Как написать заявление на отгул за свой счет

Право на отгул согласно ТК РФ

В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:

Работник был привлечен к труду в сверхурочном режиме, и сам выбрал отгул в качестве компенсации

Работник выполнял свои непосредственные обязанности в выходной или праздничный день, который согласно графику и расписанию должен быть нерабочим для него. Опять же, подобная мера компенсации должна быть согласована с ним;

Работник сдавал кровь, и после этого в тот же день вышел на работу. В таком случае он имеет право получить в качестве отгула любой другой день в соответствии со ст. 186 ТК РФ, а также еще один день для отдыха, предусмотренный тем же законодательным актом;

работник отработал больше положенного количества часов в соответствии с установленным графиком смен. Наиболее актуальными такие отгулы являются для тех работников, которые выполняют свои обязанности по вахтовому принципу и в соответствии со ст. 301 ТК РФ

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

• работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
• работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
• работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2021 года /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

• сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
• исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
• за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
• отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

• отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
• заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
• пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
• подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

• Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
• Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

• Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
• Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
• После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
• Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
• В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
• По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

1. Похоронная процессия.
2. Свадебная церемония
3. Рождение малыша.
4. Медицинский документ (на операцию).
5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

• участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
• работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
• члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

• у работника родился ребенок;
• работник вступил в официальный брак;
• у работника умер близкий родственник;
• работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Пошаговая инструкция

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

• название предприятия,
• Ф.И.О. руководителя,
• Ф.И.О. сотрудника,
• причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным. В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ. Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
2. ФИО директора.
3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
5. Указывается дата написания документа.
6. Посредине листа прописывается наименование документа.
7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
8. Прописывается причина отсутствия.
9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
11. Внизу ставиться дата написания.
12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Пример заявления на отгул

Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.

За ранее отработанное время:

Генеральному директору

ООО «Меланья»

Корсакову Ивану Сергеевичу

главного менеджера отдела

Литвиновой Натальи Ивановны

заявление.

Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.

24 марта 2017 года                                                                                    ________ Литвинова Н.И.

Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:

Генеральному директору ОАО «Яма»

Маргаринову Б.П.

главного бухгалтера

Счетоводской Василисы Игоревны

заявление.

Прошу предоставить мне полагающийся однодневный административный отпуск с 31.07.2018 года по 1.08.2018 года в связи с необходимостью помощи моей больной матери по перемещению ее из больницы домой. Прилагаю копию медицинской выписки из больницы гражданки Милановой Н.В.

25.07.2018                                                                                         ___________Счетоводская В.И.

По семейным обстоятельствам, образец бумаги должен иметь и приложенную копию документа, которая подтвердит необходимость отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Заявление на отгул за свой счет:

Директору ОАО «Красота»

Ахметову В. И.

начальника отдела сбыта

Липского В.Ю.

заявление.

Прошу предоставить мне один день 01.06.18 года в качестве выходного за свой счет по личным причинам.

15.05.18                                                                                                     ____________Липский В.Ю.

Использование отгула по своему усмотрению

Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.

Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

• ранее распланированный период отпусков;
• небольшой рабочий стаж работника;
• нахождения сотрудника на испытательном сроке;
• частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
• систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
• отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

• присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
• недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
• берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

1. Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
2. Если факт внеурочной работы не получится доказать;
3. Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
4. Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
5. Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

• в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
• в форме произвольной записи;

Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции

Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем