут достигать полмиллиона рублей для организации или лишением свободы ответственного лица на срок до трёх лет;
   • в случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам превысила 3 месяца, нанимателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за 1 год.

Судя по свежей судебной практике, наиболее частые ошибки, которые допускает работодатель при увольнении сотрудников:

• Расторжение трудовых договоров с работниками, которые причислены к категориям, неподлежащим увольнению. Так, по результатам рассмотрения дела №2–798/2017 от 16.10.2017, мать-одиночка получила компенсацию за время вынужденного прогула (18 тыс. руб.) и была восстановлена на работе. Правда моральный ущерб ей был компенсирован не в полном объёме, как она запрашивала, а лишь в размере двух тысяч рублей.
• Некорректное оформление документов при фиксации нарушений. К примеру, октябрьское решение судебного дела №2–591/2017 , когда старший машинист энергоблока отсудил у своего работодателя зарплату в размере (ни много ни мало) в полмиллиона рублей и восстановление в должности. Так же, впрочем, как обычно, вместо ста тысяч рублей компенсации, человек получил всего 5 000 р. Но факт «восстановления справедливости» остаётся в силе.

Из данного материала очевидно, что уволить сотрудника по статье №81 пунктам 3 и 5 не так-то просто. Для этого нужна основательная подготовка, всё должно быть сделано пошагово и грамотно.

Оценка знаний, аттестация

Перед увольнением работодатель должен доказать отсутствие компетентности сотрудника. Это возможно после проведения специальной квалификационной оценки – аттестации. Она может быть организована на предприятии на постоянной основе, или проводится во внеочередном порядке.

Основанием для проведения оценки персонала служит Положение об аттестации, которое должно входить в состав нормативной документации компании. При его создании опираются на квалификационный справочник, который утвержден федеральным законодательством и Минтруда.

Документ включает:

• категории сотрудников, должности, которым необходимо проходить обязательную аттестацию;
• периодичность оценки персонала, её график или сроки проведения;
• критерии установления квалификации для каждой должности (уровень образования, трудовой стаж, особые умения и навыки и т. д.);
• шкала оценки каждого критерия;
• процедура проведения аттестации (срок предупреждения персонала о предстоящей оценке, система отбора аттестационной комиссии, система оформления результатов и т. д.);
• возможность внеплановой оценки для отдельных членов фирмы (если сотрудник по объективным причинам не мог присутствовать на мероприятии, или имеются фактические основания на проведение дополнительной проверки квалификации);
• штрафные санкции, применяемые к тем, кто не прошел оценку;
• варианты продолжения отношений с сотрудниками, у которых выявлен недостаточный уровень профессионализма.

При планировании аттестации, следует строго придерживаться прописанной процедуре.

1. Предупредить сотрудников о предстоящей проверке в установленные сроки, выпустив приказ по фирме.
2. Ознакомить каждого из участников с содержанием приказа под роспись.
3. Организовать комиссию.
4. Провести мероприятие.
5. Правильно оформить результаты аттестации.

Закон допускает отсутствие сотрудника на мероприятии, если на это имеются уважительные причины (больничный, командировка и иные основания, которые руководство сочтет объективными).

Увольнение по результатам неудовлетворительной оценки проводят не позднее двух месяцев, после мероприятия. К оформлению документов, касающихся проведения аттестации, следует отнестись внимательно. Ошибки в процедуре могут стать основанием для отмены увольнения по суду.

Особенности процедуры

Работодатель заинтересован в поиске оснований, которые позволят законно расторгнуть с сотрудником трудовой договор. Низкая или средняя, не соответствующая должности, квалификация, проявляется при выполнении работником обусловленных трудовым договором или локальными актами обязанностей.

Сотрудник может допускать серьезные просчеты, ошибки, не выполнять предусмотренный объем работы. В такой ситуации:

• работодатель предупреждает работника о несоответствии занимаемой должности;
• проводятся плановые или дополнительные аттестационные мероприятия с целью выявления достаточного уровня квалификации работника;
• по результатам испытаний оцениваются и анализируются их результаты.
• итоги аттестационных мероприятий доводятся до сведения сотрудника;
• работодатель также вправе получить письменные объяснения сотрудника, провести дополнительные испытания.
• сотрудник предупреждается о предстоящем увольнении под роспись. Если специалист отказывается подписывать уведомление, то об этом делается соответствующая запись.
• подготавливается приказ на увольнение, с которым сотрудника, желательно, также следует ознакомить под роспись;
• работнику предоставляется расчет, трудовая книжка, а также справка о начисленной заработной плате за весь период трудоустройства на предприятии.

Сотруднику должны быть предоставлены все положенные компенсации, отпускные, выплаты за использованное личное оборудование. Специалист также получает компенсации, предусмотренные системой оплаты труда – начисленные, но не выплаченные премии, суммы медицинской страховки, компенсации за проезд, ГСМ, автотранспорт и т.д.

Сотрудник может оспорить увольнение в административном или судебном порядке. Для этого работник вправе обратиться в инспекцию по трудовым спорам и прокуратуру. Понадобится оформить заявление, в котором можно поставить под сомнение выводы аттестационной комиссии. Тогда работник должен указать, на каком основании результаты испытаний следует признать недействительными. Это могут быть необъективные условия проведения, критерии оценки, предвзятость членов комиссии к оценке результатов аттестационных мероприятий.

В заявлении в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру сотруднику следует обозначить, в чем именно заключаются нарушения со стороны работодателя. К заявлению можно приложить документы, подтверждающие позицию работника. Срок рассмотрения обычно составляет 15 дней с момента обращения, но может быть продлен на аналогичный срок, если необходимо провести дополнительную проверку, выполнить запросы, осуществить внеплановые проверки работодателя.

Процедура увольнения

Процесс увольнения работника из-за недостаточности уровня квалификации должен происходить поэтапно. Первоначально определяется наличие предпосылок к расторжению трудовых отношений.

Если качество работы сотрудника перестает устраивать работодателя и он сомневается в способности штатной единицы продолжить свою деятельность на конкретном посту, то должна быть организована аттестация.

Внимание Проверочная комиссия должна состоять из лиц, разбирающихся в должности проверяемого. Переаттестация подразумевает анализ и оценку знаний, которые заключена в:

Переаттестация подразумевает анализ и оценку знаний, которые заключена в:

Проверке документов, заполняемых по роду своей деятельности сотрудником. Учитывается выполнение правил внесения данных, наличие ошибок, опечатки

Информация Например, кадрового работника могут проверить на то, как заполнены личные дела сотрудников, везде ли есть подписи работника, ведется ли учет движения документов в специальном журнале.
После исследования уже проведенной работы принимается во внимание выступление самого проверяемого сотрудника. Оценка осуществляется посредством заслушивания речи работника

В своем выступлении штатная единица может оправдываться или обещать улучшить свои показатели производительности. Комиссия будет принимать в расчет умение убедить собеседника, правильно и уверенно излагать собственные мысли и правильность понимания своих обязанностей на рабочем месте.
Проведение медицинских обследований. Если наблюдается снижение показателей полезности действий, то причина может крыться не в недостаточности знаний м навыков, а в испорченном здоровье проверяемого. Постановка серьезных диагнозов может также стать причиной увольнения.
После того как на руках у проверяющей комиссии будут все бумаги подтверждающие качество выполненной работы и компетентность сотрудника принимается решение об оставлении всех на своих местах, о переводе или увольнении.

Что делать после переаттестации?

Вариантов решения проблемы с несоответствием занимаемой должности несколько и предусматривается договоренность между штатной единицей и работодателем.

Работнику может быть предложено:

• Составить заявление об увольнении по инициативе, исходящей от самого сотрудника. При этом недопустимо проявлять давление на работника иначе такое расторжение контракта может быть оспорено.
• Приступить к обязанностям на другой должности, где требования проще или физическая нагрузка не ухудшит состояние и без того травмированного человека.
• Увольнение по пункту №3 81-й статьи Трудового закона.

После проведенных мероприятий и принятия решения об отстранении от выполняемых ранее обязанностей должны быть подготовлены:

1. Аттестационный лист с результатами проверки.
2. Заключение медицинской комиссии.
3. Приказ с указанием причины расторжения контракта.
4. Расчетный лист из бухгалтерии.

