Как получить выписку домовой книги

Где и как тогда можно запросить выписку

Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.

Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.

В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.

Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.

Универсальная инструкция получить выписку такова:

1. Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.

   Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.

2. Обращаемся в нужную организацию.

   Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.

   Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.

Образцы

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

На квартиру

На частный дом

Выписка из домовой книги: где получить

Мы рассмотрели, что представляет собой данный документ. А сейчас мы рассмотрим, где . Получить ее бесплатно может владелец квартиры при подаче пакета документов и заявления в следующие инстанции:

• управляющая компания дома,
• МФЦ,
• товарищество владельцев жилья,
• ФМС или паспортный стол,
• единый информационно-расчетный центр.

Во всех инстанциях заявление следует составлять на имя руководства, а обращаются при необходимости или непосредственно к руководителю или же сотруднику, ответственному за выдачу подобных документов. Иногда на месте уполномоченное лицо может поинтересоваться причиной получения выпиской из домовой книги.

Ниже мы рассмотрим особенности получения этого документа через МФЦ или через интернет.

Тонкости получения выписки из домовой книги через МФЦ

В многофункциональных центрах сосредоточена информация о гражданах страны в максимально полном объеме, обращаться нужно в зависимости от места их проживания.

Удобство обращения в МФЦ заключается в том, что предусматривается лишь однократное посещение при обращении, не будет необходимости приходить туда каждый день и интересоваться, когда именно ему будет выдана выписка. Также человеку не придется отправляться в паспортный стол или архив, поскольку в таких центрах сосредоточена вся информация. Услуги в таких центрах оказываются как на муниципальном, так и государственном уровне.

Кроме того, получить выписку из домовой книги в центрах можно совершенно бесплатно.

Обращение в МФЦ хорошо и тем, что при подаче заявления сотрудник сразу же озвучит дату выдачи выписки. В отдельных случаях ее можно получить в тот же день.

Но есть и свои недостатки, связанные с обращением в многофункциональный центр:

• не всегда на месте можно оформиться на прием в единое окно и приходится стоять в очереди,
• при сложной ситуации приезжать потребуется два раза,
• не всегда сотрудники центра бывают компетентными в отношении закона, поэтому процесс затягивается.

Однако в любом случае получить выписку из домовой книги в МФЦ можно просто и быстро.

Алгоритм действий выглядит таким образом:

• придите в центр и займите очередь в единое окно, если есть возможность, то лучше запишитесь на прием заблаговременно через интернет и придите за 10 минут до указанного времени,
• подойдите к стенду с образцами заявлений и заполните его согласно образцу, не забудьте указать, какой именно вам нужен тип выписки из домовой книги (может быть либо обычной, либо расширенной (архивной) о чем уже говорилось ранее,
• когда наступит ваша очередь, сотрудник примет заявление, сверит все данные и примет пакет документ,
• если вопросов у него не возникнет, вашу заявку примут в работу, сразу же вам объявят дату и время получения готового документа,
• в назначенное время придите и заберите выписку из домовой книги.

Если вы взяли с собой неполный пакет документов, то заявление не примут, поэтому придется приезжать повторно.

Как подать заявку на получение выписки через интернет

А вот весь требуемый пакет документов, например, подтверждающие право собственности, высылают в электронном виде или по обычной почте. Ответ также можно получить в электронном или бумажном виде. Когда вы получите выписку, то внимательно проверьте всю информацию, чтобы в ней не было ошибок.

Выписка из домовой книги должна включать все перечисленные ранее пункты о зарегистрированных жителях квартиры, информацию о тех, кто был в ней прописан ранее, а также отметки о снятии с регистрации.

Стоит помнить, что данный документ имеет сжатый срок действия, который составляет около месяца. Однако некоторые инстанции выдают бумагу с более кратким сроком валидности, который может составлять даже 2 недели.

Получение справки через нотариуса или риелтора

Есть еще один метод получения выписки из домовой книги – это обращение к нотариусу или риэлтерское агентство. Однако, в отличие от паспортного стола или МФЦ услуга получения документа будет платной. Сотрудники составят данный запрос в управляющую компанию и в течение некоторого времени дадут вам ответ. Однако в данном случае есть условие – вам потребуется оформить доверенность на то, чтобы получить выписку на имя того сотрудника, который будет заниматься вашим делом.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.

2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Срок действия

На законодательном уровне не указан срок действия справки. Организации, которые запрашивают этот документ, сами устанавливают период действительности:

1. Суды. Эти учреждения считают действительным документ в течение месяца с момента выдачи. Но, если гражданин выписался с предоставленного адреса – справка аннулируется.
2. Получение паспорта и подача документов в социальные службы. Документ нужен для удостоверения личности гражданина России. Срок действия документа аналогичен – всего месяц. Организации откажут в приеме, если предоставлена старая копия.
3. Манипуляции с недвижимостью. При продаже или покупке предоставьте документ для удостоверения личности. Справка действительна ровно месяц.
4. Банк. Для предоставления кредита, кроме номера документа, удостоверяющего личность и трудовой книжки нужна эта справка, чтобы удостовериться о наличии доли недвижимого имущества. Срок действия составляет от 14 до 30 дней.
5. Нотариус. При заключении нотариальной доверенности имущества справка действительна 2 недели. Поэтому лучше всего получить справку перед заключением сделки.

Заранее позаботьтесь о получении справки. Узнайте график работы организаций, выдающих выписки, подготовьте копии и оригиналы необходимых документов. Уточняйте сроки действия справки для конкретной организации.

Алгоритм получения

У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.

Это может быть:

• ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
• Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
• РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
• Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.

Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!

Она должна быть заверена подписями и печатями официальных органов или организаций.

Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:

1. Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
2. Представление там пакета документов.

Пакет документов состоит:

• из документа, удостоверяющего личность заявителя;
• из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
• из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
• из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).

Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.

К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).

Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.

В этом случае сотрудник многофункционального центра или другой организации укажет заявителю точную дату, когда нужно будет забрать готовый документ.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

• посетить любой МФЦ;
• занять очередь;
• написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
• подать документы специалисту;
• получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
• в указанное время явиться за готовой бумагой.

Схема регистрации граждан через МФЦ

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Через Госуслуги

Чтобы воспользоваться сервисом Госуслуг потребуется пройти регистрацию на портале. Для этого нужно ввести данные указанных документов и дождаться пока система произведет проверку.

После этого будет затребована проверка личности, сделать это можно в ближайшем отделении МФЦ или пройдя идентификацию посредством электронной подписи. Для получения выписки из ДК потребуется:

• пройти процесс авторизации посредством ввода логина и пароля;

• выбрать «Каталог»;

• выбрать раздел «Квартира, земля, строительство», который расположен в столбце слева;

• кликнуть на строку «Все услуги»;

• выбрать раздел под названием «Выдача документов»;

• выбрать из представленного списка нужный документ;

• кликнуть клавишу «Получить услугу»;

• заполнить открывшуюся форму заявления.

Чтобы знать, как продвигается процесс по поданным заявкам, пользователь имеет возможность войти в личный кабинет и, нажав клавишу «Мои услуги» посмотреть интересующий его сервис. Получить готовую выписку можно несколькими способами:

• посредством заказного письма;
• лично посетив выбранный орган;
• на электронный адрес;
• оформив доверенность на представителя.

Если заявитель выбрал отправку почтой, то нужно указать адрес, куда будет направлено письмо.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Что содержится в выписке

Документ содержит информацию о количестве зарегистрированных лиц, в том числе и временно отсутствующих, а также об общей площади помещения, количестве комнат в нем и т.д.

Обязательными реквизитами выписки являются:

• адрес объекта недвижимости;
• сведения о зарегистрированных лицах ( ФИО, паспортные данные, вид прописки, откуда прибыли, дата прописки, дата рождения);
• сведения о выбывших лицах;
• военнообязанно лицо или нет;
• гражданство.