Внимание Последний рабочий день подразумевает завершение процесса увольнения, выплату отработанных средств и выдачу на руки бывшему сотруднику его личных документов (трудовую и медицинскую книжку, справку по форме 2-НДФЛ, копию приказа)

Как происходит увольнение

Еще до принятия решения о прекращении трудовых отношений, руководитель должен выполнить обязательное правило ТК РФ – перевести его на другую должность, если такая возможность объективно существует на предприятии. Должность для такого перевода должна соответствовать уровню квалификации, подтвержденному итогами аттестации, а также правилам охраны труда и условиям работы для отдельных категорий граждан. Перевод на другое место работы или иную должность оформляется дополнительным соглашением к трудовому контракту и распорядительным актом директора учреждения.

Если перевод на иное место работы невозможен, начальник учреждения вправе реализовать процедуру увольнения. Пошаговая инструкция для прекращения трудовых отношений по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

• сотрудник знакомится с результатами аттестации и может потребовать проведения независимой проверки знаний, либо оспорить заключение;
• ведомственными инструкциями или локальными актами может предусматриваться повторная аттестация – как правило, срок ее проведения составляет два месяца;
• издается приказ об увольнении виде несоответствия должности – с содержанием этого документа граждан также знакомится под роспись;

Образец приказа об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

Скачать бланк приказа об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

• профильные службы учреждения проводят начисления по выплатам, причитающимся сотруднику на дату увольнения;
• кадровая служба заполняет трудовую книжку и выдает ее под роспись в последний день работы гражданина (если сотрудник отказывается получить документ лично, можно направить его по почте).

Образец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

За сколько уведомляют гражданина о предстоящем прекращении трудовых отношений? Закон не содержит точного срока такого уведомления. Однако до увольнения должны быть выполнены мероприятия по поиску места для перевода, уведомления представительного органа работников, расчета денежного вознаграждения и т.д. Поэтому соблюдение всех формальностей может занять от нескольких дней до нескольких недель. При проведении повторной аттестации этот срок автоматически увеличивается.

При увольнении по данному основанию нужно учитывать запреты и ограничения, регламентированные ТК РФ. В частности, нельзя прекратить трудовые отношения со следующими категориями граждан:

• беременные женщины;
• лица, не подлежащие аттестации в виллу закона (например, несовершеннолетние дети);
• сотрудники с семейными обязательствами – нельзя уволить женщину с ребенком до трех лет, одинокую мать с несовершеннолетним ребенком, единственного кормильца инвалида или ребенка до трех лет в семье, и т.д.

Обратите внимание! Работодатель может не знать об указанных льготных обстоятельствах. Чтобы реализовать свое право на сохранение рабочего места сотрудник должен представить подтверждающие документы – справку о беременности, свидетельство о рождении и т.д.. Несоответствие должности или уровню квалификации не лишает права на получение денежного вознаграждения и иных обязательных выплат

Кроме того, при увольнении сотруднику предоставляются дни неиспользованного отдыха, либо выплачивается соответствующая денежная компенсация (по решению руководителя). Выходное пособие не будет входить в состав выплат, если иное не предусмотрено внутренними документами компании

Несоответствие должности или уровню квалификации не лишает права на получение денежного вознаграждения и иных обязательных выплат. Кроме того, при увольнении сотруднику предоставляются дни неиспользованного отдыха, либо выплачивается соответствующая денежная компенсация (по решению руководителя). Выходное пособие не будет входить в состав выплат, если иное не предусмотрено внутренними документами компании.

Читайте по теме:Статьи ТК РФ регулирующие увольнение по инициативе работодателя

Специалист может оспорить факт увольнения по данному основанию, либо результаты аттестации. Еще до фактического увольнения можно подать жалобу вышестоящему должностному лицу, обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если была нарушена процедура прекращения трудовых отношений, можно подать исковое заявление в суд. Для этого нужно учитывать срок исковой давности – не позднее одного месяца с момента получения копии приказа или выдачи трудовой книжки.