Выписка бывает простая и расширенная. Первая используется для подтверждения проживания конкретного лица, например: при утере паспорта.

Документ может быть выдан собственнику или любому прописанному лицу. Третьи лица имеют право получить выписку только при наличии нотариальной доверенности.

Какие функции выполняет выписка из домовой книги

Первое — она предоставляет информацию относительно регистрации конкретного лица, то есть документ будет нужен при необходимости это подтвердить, а именно, чтобы:

• оформить новый паспорт;
• отдать ребенка в школу или детский сад;
• получить пособие или льготу;
• взять приемного ребенка;
• встать на учет в военкомате.

Второе — выписка сообщает, кто зарегистрирован в конкретной квартире или жилом доме, поэтому она будет полезна в ходе совершения операций с недвижимостью, а именно, при:

• получении жилья в дар или в наследство;
• покупке или продаже жилья;
• приватизации жилья.

Если говорить о купле-продаже недвижимости, то выписка в перечень обязательных документов не входит, однако новому владельцу всегда будет полезно запросить ее у продавца. Аналогично и для арендаторов, которые снимают жилье.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Рекомендуем прочесть: До Скольки Можно Слушать Музыку В Иркутске

Сроки оформления

В зависимости от того какую выписку требуется получить (расширенную или обычную) срок оформления может колебаться. Для обычной выписки этот срок составляет от 1 до 3-х суток, а для расширенной – от 3-х до 7-ми.

Расширенная версия выписки отличается от обычной полнотой информации. В расширенной выписки есть не только общие данные о жильцах, но и данные о том, где они прописаны сейчас.

«Однако, для специалистов, особой разницы между этими двумя документами нет. И тот, и тот документ дают достаточно информации для защиты сделки от факторов риска. Поэтому, если того не требует конкретная ситуация, в получении расширенной выписки нет особого смысла, а оформляется она почти втрое дольше».

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

• определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
• возможность записаться заранее;
• оперативность выдачи актов;
• профессионализм работников учреждения;
• отсутствие очередей;
• быстрое и качественное обслуживание;
• предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

• адрес квартиры;
• фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
• паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
• дата прописки;
• дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Причины отказа в выдаче

Гражданину могут отказать в выдаче документа. Сделать это специалисты вправе по нескольким причинам:

• пакет документов не соответствует требованиям;
• указаны заведомо ложные сведения в заявлении;
• заявление составлено неправильно, не содержит требуемых данных, текст невозможно прочитать;
• заявка через интернет подготовлена с нарушением;
• отсутствие права на получение таких сведений (гражданин не является собственником, не зарегистрирован в жилом помещении, отсутствует доверенность).

После исправления недочетов заявитель может снова обратиться за получением услуги.

Оформление выписки не представляет сложностей. Если гражданин имеет право на получение, услуга оказывается быстро.

РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Необходимость получения выписки и ее разновидности

Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

Документы, необходимые для получения выписки

Портал Госуслуги создан для того, чтобы население могло не тратить свое время на очереди и получение информации в различных ведомствах. Для оформления выписки через Госуслуги потребуется предоставить определенный пакет документов, причем предоставляются они также удаленно, в виде сканов и фото. Пользователь может самостоятельно сделать копии документов и прикрепить их к своему заявлению. Какие сканы документов нужно будет подготовить:

• Паспорт (все заполненные страницы) заявителя, а также паспорта других зарегистрированных в квартире лиц;
• Свидетельства, подтверждающее право собственности на недвижимый объект;
• Доверенность, заверенная у нотариуса, если обращается за выпиской представитель собственника жилья.

Получить запрашиваемый документ нужно будет в самом территориальном органе лично, либо через доверенное лицо. После того, как заявление и документы будут рассмотрены, пользователю будет направлено уведомление о необходимости явиться в территориальный орган и получить выписку. Предъявить также потребуется указанные документы, но теперь уже оригиналы, а не копии (